Wydatki na doradztwo transakcyjne oraz prawne, w tym usługi VDD i VDR, związane z pozyskaniem inwestora mogą być przedmiotem odliczenia podatku VAT naliczonego, zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy VAT, jeżeli pozostają w związku z działalnością opodatkowaną podatnika.

Usługi doradczo-zarządcze świadczone przez polskiego podatnika na rzecz zagranicznego kontrahenta podlegają opodatkowaniu w kraju siedziby tego kontrahenta zgodnie z art. 28b ust. 1 ustawy o VAT, co potwierdza brak obowiązku naliczania polskiego VAT-u przez świadczącego te usługi.

Świadczenie usług doradczych w zakresie warsztatów projektowania wnętrz i konsultacji wnętrzarskich przez podatnika wyłącza możliwość stosowania zwolnienia z podatku VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT. Sprzedaż materiałów cyfrowych nie stanowi czynności doradczej, pozwalając na zwolnienie pod warunkiem nieprzekroczenia limitu.

„Przychody z tytułu usług zarządzania projektami IT sklasyfikowane jako PKWiU 70.22.20.0 podlegają ryczałtowi od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, o ile nie mieszczą się w usługach doradztwa związanego z zarządzaniem.”

Przychody z działalności w zakresie cyberbezpieczeństwa skoncentrowane na doradztwie technicznym kwalifikują się do opodatkowania ryczałtem 12% jako związane z doradztwem w zakresie oprogramowania (art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b), wykluczając stawkę 8,5% (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a u.o.r.).

Podatnik prowadzący działalność w zakresie opracowywania koncepcji i organizacji wydarzeń oraz sprzedaży produktów cyfrowych, o ile nie przekracza progu sprzedaży i jego usługi nie kwalifikują się jako doradztwo, jest uprawniony do zwolnienia podmiotowego z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT.

Wydatki ponoszone na doradztwo transakcyjne, prawne oraz usługi VDR w związku z pozyskaniem nowego inwestora stanowią koszty uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pod warunkiem ich związku z działalnością gospodarczą i dokumentacji księgowej.

Przychody osiągane przez osoby fizyczne z tytułu świadczenia usług doradztwa w sprawach środowiska naturalnego, sklasyfikowane pod PKWiU 74.90.13.0, podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki 8,5%, o ile nie występują wyłączenia tej formy opodatkowania.

Koszty działań organizacyjnych, finansowych i korporacyjnych, obejmujące m.in. doradztwo ogólne oraz inne koszty operacyjne projektów infrastrukturalnych, nie mogą być uznane za koszty prac rozwojowych na podstawie art. 15 ust. 4a ustawy o CIT, jeżeli nie polegają one bezpośrednio na tworzeniu nowych produktów, procesów lub usług.

Wynagrodzenie doradcy podatkowego, ustalone jako success fee za usługi związane z ulgą badawczo-rozwojową, stanowi pośredni koszt uzyskania przychodu w podatku CIT, potrącalny w dacie poniesienia, zgodnie z art. 15 ust. 4d i 4e ustawy o CIT.

Świadczenie usług polegających na technicznym sporządzaniu deklaracji podatkowych, z zapłatą bezgotówkową i ewidencją umożliwiającą identyfikację, korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących zgodnie z art. 111 ust. 8 ustawy o VAT i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. nawet po przekroczeniu progu sprzedaży 20 000 zł.

Zobowiązanie do wynagrodzenia doradców transakcyjnych w związku z pozyskiwaniem inwestora, o ile nie wchodzi w zakres wyłączeń z art. 16 ustawy o CIT i ma uzasadnienie ekonomiczne, może stanowić koszt uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Spółce przysługuje prawo odliczenia VAT naliczonego z tytułu usług związanych z pozyskaniem inwestora tylko w przypadkach bezpośredniej sprzedaży udziałów na rzecz nowego inwestora; wydatki związane z pośrednią reorganizacją nie dają takiego prawa.

Przychody uzyskiwane z usług cyberbezpieczeństwa, które posiadają związek z doradztwem w zakresie oprogramowania, powinny być opodatkowane stawką ryczałtu 12%, nie zaś 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Świadczenie usług doradczych przez polskiego rezydenta na rzecz kontrahenta spoza UE, przy ustalonym miejscu świadczenia usług poza Polską, nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT na terytorium RP ani nie wpływa na obowiązek rejestracji jako czynny podatnik VAT i VAT-UE.

Spółka nie posiada prawa do zwolnienia z ewidencji sprzedaży poprzez kasę rejestrującą dla pakietów kosmetologicznych i łączonych oraz nie przysługuje jej prawo do zwolnienia podmiotowego z VAT, z uwagi na klasyfikację pakietów jako usług doradczych.

Podatnikowi, który nabywa usługi doradcze w związku z pozyskaniem inwestora, przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z tych usług, pod warunkiem, że poniesione wydatki mają pośredni związek z działalnością opodatkowaną (art. 86 ust. 1 ustawy o VAT) i nie zachodzą negatywne przesłanki z art. 88 tej ustawy.

Grupa VAT jest uprawniona do odliczenia podatku naliczonego od nabycia usług doradczych poprzez zastosowanie proporcji z art. 90 ustawy o VAT, w sytuacji gdy usługi te służą zarówno działalności opodatkowanej, jak i zwolnionej bądź niepodlegającej opodatkowaniu, a ich przyporządkowanie do czynności opodatkowanych jest częściowo niemożliwe.

Przychody z usług inżynieryjnych i technicznych w zakresie IT podlegają opodatkowaniu ryczałtem 12%, jeśli usługi te można zaklasyfikować jako związane z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU 62.02.20.0), a ich charakter jest techniczny, mimo ogólnego opisu umownego.

Płatności dokonywane przez polską spółkę na rzecz niemieckiej spółki matki za usługi IT nie podlegają jako należności licencyjne. Nie dotyczą więc limitu 2.000.000 zł ani mechanizmu pay and refund, pod pewnymi wyjątkami dotyczącymi użytkowania urządzeń przemysłowych w usługach nr 2-6 oraz najmu sprzętu IT.

Usługi świadczone przez podatnika, polegające na administracyjnej obsłudze biura i doradztwie związanym z zarządzaniem, mogą być opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawek odpowiednio 8,5% (PKWiU 82.11.10.0) i 15% (PKWiU 70.22.1), pod warunkiem prawidłowego klasyfikowania do odpowiednich grupowań PKWiU.

Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa informatycznego świadczone przez podatnika podlegają opodatkowaniu z zastosowaniem stawki 12% jako usługi związane z doradztwem w zakresie oprogramowania wg PKWiU ex 62.02, a nie stawce 8,5% właściwej dla ogólnej działalności usługowej.

Działalność badawczo-rozwojowa Spółki polegająca na projektowaniu, tworzeniu i rozwijaniu oprogramowania stanowi działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 4a pkt 26-28 ustawy o CIT, co uprawnia do stosowania preferencyjnego opodatkowania dochodów z kwalifikowanego IP zgodnie z art. 24d ustawy o CIT.

Wydatki poniesione przez spółkę na proces podziału przez wydzielenie, jeśli spełniają kryteria określone w art. 15 ust. 1 Ustawy o CIT i nie są objęte wyłączeniami z art. 16 ust. 1, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, nawet gdy nie prowadzą bezpośrednio do uzyskania przychodów.