Zamierzam przyznać kilku pracownikom miesięczny ryczałt za wykorzystywanie przez nich prywatnych samochodów w celach firmowych. W jakim terminie podwładni powinni sporządzać oświadczenie, na podstawie którego będę mógł naliczyć im wspomnianą należność? Czy należy tu stosować przepis rozporządzenia o podróżach służbowych w budżetówce, określającego, że delegacja powinna zostać rozliczona przez pracownika

Wyjazd pracownika w podróż służbową jego prywatnym pojazdem wymaga uzgodnienia z pracodawcą. Pracodawca nie może zatem nakazać pracownikowi wykorzystania w delegacji pojazdu pracownika, a pracownik nie może żądać, aby pracodawca zgodził się na przejazd takim pojazdem.

Osoby zatrudniane na podstawie umów cywilnoprawnych coraz częściej korzystają ze świadczeń przyznawanych pracownikom, takich jak ekwiwalent za używanie prywatnego samochodu czy telefonu. Przyznanie przez zleceniodawcę tego rodzaju wypłat i świadczeń wiąże się z określonymi skutkami składkowo-podatkowymi.