Pracodawców oraz inne jednostki organizacyjne czeka w styczniu 2019 r. wiele obowiązków informacyjnych względem urzędów (skarbowych, ZUS i PFRON) oraz zatrudnianych osób. Dodatkowym obowiązkiem dla większości płatników, przypadającym po raz pierwszy w styczniu 2019 r., jest sporządzenie i przekazanie urzędom skarbowym w formie elektronicznej, oprócz deklaracji rocznych, również informacji podatkowych

Dla pracodawców, którzy w 2019 r. utworzą zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zarówno obowiązkowo, jak i dobrowolnie), i będą dokonywać odpisu na ten fundusz w maksymalnej wysokości, zmieniła się podstawa do jego obliczenia. Stanowi ją przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2013 r., tj. 3278,14 zł. Ponadto w 2019 r. zmieniła się kwota bazowa do ustalenia odpisu

Od 1 stycznia 2019 r. obowiązują nowe przepisy umożliwiające pracodawcom m.in. skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat. W konsekwencji pracodawcy zostali zobowiązani przekazywać do ZUS dodatkowe informacje niezbędne w przyszłości do ustalenia pracownikom lub zleceniobiorcom prawa do świadczeń emerytalnych i rentowych. Dodatkowe dane będą przekazywane w zaktualizowanych formularzach

W związku z licznymi zmianami przepisów, skutkującymi nowymi obowiązkami płatników i nowymi trybami rozliczania składek, od 1 stycznia 2019 r. wprowadzono zmiany w zakresie dokumentacji ZUS. Dotyczą one wprowadzenia nowych formularzy, modyfikacji dotychczasowych druków, a także wprowadzenia nowych kodów używanych w formularzach ZUS.

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy muszą prowadzić akta osobowe składające się z czterech części: A, B, C i D. Każda z nich może zostać podzielona na mniejsze części, tak aby można było przechowywać w nich oświadczenia lub dokumenty powiązane ze sobą tematycznie.

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy są zwolnieni z przeprowadzania okresowych szkoleń bhp dla pracowników administracyjno-biurowych. Natomiast zadania służby bhp mogą wykonywać pracodawcy zatrudniający do 50 pracowników, a nie, jak dotychczas, do 20 pracowników.

31 stycznia 2019 r. upływa termin na złożenie do ZUS Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - ZUS IWA. Płatnikom, którzy za ostatnie 3 kolejne lata kalendarzowe składali tę informację ZUS indywidualnie ustali stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Od 1 stycznia 2019 r. podatnicy zyskali nową ulgę podatkową. W jej ramach mogą odliczyć od dochodu wydatki związane z termomodernizacją budynku, w którym mieszkają. Mimo że po raz pierwszy podatnicy rozliczą nową ulgę w zeznaniu za 2019 r., to będą z niej mogli skorzystać również ci z nich, którzy rozpoczęli prace termomodernizacyjne przed 1 stycznia 2019 r. Dlatego już teraz warto wiedzieć, co zrobić

Od 1 stycznia 2019 r. zmieniły się zasady rozliczania w kosztach wydatków związanych z samochodami osobowymi wykorzystywanymi w działalności gospodarczej. Zlikwidowano obowiązek prowadzenia kilometrówki dla samochodów stanowiących prywatną własność przedsiębiorców. Ograniczono wysokość wydatków eksploatacyjnych, które można zaliczać do kosztów. To niejedyne zmiany w tym zakresie. Przedstawiamy ich

Od 1 stycznia 2019 r. podatnik, sprzedając bony jednego przeznaczenia, powinien je opodatkować w momencie sprzedaży. Natomiast bony jednego przeznaczenia wyemitowane (czyli sprzedane) przed 1 stycznia 2019 r., podlegają opodatkowaniu VAT dopiero w momencie, w którym podatnik zapłaci bonem za towar lub usługę.

W 2019 r. podstawą odpisu na zfśs jest przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w II półroczu 2013 r. wynoszące 3278,14 zł. Odpis podstawowy wynosi 1229,30 zł na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach, co w stosunku do zeszłego roku oznacza wzrost o 43,64 zł.

PROBLEM W naszej spółce planujemy wprowadzenie dodatku pieniężnego na utrzymanie w czystości odzieży ochronnej. Czy będzie on zwolniony z oskładkowania? Jakie działania powinniśmy podjąć, aby ewentualne wyłączenie składkowe nie zostało zakwestionowane przez ZUS?

PROBLEM W grudniu 2018 r. podstawa wymiaru składek społecznych u pracownika przekroczyła roczną kwotę ograniczenia. Składki zostały jednak opłacone od całego przychodu. Wynagrodzenie stałe pracownika wynosi 11 000 zł. W grudniu otrzymał też roczną premię w wysokości 15 000 zł, co spowodowało przekroczenie 30-krotności. Błąd został wykryty przez nas. Teraz musimy przygotować korekty dokumentów rozliczeniowych