Od 7 kwietnia 2023 r. wchodzą w życie znowelizowane przepisy Kodeksu pracy wprowadzające pracę zdalną. Przewidują one m.in. obowiązek zapewnienia przez pracodawcę niezbędnych narzędzi do wykonywania pracy zdalnej, a jeżeli pracownik korzysta z własnych narzędzi – pracodawca powinien mu z tego tytułu wypłacić ekwiwalent. Natomiast za zużycie prądu i usługi telekomunikacyjne pracownikowi przysługuje

Nie wszystkie świadczenia otrzymywane przez zatrudnione osoby stanowią przychód, od którego są należne składki ubezpieczeniowe. Wartość niektórych z nich, po spełnieniu określonych warunków, może być zwolniona z tych składek. Aby uzyskać w tym zakresie oszczędności, niezbędna jest prawidłowa interpretacja przepisów, które wyłączają określony przychód z oskładkowania.

PROBLEM Jesteśmy agencją pracy tymczasowej. Zatrudniamy zarówno pracowników tymczasowych, jak i zleceniobiorców. Nasi zatrudnieni wysyłani są do pracy w różnych lokalizacjach na terenie całej Polski. Spółka udostępnia im świadczenia w postaci zakwaterowania w lokalu mieszkalnym. Niektórzy zatrudnieni korzystają jednak z zakwaterowania we własnym zakresie (np. u rodziny), dlatego dajemy im możliwość

PROBLEM W naszej spółce planujemy wprowadzenie dodatku pieniężnego na utrzymanie w czystości odzieży ochronnej. Czy będzie on zwolniony z oskładkowania? Jakie działania powinniśmy podjąć, aby ewentualne wyłączenie składkowe nie zostało zakwestionowane przez ZUS?

Choć zasadniczo to na pracodawcy spoczywa obowiązek zapewnienia pracownikowi odzieży roboczej czy narzędzi niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby pracownik, w związku ze świadczoną pracą, wykorzystywał własną odzież czy własne narzędzia, a pracodawca wypłacał mu z tego tytułu ekwiwalent. Stosowny ekwiwalent pracodawca musi wypłacić także wówczas, gdy

Zatrudniamy 50 mechaników na podstawie umowy o pracę. Zapewniamy im odzież ochronną i inne środki ochrony osobistej. Dotychczas pranie odzieży ochronnej powierzaliśmy pralni. Obecnie koszt prania w pralni jest dla nas zbyt wysoki. Chcemy powierzyć pranie odzieży pracownikom. Wypłacimy im z tego tytułu ekwiwalent. Jak ustalić jego wysokość, aby w razie kontroli PIP, ZUS lub urzędu skarbowego świadczenie

Telepracownikowi, który używa w pracy swojego sprzętu, przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości określonej w umowie z pracodawcą. Przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu strony powinny uwzględnić w szczególności normy zużycia sprzętu, jego ceny rynkowe, a także ilość materiału wykorzystanego na potrzeby pracodawcy. Zatem nieuzasadniona będzie wypłata ekwiwalentu w uznaniowej kwocie odbiegającej od

W naszej firmie w dziale produkcji pracownicy używają własnej odzieży jako roboczej. Chcielibyśmy im to zrekompensować wypłacając ekwiwalent. W jaki sposób ustalić wysokość ekwiwalentu za używanie odzieży roboczej będącej własnością pracownika oraz za pranie tej odzieży? Czy pracownicy muszą przedstawiać faktury lub rachunki potwierdzające wydatki z tego tytułu? Czy takie ekwiwalenty mogą być przyznane

Jednemu z naszych pracowników, na jego wniosek, planujemy zmienić warunki pracy na telepracę. Będzie on pracował w domu korzystając ze swojego komputera i własnego specjalistycznego oprogramowania, używając do tego Internetu. Miesięczne koszty abonamentu internetowego wynoszą 100 zł. Chcielibyśmy ustalić mu ekwiwalent z tytułu eksploatacji własnego sprzętu na rzecz pracodawcy oraz co miesiąc zwracać

Prawo do urlopu wypoczynkowego posiadają osoby pracujące na podstawie umowy o pracę, spółdzielczej umowy o pracę, powołania, wyboru czy mianowania. Zasadą jest, że urlop wypoczynkowy powinien być wykorzystany w naturze, co wyklucza jakiekolwiek finansowe rekompensaty wypłacane w zamian za urlop. Jednak w przypadku, gdy następuje rozwiązanie stosunku pracy, a wykorzystanie urlopu w naturze jest niemożliwe

Zatrudniliśmy pracownika na stanowisku kierownika marketingu. Zawarliśmy z nim umowę o używanie do celów służbowych laptopa będącego jego własnością. Będzie na nim wykonywał m.in. analizy rynku, ankiety, a także komunikował się z firmą i kontrahentami. W jaki sposób ustalić dla pracownika ekwiwalent za używanie laptopa, aby przyznana kwota była zwolniona z podatku i składek oraz jednocześnie rekompensowała

Pracodawca, który zwalnia pracownika, musi się z nim rozliczyć. Przede wszystkim powinien zapłacić mu należne wynagrodzenie za ostatni miesiąc pracy, ale także musi wypłacić ekwiwalent pieniężny za urlop, jeżeli pracownik nie wykorzystał całego przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Pracodawcy mają także inne obowiązki związane ze zwolnieniem pracownika z pracy.

W związku z tym, że nie jesteśmy w stanie zapewniać pracownikom prania odzieży roboczej, chcemy im wypłacać miesięczny ekwiwalent z tego tytułu. W jaki sposób powinniśmy ustalić jego wysokość? Czy takie świadczenie jest zwolnione ze składek ZUS i podatku bez względu na kwotę?

Pracownik został zatrudniony 14 lutego br. na 3-miesięczny okres próbny w wymiarze 1/2 etatu z wynagrodzeniem 2000 zł. Zginął w wypadku samochodowym 24 lutego br., prowadząc pojazd pod wpływem alkoholu. Z kwestionariusza osobowego tego pracownika wynika, że miał dwoje dzieci: z poprzedniego małżeństwa 23-letniego syna i z obecnego związku (konkubinatu) 3-letnią córkę. Czy w związku z tak krótkim okresem

W okresie świątecznym nasi pracownicy otrzymują finansowane przez zakład pracy paczki świąteczne, bony towarowe na zakup artykułów spożywczych oraz jednorazową premię świąteczną w kwocie 500 zł. Pracownicy otrzymali te świadczenia w grudniu 2010 r. Jedna z pracownic rozchorowała się w styczniu 2011 r. i przedłożyła zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy (ZUS ZLA) obejmujące okres od 10 do 25

Zwolniliśmy pracownika zatrudnionego na umowę o pracę na czas nieokreślony. Pracownik ma prawo do 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upłynąłby 31 grudnia 2010 r. Jednak skróciliśmy okres wypowiedzenia do 1 miesiąca w związku z upadłością firmy. Pracownik był wynagradzany stawką miesięczną w wysokości 3000 zł. Jak obliczyć wynagrodzenie za skrócony okres wypowiedzenia? Czy będzie to odszkodowanie

Czy ekwiwalent na zakup herbaty i cukru przyznany pracownikom stanowi ich przychód? Jeżeli tak, to czy powinny zostać od niego odprowadzone składki na ubezpieczenia społeczne? Kwota ekwiwalentu wynosi 40 zł rocznie.