Koniec roku to okres szczególnie intensywnej pracy księgowych. Jednym z elementów zamknięcia roku jest prawidłowe rozliczenie kosztów ponoszonych na przełomie roku. Które koszty rozliczamy w starym, a które w nowym roku? Co z fakturami otrzymanymi z opóźnieniem? Podatkowa księga przychodów i rozchodów rządzi się tu swoimi prawami. Omawiamy je na przykładach w niniejszym artykule.

Przygotowano na podstawie informacji z 44. posiedzenia Sejmu w dniach 5–7 listopada 2025 r.

Przygotowane na podstawie aktów prawnych opublikowanych od 18 października do 17 listopada 2025 r.

Jestem wspólnikiem spółki jawnej od 1 sierpnia 2018 r. W październiku 2025 r. dodatkowo rozpocząłem prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Wcześniej takiej działalności nigdy nie prowadziłem. Czy jako samodzielny przedsiębiorca mogę skorzystać z ulgi polegającej na opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne na preferencyjnych warunkach?

Od 1 stycznia 2026 r. podatnicy wysyłający JPK_V7M będą zobowiązani prowadzić księgi podatkowe elektronicznie a po zakończeniu roku wysłać JPK_PIT albo JPK_CIT. Podatnicy wysyłający JPK_V7K zostaną objęci tymi obowiązkami od 1 stycznia 2027 r. MF wyjaśnił jak postępować gdy status podatnika VAT zmieni się w trakcie roku, np. podatnik utraci prawo do kwartalnych rozliczeń i zacznie rozliczać się miesięcznie

Od 1 stycznia 2026 r. część przedsiębiorców zapłaci wyższą minimalną składkę zdrowotną. Jest to spowodowane zmianą podstawy wymiaru składki zdrowotnej, która będzie wynosiła 100% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym (w 2025 r. podstawa wymiaru składki zdrowotnej wynosiła 75% minimalnej płacy).

Pracodawca, który w 2025 r. tworzył zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, powinien do końca grudnia dokonać korekty wysokości odpisu, uwzględniając faktyczną przeciętną liczbę zatrudnionych pracowników. Przy ustaleniu tej liczby należy uwzględnić osoby zatrudnione zarówno w pełnym, jak i w niepełnym wymiarze czasu pracy, z wyłączeniem chałupników oraz osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych

Redukcja nadmiernych obowiązków administracyjnych, urealnienie wskaźników zatrudnienia w zakładach aktywności zawodowej oraz usprawnienie mechanizmów utrzymania płynności finansowej tych zakładów – takie zmiany przewiduje ustawa z 7 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. W dniu oddania niniejszego numeru MPPiU do druku ustawa

Pracodawca, który w 2025 r. tworzył zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, powinien do celów ustalenia rzeczywistej wysokości odpisu skorygować stan zatrudnienia na podstawie faktycznej przeciętnej liczby pracowników w końcu roku, obejmującej zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy. W tej liczbie nie należy uwzględniać chałupników i osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych

Wchodzące w życie od 1 stycznia 2026 r. nowe przepisy dotyczące naliczania stażu pracy mogą spowodować konieczność wypłaty albo wyrównania pracownikom niektórych świadczeń pracowniczych. Dotyczy to przede wszystkim pracodawców ze sfery budżetowej i samorządowej, którzy wypłacają nagrody jubileuszowe czy dodatki stażowe zależne od stażu pracy.

Od 1 stycznia 2026 r. podatnicy zobowiązani do przesyłania JPK_V7M będą musieli prowadzić pkpir elektronicznie, a po zakończeniu każdego roku podatkowego przesyłać ją w strukturze JPK_PKPIR. W związku z tym od początku 2026 r. zacznie obowiązywać nowy wzór pkpir. Zmienią się również niektóre zasady jej prowadzenia.

Instytucja zwolnienia dłużnika z długu nie stanowi okoliczności dającej podstawę do obniżenia podstawy opodatkowania gdyż nie jest wymieniona w art. 29a ust. 10 ustawy VAT oraz nie może być utożsamiana z udzieleniem opustu czy też obniżką ceny (rabatem). Takie stanowisko zajął Szef KAS zmieniając interpretację wydaną w sprawie umorzenia zaległości w opłatach za użytkowania wieczyste.

Premia świąteczna to jednorazowy bonus finansowy przyznawany pracownikom z okazji świąt. Takie dodatkowe środki nie wchodzą w skład podstawy wynagrodzenia. A zatem nie są wliczane do podstawy urlopowej czy zasiłkowej. Premię można wypłacić zarówno z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej: ZFŚS), jak i ze środków obrotowych. Przy czym ważne jest zaliczenie jej wartości do przychodu. Jeśli

Od 1 stycznia 2026 r. podatnicy opodatkowani ryczałtem, zobowiązani do przesyłania JPK_V7M, będą musieli prowadzić ewidencję przychodów oraz wykaz środków trwałych elektronicznie, a po zakończeniu każdego roku przesyłać je w strukturze JPK_EWP i JPK_ST. W związku z tym od początku 2026 r. zacznie obowiązywać nowy wzór ewidencji przychodów, a wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

W nowym roku składkowym przedsiębiorcy z najniższymi dochodami, a także wykazujący stratę, zapłacą składkę zdrowotną od podstawy nie niższej od 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 r. przestanie bowiem obowiązywać preferencyjna dla tej grupy ubezpieczonych podstawa wymiaru tej składki wynosząca 75% ustawowej minimalnej płacy.

ZUS będzie bezpłatnie udostępniał bankom i innym instytucjom finansowym dane dotyczące płatników składek, m.in. w zakresie terminowego opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadza systemowy mechanizm umożliwiający dostęp do tych danych w celu weryfikacji sytuacji gospodarczej i finansowej przedsiębiorcy (płatnika