Podatnik nie jest zobowiązany do wymiany kasy fiskału z elektronicznym zapisem kopii na kasę online, jeśli świadczone przez niego usługi nie są wymienione w art. 145b ust. 1 ustawy o VAT jako wymagające stosowania kas online.

Podatnik świadczący usługi programistyczne, przyjmujący wyłącznie płatności przelewami bankowymi i utrzymujący limit sprzedaży poniżej 20 000 zł na rzecz osób fizycznych, może zrezygnować z używania kasy fiskalnej do 31 grudnia 2027 r., korzystając ze zwolnienia przewidzianego w § 2 ust. 1 rozporządzenia z 2024 r.

Dostawy towarów w modelu dropshipping realizowane przez Wnioskodawcę z Chin do odbiorców w Polsce są klasyfikowane jako odpłatna dostawa towarów. Miejscem opodatkowania tych transakcji jest kraj trzeciego dostawcy; dostawy te, nie podlegając opodatkowaniu na terytorium Polski, nie wymagają ewidencji przy użyciu kasy rejestrującej ani obowiązkowego wystawiania faktur VAT.

Usługi piercingu podlegają zwolnieniu z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej do rocznego limitu sprzedaży 20 000 zł, o ile nie kwalifikują się jako usługi fryzjerskie, kosmetyczne czy kosmetologiczne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.

Podatnik, który przekroczył limit sprzedaży wymagający zastosowania kasy fiskalnej i nie rozpoczął ewidencji w ustawowym terminie, traci prawo do ulgi na zakup tej kasy zgodnie z art. 111 ust. 4 ustawy o VAT.

Świadczenie usług mycia i naprawy samochodów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej wymaga ewidencjonowania w kasie fiskalnej, natomiast transakcje dokumentowane fakturą na rzecz firm są z tego obowiązku zwolnione.

Sprzedaż towarów realizowana przez wnioskodawcę w modelu dropshippingu, której miejsce wysyłki znajduje się poza terytorium Polski, nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce. Wnioskodawca nie jest zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej ani do wystawiania faktur, chyba że z żądania nabywcy.

Wnioskodawca działający w modelu dropshippingu, nabywający produkty od dostawców z Chin i sprzedający je konsumentom polskim, nie jest "podmiotem ułatwiającym dostawę" w rozumieniu art. 7a ust. 1 u.p.t.u. Dostawa towarów nie jest opodatkowana w Polsce, lecz na terytorium Chin, co zwalnia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasach fiskalnych.

Aplikacja fiskalna jako forma ewidencji sprzedaży w automatach samoobsługowych, spełniająca wymagania art. 111 ust. 6a ustawy o VAT i posiadająca odpowiednie certyfikaty, jest zgodna z przepisami prawa podatkowego i zwalnia z obowiązku drukowania paragonów papierowych, gdy nabywca wyraża zgodę na ich formę elektroniczną.

Wnioskodawca, działający w modelu dropshippingu, realizuje dostawy towarów poza UE, nie będąc podmiotem ułatwiającym dostawę wg art. 7a ust. 1 ustawy o VAT, co skutkuje brakiem obowiązku ewidencji sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych w Polsce.

Podatnik świadczący usługi elektronicznie, opłacane wyłącznie przelewem bankowym, spełniający warunki z poz. 42 załącznika do rozporządzenia z 2024 r., jest uprawniony do wyrejestrowania kasy fiskalnej. Zwolnienie obejmuje usługi na rzecz konsumentów, z wymogiem dokumentowania transakcji tak, by każda płatność była przypisana do danej usługi i klienta.

Podatnik świadczący usługi edukacji językowej, który otrzymuje zapłatę wyłącznie przelewem i prowadzi ewidencję umożliwiającą identyfikację płatności, jest uprawniony do zwolnienia z ewidencjonowania na kasie fiskalnej zgodnie z § 2 ust. 1 oraz poz. 42 i 34 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r.

Podatnik prowadzący sprzedaż towarów i świadczenie usług, spełniający warunki pełnej identyfikacji i dokumentacji transakcji bezgotówkowych, może korzystać z przedmiotowego zwolnienia z ewidencjonowania na kasie rejestrującej, zgodnie z §2 ust. 1 i poz. 41-42 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów, ważne do 31 grudnia 2027 roku.

Sprzedaż drobnych wyrobów z tworzyw sztucznych produkowanych techniką druku 3D w ramach działalności nierejestrowanej może być zwolniona z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących, jeżeli przewidywana wartość obrotu w roku podatkowym nie przekroczy 20 000 zł, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.

Usługi kulturalne świadczone drogą elektroniczną, polegające na udostępnienia nagrań online, są klasyfikowane jako usługi elektroniczne. Stanowią one jednak usługi kulturalne, które - mimo elektronicznej formy świadczenia - nadal mogą podlegać zwolnieniu z podatku VAT, o ile nie wchodzą w zakres wykluczeń określonych w art. 43 ust. 19 pkt 1-4 ustawy o VAT.

Wpłaty patronów nieprzekraczające 35 zł nie stanowią odpłatnej dostawy towarów lub świadczenia usług i nie podlegają VAT, natomiast wpłaty 65 zł i 100 zł, skutkujące uzyskaniem materialnych bonusów, są opodatkowane VAT jako odpłatna dostawa towarów.

Podatnik, który przekroczył wartość 20 000 zł sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, ma obowiązek ewidencjonować sprzedaż na kasie rejestrującej, nawet jeśli działalność obejmuje sprzedaż towarów traktowaną jako dostawę, a nie usługi gastronomiczne.

Prowadzę działalność gospodarczą w zakresie przewozu osób. W celu ewidencjonowania sprzedaży biletów planuję korzystać z oprogramowania do kompleksowej obsługi sprzedaży biletów, tzw. wirtualnej kasy fiskalnej. W tym celu zamierzam nawiązać współpracę z firmą specjalizującą się w tworzeniu tego typu rozwiązań informatycznych. Firma ta dostarczy aplikację umożliwiającą obsługę procesu sprzedaży biletów

Dostawa towarów w systemie wysyłkowym oraz dostawa na rzecz pracowników spółki mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, o ile spełniane są warunki zwolnienia, jednakże posiadanie kasy fiskalnej w przypadku wyłącznej sprzedaży zwolnionej z ewidencji jest nieuzasadnione.

Podatnik, który kontynuuje świadczenie usług parkingowych przy użyciu automatycznych urządzeń, które nie są kasami rejestrującymi, może do dnia 31 marca 2027 r. korzystać z przejściowego zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przez te urządzenia, o ile wcześniej korzystał z takiego zwolnienia, mimo że usługi parkingowe nie są zwolnione w obecnym stanie prawnym.

Za datę powstania przychodu z tytułu sprzedaży voucherów podarunkowych na masaże, zarejestrowanych na kasie fiskalnej, uważa się dzień pobrania wpłaty, co należy stosować konsekwentnie przez cały rok podatkowy.

Spółdzielnia mieszkaniowa od 1 kwietnia 2026 r. jest zobowiązana do ewidencjonowania usług najmu miejsc parkingowych dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia Ministra Finansów, przy braku generalnego obowiązku fakturowania tych usług.