Związane z użytkowaniem dwóch samochodów osobowych wydatki mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, jeżeli spełniają ogólne przesłanki ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przy czym stosowane są ograniczenia wydatków mieszanych, określone w art. 23 ustawy.

Przychody i koszty związane ze świadczeniami otrzymanymi przez spółkę przed wyborem opodatkowania ryczałtem, podlegają wstępnej korekcie według art. 7aa ustawy o PDOP, o ile występuje różnica czasowa lub nie zostały wcześniej ujęte podatkowo. Umorzone subwencje nie podlegają tej korekcie przy braku różnic czasowych.

Dla uzyskania pełnego odliczenia podatku VAT od wydatków związanych z pojazdami, konieczne jest wprowadzenie przez podatnika mechanizmów wykluczających ich użycie do celów prywatnych, a sama odpłatność udostępnienia pojazdów nie stanowi wystarczającej przesłanki do uznania ich za wykorzystywane wyłącznie w działalności gospodarczej podatnika.

Korzystanie z pojazdów wyłącznie na warunkach umowy najmu, w ramach działalności gospodarczej, uprawnia do pełnego odliczenia podatku VAT od rat leasingowych i wydatków eksploatacyjnych, bez konieczności prowadzenia ewidencji pojazdu ani zgłoszenia na VAT-26.

Wydatki poniesione na szkolenie oraz naprawę pojazdów podczas zawieszenia działalności gospodarczej mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, jeśli mają na celu zachowanie lub zabezpieczenie źródła przychodów.

Wydatki ponoszone przez spółkę z o.o., związane z użytkowaniem samochodów osobowych przez pracowników – niebędących udziałowcami ani podmiotami z nimi powiązanymi – do celów służbowych i prywatnych, nie stanowią ukrytych zysków (art. 28m ust. 3 ustawy CIT) i nie podlegają opodatkowaniu ryczałtem od dochodów spółek.

Powrotny przywóz samochodu osobowego wcześniej zarejestrowanego w Polsce oraz jego darowizna nie powodują powstania obowiązku zapłaty akcyzy, o ile podatek ten został już wcześniej uiszczony przy poprzedniej rejestracji pojazdu.

W przypadku używania samochodów osobowych w sposób mieszany, 50% wydatków eksploatacyjnych należy uznać za niezwiązane z działalnością gospodarczą, niezależnie od indywidualnych ustaleń faktycznego wykorzystania pojazdów, zgodnie z art. 28m ust. 4a pkt 2 ustawy o CIT.

Zapłata podatku VAT z tytułu błędnego uznania transakcji za wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, przy faktycznym imporcie z państwa trzeciego, stanowi nadpłatę podatku zgodnie z art. 72 § 1 pkt 1 Ordynacji podatkowej, umożliwiającą odzyskanie nadpłaty poprzez korektę rozliczeń.

Samochód zarejestrowany na 7 osób, z dwoma rzędami siedzeń oddzielonymi przegrodą, nie kwalifikuje się do jednorazowej amortyzacji przewidzianej dla pojazdów ciężarowych, gdyż uznawany jest za pojazd osobowy według art. 5a pkt 19a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Wydatki związane z użytkowaniem samochodów służbowych, nawet przy ich prywatnym wykorzystaniu przez pracowników niebędących wspólnikami, nie stanowią ukrytych zysków ani wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą, zgodnie z art. 28m ustawy CIT, i nie podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów spółek.

Jeżeli w samochodzie osobowym określanym mianem „miękkiej hybrydy” do jego napędu wykorzystywane są współdziałające ze sobą dwa rodzaje silników, tj. silnik spalinowy i silnik elektryczny, przy zastosowaniu wykładni językowej należy przyjąć, że są to samochody o hybrydowym napędzie spalinowo-elektrycznym, do których mają zastosowanie obniżone stawki podatku akcyzowego, o których mowa w art. 105 pkt

Najem prywatnego samochodu osobowego na rzecz spółki, przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą, jest traktowany jako działalność gospodarcza podlegająca opodatkowaniu podatkiem VAT, niezależnie od charakteru prywatnego samochodu jako składnika majątku.

Podatnik prowadzący wynajem samochodów osobowych, jako działalność gospodarczą, nie jest zobowiązany do składania deklaracji VAT-26, a brak jej złożenia nie pozbawia go prawa do pełnego odliczenia podatku VAT związanego z takimi pojazdami, o ile są one wykorzystywane wyłącznie w działalności gospodarczej.

Fakt wprowadzenia pojazdów do ewidencji środków trwałych przed 1 stycznia 2026 r. na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości nie uprawnia do stosowania dotychczasowego brzmienia art. 16 ust. 1 pkt 4 i 49a ustawy o CIT w kontekście umów leasingu operacyjnego po tej dacie zmian przepisów.

Przeniesienie przedsiębiorstwa w spadku do nowo utworzonej działalności gospodarczej spadkobierczyni nie podlega opodatkowaniu VAT zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o VAT. Korekta VAT za nabyte składniki majątkowe nie jest wymagana, jeśli są nadal wykorzystywane w działalności opodatkowanej. Jednakże, pełne odliczenie VAT od pojazdów wymaga zgłoszenia VAT-26 i wykluczenia użytku prywatnego.

Usługa udostępniania pojazdów z kierowcą, nabywana przez Spółkę, nie wypełnia przesłanek ograniczenia odliczenia VAT na podstawie art. 86a ustawy o VAT, umożliwiając pełne odliczenie VAT w oparciu o zasady ogólne, jako świadczenie transportowe.

MF potwierdza, że sama rejestracja samochodu osobowego przed 1 stycznia 2026 r., bez wprowadzenia go do ewidencji środków trwałych przed tym dniem, nie uprawnia podatnika do dokonywania odpisów amortyzacyjnych na zasadach obowiązujących do końca 2025 r.

Strona internetowa powstała jako wynik działalności badawczo-rozwojowej, w której kluczową rolę odgrywa komplementariusz podatnika - może być uznana za autorskie prawo do programu komputerowego, uprawniającą do preferencyjnej stawki IP Box; brak samodzielnej działalności B+R to przeszkoda do skorzystania z ulgi.

Brak spełnienia wymogów z art. 86a ust. 4 pkt 1 ustawy o VAT ogranicza prawo do odliczenia VAT do 50% dla pojazdów wykorzystywanych częściowo poza działalnością gospodarczą.

Prawo do pełnego odliczenia podatku VAT od wydatków związanych z użytkowaniem samochodu przysługuje wyłącznie pod warunkiem jego wykorzystania jedynie do działalności gospodarczej, co musi być potwierdzone ewidencją przebiegu pojazdu oraz zgłoszeniem na VAT-26, w przypadku zmiany jego użytkowania wymaga aktualizacji informacji zgodnie z ustawą o VAT.

Dla skorzystania ze zwolnienia podatkowego z art. 4a ustawy o podatku od spadków i darowizn, przekazanie środków pieniężnych musi być udokumentowane dowodem wpłaty na rachunek obdarowanego; przekazanie na rachunek osoby trzeciej wyklucza zastosowanie zwolnienia.