Od 1 stycznia 2026 r. podatnicy opodatkowani ryczałtem, zobowiązani do przesyłania JPK_V7M, będą musieli prowadzić ewidencję przychodów oraz wykaz środków trwałych elektronicznie, a po zakończeniu każdego roku przesyłać je w strukturze JPK_EWP i JPK_ST. W związku z tym od początku 2026 r. zacznie obowiązywać nowy wzór ewidencji przychodów, a wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

W nowym roku składkowym przedsiębiorcy z najniższymi dochodami, a także wykazujący stratę, zapłacą składkę zdrowotną od podstawy nie niższej od 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 r. przestanie bowiem obowiązywać preferencyjna dla tej grupy ubezpieczonych podstawa wymiaru tej składki wynosząca 75% ustawowej minimalnej płacy.

ZUS będzie bezpłatnie udostępniał bankom i innym instytucjom finansowym dane dotyczące płatników składek, m.in. w zakresie terminowego opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadza systemowy mechanizm umożliwiający dostęp do tych danych w celu weryfikacji sytuacji gospodarczej i finansowej przedsiębiorcy (płatnika

Przygotowanie rzetelnego i zgodnego z przepisami planu urlopów powinno pomóc pracodawcy wyeliminować nieprawidłowości związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych. Jego sporządzenie na 2026 r. należy zakończyć do 31 grudnia 2025 r.

Nadawanie lub odbieranie uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) co do zasady odbywa się za pomocą komercyjnych programów finansowo-księgowych, pod warunkiem że zostały one zintegrowane z API KSeF 2.0 albo za pomocą Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 (bezpłatnego narzędzia oferowanego przez Ministerstwo Finansów). W określonych sytuacjach wymagane jest złożenie zawiadomienia

W przypadku gdy płatnik składek, zobowiązany ustawowo do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia społecznego, ma problemy finansowe lub powstały inne przeszkody uniemożliwiające mu realizację tego obowiązku, ZUS może, na wniosek tego płatnika lub ubezpieczonego, przejąć wypłatę zasiłków. Jest to mechanizm gwarancyjny, chroniący prawa ubezpieczonych do świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), których

Członkowie zarządu spółek, stowarzyszeń czy innych osób prawnych mogą pełnić swoją funkcję tylko na podstawie powołania albo na podstawie umowy o pracę czy umowy cywilnoprawnej, za wynagrodzeniem lub nieodpłatnie. Niejednokrotnie wykonują także inną dodatkową działalność na rzecz spółek, w których pełnią funkcję w zarządzie. W zależności więc od tego, na jakiej podstawie członek zarządu pełni swoją

Od 4 listopada 2025 r. płatnicy składek nie muszą już przechowywać w formie papierowej dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego przesłanych do ZUS drogą elektroniczną. Okres przechowywania tych dokumentów wynosił dotychczas 5 lat i został uchylony.

Od 1 stycznia 2026 r. zostaną obniżone limity amortyzacji oraz opłat leasingowych dla samochodów osobowych. W najtrudniejszej sytuacji znajdą się podatnicy wykorzystujący w prowadzonej działalności gospodarczej spalinowe samochody osobowe, które emitują CO2 na poziomie równym lub wyższym niż 50 g/km. W ich przypadku limit amortyzacji i opłat leasingowych obniży się aż o 50 000 zł. W artykule na przykładach

Środowisko testowe API KSeF 2.0 zostało już uruchomione. Od listopada 2025 r. przedsiębiorcy mogą sprawdzić, jak działa Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 w nowej odsłonie, czyli uwierzytelnić się, nadawać testowo uprawnienia, wystawiać i otrzymywać testowe faktury.

Od 10 października 2025 r. obowiązuje rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie składki wypadkowej. Konieczność zmiany wynika z wprowadzenia nowej klasyfikacji PKD 2025. Nowelizacja przepisów w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 30 grudnia 2026 r. nie skutkuje zmianą w poziomie stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe dla żadnej z grup przedsiębiorców, w stosunku do wcześniejszego

Płatnicy składek każdego roku mają obowiązek sprawdzić, czy będą również płatnikami zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Decyduje o tym liczba zgłoszonych osób do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada danego roku. Jeśli 30 listopada 2025 r. zgłoszonych do tego ubezpieczenia było co najmniej 21 osób, to płatnikiem zasiłków w 2026 r. będzie płatnik składek, w przeciwnym razie zasiłki będzie wypłacał

Zbliżające się święta to dla wielu pracodawców czas planowania dodatkowych wydatków, mających na celu docenienie pracowników i budowanie pozytywnej atmosfery w miejscu pracy. Sfinansowanie pracownikom z tej okazji upominków może pochodzić np. ze środków obrotowych lub ZFŚS. O ile przeznaczenie na ten cel środków pochodzących z rachunku firmowego nie wymaga spełnienia przez pracowników lub inne obdarowane

O tym, kto będzie płatnikiem zasiłków w 2026 r., zdecyduje liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego według stanu na 30 listopada 2025 r. Jeżeli na ten dzień płatnik składek zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego co najmniej 21 osób, w 2026 r. będzie płatnikiem zasiłków z FUS. Natomiast gdy na ten dzień nie zgłaszał nikogo do ubezpieczenia chorobowego, liczbę ubezpieczonych ustala według

W wyniku zmian przepisów od 1 stycznia 2026 r. do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze ze stosunku pracy, wliczane będą m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej, jak również pracy na podstawie umów zlecenia. Okresy te będą wliczane do tzw. ogólnego stażu pracy, ale w przypadku gdy taka praca była świadczona na rzecz obecnego pracodawcy – także do tzw. zakładowego