Od 1 października 2018 r. obowiązuje wymóg sporządzania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej przez wszystkie podmioty stosujące ustawę o rachunkowości. Elektronizacja sporządzania sprawozdań finansowych jest połączona jednocześnie z obowiązkami składania tych sprawozdań do Krajowego Rejestru Sądowego nie tylko w formie elektronicznej, ale również według udostępnionej przez Ministerstwo Finansów

Podatnicy zobowiązani do sporządzania sprawozdań finansowych muszą pamiętać, że należy je składać nie tylko do Krajowego Rejestru Sądowego, ale także do właściwego urzędu skarbowego. W 2018 r. różnica jest jednak taka, że o ile do KRS sprawozdania za 2017 r. należy złożyć w formie elektronicznej, o tyle do urzędu skarbowego należy je nadal składać na papierze.

Jednostki, które jako rok obrotowy wybrały rok kalendarzowy, po sporządzeniu sprawozdania finansowego mają obowiązek składać je do rejestru sądowego, urzędu skarbowego oraz w niektórych przypadkach publikować w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Poniżej przedstawiamy, kiedy i jakie dokumenty złożyć w poszczególnych instytucjach.

Osoby fizyczne, które w 2015 r. prowadziły księgi rachunkowe, mają obowiązek przekazać roczne sprawozdanie finansowe do właściwego urzędu skarbowego w terminie złożenia zeznania PIT. Oznacza to, że sprawozdanie finansowe może być przekazane do urzędu skarbowego przed, wraz lub po złożeniu zeznania PIT-36 albo PIT-36L. Ostateczny termin wywiązania się z tego obowiązku upływa jednak 2 maja 2016 r.