Obowiązujące przepisy nie zawierają wzoru listy płac. Pracodawca może więc ustalić ten wzór we własnym zakresie. Niniejsza instrukcja określa, jakie elementy powinna mieć lista płac, aby pracodawca mógł wywiązać się z ciążących na nim obowiązków w zakresie naliczania podatku i składek ZUS w prawidłowej wysokości.

Obowiązkiem pracodawcy zatrudniającego pracowników w warunkach narażenia na działanie szkodliwych czynników biologicznych jest stosowanie wszelkich dostępnych środków eliminujących narażenie, a jeżeli jest to niemożliwe - środków ograniczających stopień tego narażenia. We wskazanych okolicznościach pracodawca może realizować ten obowiązek, zlecając lub finansując pracownikom np. koszty szczepień przeciw

Za jedną z naszych pracownic opłacaliśmy z własnych środków składki na dobrowolne ubezpieczenie na życie za okres od marca 2015 r. do kwietnia 2016 r. W tym czasie otrzymywała ona zasiłki z ZUS i nie mieliśmy możliwości potrącenia tych składek (pracownica od kilku lat finansowała dobrowolną składkę udzielając nam zgody na comiesięczne potrącanie jej z wynagrodzenia za pracę i innych wypłat). Z końcem

Świadczenie nieodpłatne jest korzyścią otrzymaną bez ekwiwalentu. Podobnie jak w przypadku pracowników mogą je otrzymać zleceniobiorcy i wykonawcy. Pracodawca musi wówczas wykazać, że udostępnił zleceniobiorcy np. samochód firmowy wyłącznie do celów związanych z umową i otrzymał świadczenie wzajemne w postaci wykonania zlecenia. W takiej sytuacji podatnik nie otrzymuje świadczenia nieodpłatnego.

Od 1 stycznia 2015 r. pracodawcy będą wyceniać wartość nieodpłatnych świadczeń z tytułu udostępnienia pracownikowi służbowego samochodu do celów prywatnych na podstawie pojemności pojazdu i liczby dni korzystania z niego w miesiącu przez zatrudnionych. W tej sytuacji należy przyjąć, że przepisy wewnątrzzakładowe lub umowy o prywatne wykorzystywanie samochodów służbowych, przewidujące inne warunki wyceny

Pracodawca może obdarować pracowników i zleceniobiorców prezentami świątecznymi sfinansowanymi z różnych źródeł, np. ze środków obrotowych, zfśs lub funduszu socjalno-bytowego (u pracodawców z układem zbiorowym pracy). W zależności od źródła, inaczej będzie wyglądać ustalanie obowiązku składkowego i podatkowego z tytułu przekazanych świadczeń.