Pracodawca ma obowiązek ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Nie musi się jednak zgadzać na proponowane przez pracownika dokształcanie. Jeśli wyrazi zgodę lub skieruje go na naukę, powinien zapewnić mu przynajmniej płatne zwolnienia od pracy lub urlop szkoleniowy.

W zasadzie każdy z oferowanych benefitów stanowi dla pracowników opodatkowany i oskładkowany przychód ze stosunku pracy. Jednak po spełnieniu określonych warunków istnieje możliwość zaoszczędzenia na ww. należnościach publicznoprawnych od przekazanych świadczeń. W przypadku wątpliwości w kwestii dopuszczalności wyłączenia danego świadczenia z podstawy wymiaru podatku i składek ZUS rekomendujemy, aby

Nie wszystkie świadczenia otrzymywane przez zatrudnione osoby stanowią przychód, od którego są należne składki ubezpieczeniowe. Wartość niektórych z nich, po spełnieniu określonych warunków, może być zwolniona z tych składek. Aby uzyskać w tym zakresie oszczędności, niezbędna jest prawidłowa interpretacja przepisów, które wyłączają określony przychód z oskładkowania.

Pracownik może podnosić kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą. Jeżeli pracodawca skieruje pracownika na naukę lub wyrazi zgodę na dokształcanie podjęte z inicjatywy zatrudnionego, powinien zapewnić mu możliwość skorzystania z urlopu szkoleniowego i zwolnić z całości lub części dnia pracy, żeby pracownik mógł uczestniczyć w zajęciach.

PROBLEM Jeden z naszych pracowników zwrócił się do nas z wnioskiem o dofinansowanie dwuletnich studiów magisterskich (uzupełniających), które rozpocznie 1 października 2018 r. Na jakich zasadach i w jakiej formie powinniśmy przekazać pracownikowi dofinansowanie, aby można było skorzystać ze zwolnienia ze składek ZUS?

Nasz pracownik w dni wolne od pracy (sobota i niedziela) uczęszcza na szkolenie (w ramach podnoszenia kwalifikacji zawodowych i na podstawie zawartej w tym celu umowy) sfinansowane w całości przez pracodawcę. Ponieważ szkolenie odbywa się poza miejscowością pracy tej osoby, udostępniamy jej na dojazd samochód służbowy. Ponadto zobowiązaliśmy się oddać pracownikowi dni wolne za udział w szkoleniu. Nie

Udzieliliśmy naszej pracownicy zgody na odbywanie rocznego dokształcania w formie kursu zawodowego. Ponieśliśmy pełny koszt kursu, a ponadto pracownica korzystała z płatnych zwolnień od pracy i urlopów szkoleniowych określonych w Kodeksie pracy. W zamian, podczas rozmowy z przełożonym, zobowiązała się do pozostawania w zatrudnieniu przez 2 lata po zakończeniu kursu. Nie sporządziliśmy jednak na piśmie

Podstawowe znaczenie dla rozpoczęcia podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika ma decyzja pracodawcy. Dokształcanie może odbywać się bowiem z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą - jeżeli z propozycją podnoszenia kwalifikacji zawodowych wystąpi pracownik. Taka decyzja pracodawcy zostaje określona w umowie szkoleniowej dotyczącej wzajemnych praw i obowiązków stron stosunku pracy związanych

Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy, oprócz urlopu szkoleniowego i zwolnienia z pracy mogą zostać przyznane dodatkowe świadczenia. Pracodawca może np. pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie pracownika. Takie fakultatywne świadczenia są zwolnione z należności publicznoprawnych, tj. podatku PIT i składek ZUS.

Pracownica zwróciła się do pracodawcy w kwietniu 2016 r. z prośbą o dofinansowanie szkolenia podnoszącego jej kwalifikacje zawodowe. W szkoleniu tym osoba zatrudniona uczestniczy z własnej inicjatywy. Czy jeśli zakład pracy zgodzi się na wypłatę dofinansowania, to powinno ono zostać wliczone do podstawy wymiaru składek ZUS?

Pracodawca, który zgadza się na udział pracowników m.in. w szkoleniach czy kursach podnoszących ich kwalifikacje zawodowe, odbywających się poza miejscowością wykonywania przez nich pracy, lub inicjuje takie szkolenia czy kursy, może zobowiązać się do ponoszenia z tego tytułu ustalonych kosztów. Jeżeli będą to np. koszty przejazdu, zatrudniający ma prawo rozliczyć je w sposób właściwy dla podróży służbowych

Jeden z naszych pracowników został skierowany na tygodniowe szkolenie w zakresie marketingu i technik sprzedaży. Dofinansowujemy mu koszt samego szkolenia, a także zwracamy całość kwot wydanych na dojazd na szkolenie. Czy kwota dofinansowania dojazdu podlega zwolnieniu ze składek ZUS?