Podróż służbowa to wyjazd w celach służbowych odbywany na polecenie pracodawcy. Z tytułu tej podróży pracownicy mają prawo do określonych należności, których celem jest zrekompensowanie wyższych wydatków wynikających z konieczności wykonywania pracy i utrzymywania się na takim wyjeździe.

Zwrot kosztów podróży służbowych a podstawa wymiaru składek.

Regulacje, które obowiązują od 19 sierpnia 2023 r., przewidują zwolnienie z podatku dochodowego oraz ze składek ZUS części wynagrodzenia otrzymywanego przez kierowcę wykonującego przewozy międzynarodowe za czas pobytu za granicą (tzw. wirtualna dieta). Zwolnienie to dotyczy też niektórych wydatków przekazywanych kierowcy przez pracodawcę.

Kalendarium wydarzeń od 1 listopada do 5 grudnia 2022 r. 2 grudnia 2022 r. zostało opublikowane rozporządzenie w sprawie towarów i usług, dla których obniża się stawkę podatku od towarów i usług, oraz warunków stosowania stawek obniżonych. Wynika z niego, że w 2023 r. zostanie m.in. utrzymana stawka 0% na żywność oraz darowizny na cele związane z pomocą ofiarom skutków działań wojennych na terytorium

Koszty prania i suszenia odzieży ponoszone przez kierowców transportu międzynarodowego w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne

Przygotowane na podstawie informacji opublikowanych w okresie od 1 maja do 3 czerwca 2022 r.

Od 2 lutego 2022 r. - w związku z wejściem w życie tzw. pakietu mobilności - obowiązują zmodyfikowane reguły rozliczania składek ZUS kierowców realizujących przejazdy międzynarodowe. Obecnie, w przypadku wspomnianej grupy zawodowej, podstawę wymiaru składek zusowskich należy ustalać zgodnie z przepisami, które dotyczą pracowników zatrudnionych za granicą u polskich pracodawców (czyli pracujących w

Walka z rozprzestrzenianiem się koronawirusa wymaga zmian organizacyjnych również od pracodawców. Powinni oni przede wszystkim podjąć działania w obszarze organizacji miejsca pracy oraz zapewnienia pracownikom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. Praca w zakładach pracy podlega również ograniczeniom wskazanym w rozporządzeniu w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i

PROBLEM Od 1 stycznia 2019 r. nasza spółka z siedzibą w Warszawie otwiera nowy oddział w Toruniu. Planujemy jednego z naszych pracowników, wykonującego zgodnie z umową obowiązki w siedzibie, przenieść do pracy w Toruniu na okres 3 miesięcy, na mocy zawartego z nim porozumienia. Na ten czas zobowiązaliśmy się opłacać pracownikowi koszty mieszkania w hotelu. Czy skorzystamy ze zwolnienia składkowego

W wyroku z 11 lipca 2018 r. (II PK 175/17) Sąd Najwyższy uznał, że pracownikowi, który podlega ochronie w czasie obniżonego wymiaru czasu pracy w związku z prawem do urlopu wychowawczego, nie przysługuje wynagrodzenie za cały okres pozostawania bez pracy w razie bezzasadnego rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia. W takim przypadku pracownik ma prawo maksymalnie do 3-miesięcznego wynagrodzenia

Przy ustaleniu, czy pracownik wykonujący pracę poza siedzibą zakładu odbywa podróż służbową lub przebywa w delegacji, zasadnicze znaczenie ma zapis w umowie o pracę dotyczący jego miejsca pracy. Od tego zapisu zależy sposób ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia pracownika.

Pracownikowi, który zostaje wysłany do pracy za granicę, nie przysługują takie należności, jak zwrot kosztów noclegów, diety czy ryczałty za lokalne przejazdy. Podlega on jako pracownik delegowany szczególnym zasadom w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych. Aby wypełnić obowiązki z tym związane, pracodawca musi prawidłowo ustalić właściwość

Podróże służbowe są elementem organizacji pracy u większości pracodawców. Z rozliczeniem delegacji wiążą się jednak liczne problemy - poczynając od kwalifikacji danego wyjazdu jako podróży, poprzez kwestie naliczania oraz wypłaty poszczególnych świadczeń dla pracowników i osób zatrudnionych na innej podstawie niż stosunek pracy, kończąc na rozliczaniu czasu pracy podczas delegacji. W artykule odpowiadamy

PROBLEM Zatrudniamy 40 osób na podstawie umowy zlecenia. Zobowiązaliśmy się do pokrywania kosztów mieszkania i wyżywienia w miejscu wykonywania przez nich umówionych prac. Czy tego typu świadczenia powinny być opodatkowane i oskładkowane?

Członkowie rady nadzorczej, zgłoszeni w związku z pełnioną funkcją do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i zdrowotnego, w przyszłym miesiącu udadzą się w kilka podróży służbowych. W związku z tym będą mieli zagwarantowane diety i inne należności przysługujące z tytułu odbytych delegacji. Czy w ich przypadku świadczenia te mogą korzystać ze zwolnienia składkowego?

Jeden z naszych pracowników został skierowany na tygodniowe szkolenie w zakresie marketingu i technik sprzedaży. Dofinansowujemy mu koszt samego szkolenia, a także zwracamy całość kwot wydanych na dojazd na szkolenie. Czy kwota dofinansowania dojazdu podlega zwolnieniu ze składek ZUS?

Dwóch pracowników zostało wysłanych w podróż służbową. Podczas posiłku spożywanego w restauracji w czasie przerwy pracownik uprawniony do kierowania pojazdem pił piwo, a później chciał kontynuować jazdę. Towarzyszący mu pracownik nie zgodził się na to, uznając, że kierowca jest pod wpływem alkoholu. Sam natomiast nie ma prawa jazdy, więc nie mógł kierować pojazdem. Pracownicy zatrzymali się zatem na

Pracodawca, który wysyła pracownika za granicę, musi wskazać, czy jest to podróż służbowa, czy delegowanie. Od określenia miejsca wykonywania pracy zależy bowiem ustalenie podstawy wymiaru składek. Jeżeli następuje zmiana miejsca wykonywania pracy, wówczas mamy do czynienia z delegowaniem.

Jesteśmy firmą transportową prowadzącą działalność gospodarczą na terytorium Polski i zatrudniamy kierowców na umowę o pracę. Kierowcy wykonują na naszą rzecz usługi transportowe w Polsce oraz na terenie krajów europejskich. Miejscem pracy w umowach pracowników jest terytorium Polski. Czy w tej sytuacji kierowców należy traktować jak pracowników w podróży służbowej, czy jak oddelegowanych do pracy

Zleceniobiorcy mają prawo do zwrotu kosztów przejazdu własnym samochodem w związku z wykonywaniem umowy, jeśli strony tak postanowią w jej treści. Wypłacona z tego tytułu kwota będzie zwolniona z podatku i ze składek oraz będzie mogła zostać zaliczona do kosztów zleceniodawcy, jeżeli zostanie udokumentowana w ewidencji przebiegu pojazdu.

W zeszłym miesiącu zorganizowaliśmy dla naszych pracowników obowiązkowy integracyjny wyjazd służbowy. W ramach tego wyjazdu pracownicy do południa uczestniczyli w szkoleniach, a następnie w zajęciach sportowych. W drugim dniu wyjazdu, podczas meczu piłki nożnej, jeden z pracowników uległ wypadkowi, którego skutkiem było złamanie nogi. Czy jesteśmy zobowiązani do przeprowadzenia w tym zakresie postępowania