Praca zdalna może być wykonywana z obszaru znajdującego się poza Polską. Ustalenia w tym zakresie mogą nastąpić zarówno przy zawieraniu umowy o pracę, jak i w trakcie zatrudnienia. Jednak świadczenie pracy zdalnej spoza Polski może powodować komplikacje w obszarze prawa imigracyjnego, ubezpieczeń społecznych, rozliczeń podatkowych, a także RODO. Ponadto transgraniczna praca zdalna pozbawia pracodawcę

PROBLEM Od 1 stycznia 2019 r. nasza spółka z siedzibą w Warszawie otwiera nowy oddział w Toruniu. Planujemy jednego z naszych pracowników, wykonującego zgodnie z umową obowiązki w siedzibie, przenieść do pracy w Toruniu na okres 3 miesięcy, na mocy zawartego z nim porozumienia. Na ten czas zobowiązaliśmy się opłacać pracownikowi koszty mieszkania w hotelu. Czy skorzystamy ze zwolnienia składkowego

Od 1 maja 2010 r. obowiązują nowe przepisy regulujące koordynację systemów zabezpieczenia społecznego państw należących do Unii Europejskiej. Na ich podstawie możliwie jest m.in. czasowe oddelegowanie do pracy w innym kraju Wspólnoty osób pracujących na umowę zlecenia i dalsze opłacanie za nich składek w Polsce. Jednak wymaga to przeprowadzenia stosownej procedury.

PROBLEM Oddelegowaliśmy jednego z naszych pracowników do Rosji. Ze względu na to, że przebywa poza granicami Polski powyżej 183 dni, nie odprowadzamy od jego przychodów z delegowania zaliczek podatkowych do polskiego urzędu skarbowego. Natomiast składki ubezpieczeniowe, pomimo delegowania, opłacamy do ZUS. Czy w związku z tym, że podatek wynosi 0 zł, możemy obniżać składkę na ubezpieczenie zdrowotne

Od 1 października 2016 r. zaszły znaczące zmiany w oskładkowaniu osób oddelegowanych z Polski do pracy za granicą. Podstawa wymiaru składek osób, których faktyczny miesięczny przychód jest niższy niż kwota prognozowanego wynagrodzenia miesięcznego, nie jest już automatycznie podwyższana do wysokości tego wynagrodzenia. Jednocześnie zwolnienie składkowe równowartości diet ma zastosowanie tylko do przychodów

Od 1 października 2016 r. obowiązują nowe zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników oddelegowanych do pracy za granicą. Po raz pierwszy na nowych zasadach płatnicy mają obowiązek rozliczyć przychody wykazane w dokumentacji rozliczeniowej przesyłanej do ZUS za październik 2016 r.

Od 1 października 2016 r. obowiązują nowe zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób zatrudnionych przez polskiego pracodawcę, oddelegowanych do wykonywania obowiązków za granicą. Po zmianie przepisów nie ma już zastosowania mechanizm podwyższania podstawy wymiaru składek do kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, w sytuacji gdy faktyczny przychód

W najbliższym czasie zamierzamy na okres 4 miesięcy wysłać dwóch naszych pracowników do pracy w Szwecji w ramach oddelegowania (z zastosowaniem polskiego ustawodawstwa dotyczącego zabezpieczenia społecznego na podstawie formularza A1). Zakwaterowanie na miejscu sfinansuje im szwedzki kooperant. Czy od tego typu świadczenia powinniśmy odprowadzać składki ZUS?

Nasz pracownik został oddelegowany do Rosji na okres 10 miesięcy. Osoba ta w czasie delegowania mieszka w Rosji wraz z rodziną. Nie jest rezydentem podatkowym w Polsce. Czy za tego pracownika powinniśmy opłacać składkę zdrowotną w Polsce, jeżeli nie jest pobierana zaliczka na podatek?

Jednego z naszych pracowników (programistę) oddelegowaliśmy na okres 1-31 października br. do pracy we Francji. Pracownik przebywał od 24 do 31 października na urlopie wypoczynkowym. Jest wynagradzany stałą stawką miesięczną 7893,63 zł. Jak ustalić podstawę wymiaru składek pracownika? Czy to, że pracownik korzystał z urlopu, wpływa na tę podstawę?

Jestem właścicielem firmy budowlanej. Często realizuję zamówienia w różnych częściach Polski, wysyłając tam moich pracowników. Czy poniesione przeze mnie koszty zakwaterowania pracowników są zwolnione ze składek ZUS?

Podstawa wymiaru składek pracowników delegowanych, którzy nadal podlegają polskim ubezpieczeniom, jest ustalana w inny sposób niż pracowników wykonujących pracę w Polsce. W obydwu przypadkach jest to przychód ze stosunku pracy, ale dla oddelegowanych należy go pomniejszyć o równowartość diet za czas pobytu za granicą. Jednocześnie osoby te obowiązuje minimalna miesięczna podstawa wymiaru składek w

Pracownik odbywający na polecenie pracodawcy podróż służbową ma prawo do określonych należności, które mają mu zrekompensować wyższe wydatki związane z pracą i utrzymaniem na wyjeździe. Niestety, w praktyce zarówno interpretowanie okoliczności, w których te należności przysługują, jak i wyliczanie ich wysokości przysparza zakładom pracy sporo problemów i wywołuje niemało wątpliwości. W dużej mierze

Zwrot opłaconych składek za pracowników delegowanych za granicę jest możliwy dopiero po stwierdzeniu - prawomocną decyzją ZUS lub wyrokiem sądowym - że pracownicy ci powinni być ubezpieczeni wyłącznie w kraju, w którym wykonywali pracę, a nie w Polsce (wyrok Sądu Najwyższego z 19 maja 2011 r., I UK 403/10).

Jedną z korzyści, jaka wynika z przepisów dotyczących koordynacji ubezpieczeń społecznych, jest prawo do oddelegowania pracowników z jednego do innego państwa członkowskiego bez konieczności zmiany kraju, w którym za te osoby trzeba opłacać składki. Jednak nie każda firma może skorzystać z takiej możliwości. Najpierw musi spełnić tzw. warunki oddelegowania. W przeciwnym przypadku ZUS odmówi poświadczenia

Od 1 stycznia 2011 r. nie można obniżać do 0 zł składki na ubezpieczenie zdrowotne pracownika oddelegowanego z Polski do pracy za granicę i podlegającego ubezpieczeniu zdrowotnemu w Polsce, jeśli w Polsce nie jest pobierana od jego przychodów zaliczka na podatek. Nie ma znaczenia państwo, w którym pracownik wykonuje czasowo pracę.

Jeden z naszych pracowników został oddelegowany na podstawie formularza A1 na okres 12 miesięcy do pracy za granicą (do Niemiec) począwszy od 1 stycznia 2011 r. W styczniu z tytułu pracy za granicą uzyskał wynagrodzenie w wysokości 3000 euro. Przepracował pełny miesiąc, nie przebywał na urlopie ani nie chorował. Dieta za dzień pobytu wynosi 42 euro. Czy mamy obowiązek odprowadzać od takiego pracownika

Polskie firmy często zawierają kontrakty z podmiotami zagranicznymi. W konsekwencji oddelegowują pracowników na krótsze lub dłuższe okresy do wykonywania pracy poza terytorium Polski. Dlatego istotne jest poznanie zasad dotyczących składkowo-podatkowego rozliczania takich wyjazdów służbowych.

Od 9 kwietnia br. zatrudniamy informatyka. Pracownik jest wynagradzany stawką miesięczną w wysokości 3000 zł. Otrzymuje również miesięczną premię regulaminową do 10% płacy zasadniczej (zmniejszaną proporcjonalnie za czas usprawiedliwionej nieobecności). Wynagrodzenia za dany miesiąc wypłacamy ostatniego dnia tego miesiąca. Na cały lipiec i sierpień br. pracownik był oddelegowany do pracy w Berlinie

Od 1 sierpnia 2010 r. zleceniobiorcy mają oficjalnie prawo do korzystania ze zwolnienia ze składek niektórych osiąganych przychodów. Przedstawiamy, które warto im zaproponować, a których nie należy przyznawać, by nie narazić się na uznanie umowy cywilnej za stosunek pracy.