Obowiązujące przepisy nie zawierają wzoru listy płac. Pracodawca może więc ustalić ten wzór we własnym zakresie. Niniejsza instrukcja określa, jakie elementy powinna mieć lista płac, aby pracodawca mógł wywiązać się z ciążących na nim obowiązków w zakresie naliczania podatku i składek ZUS w prawidłowej wysokości.

Wartość dodatkowych świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników jest zwolniona z podatku do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 500 zł. Takie świadczenie jest jednak oskładkowane. Rozliczając tego rodzaju przychód na liście płac należy pamiętać, że podstawy opodatkowania nie można pomniejszyć o składki na ubezpieczenia społeczne naliczone od wartości zakwaterowania

W naszej firmie pracownicy użytkują samochody służbowe o pojemności silnika do 1600 cm3 do celów prywatnych. Z tego tytułu doliczamy im co miesiąc do przychodu ryczałt w kwocie 250 zł. Pracownicy nie zwracają służbowych samochodów na czas ich nieobecności w pracy. Dotychczas od całego przychodu tych osób potrącaliśmy podatek i składki ZUS. Czy nasze postępowanie jest prawidłowe?

Za jedną z naszych pracownic opłacaliśmy z własnych środków składki na dobrowolne ubezpieczenie na życie za okres od marca 2015 r. do kwietnia 2016 r. W tym czasie otrzymywała ona zasiłki z ZUS i nie mieliśmy możliwości potrącenia tych składek (pracownica od kilku lat finansowała dobrowolną składkę udzielając nam zgody na comiesięczne potrącanie jej z wynagrodzenia za pracę i innych wypłat). Z końcem

Od 1 stycznia 2015 r. obowiązują przepisy określające wysokość zryczałtowanych przychodów z tytułu nieodpłatnego lub częściowo odpłatnego wykorzystywania przez pracowników samochodów służbowych do celów prywatnych. Jednak nie wszystkie podmioty są zobowiązane do stosowania nowych regulacji, np. nie dotyczy to pracodawców, którzy m.in. odpłatnie przekazują pracownikom samochody do prywatnego używania

Pracodawca może obdarować pracowników i zleceniobiorców prezentami świątecznymi sfinansowanymi z różnych źródeł, np. ze środków obrotowych, zfśs lub funduszu socjalno-bytowego (u pracodawców z układem zbiorowym pracy). W zależności od źródła, inaczej będzie wyglądać ustalanie obowiązku składkowego i podatkowego z tytułu przekazanych świadczeń.