Podatnik może trwale zaprzestać używania kasy rejestrującej i dokonać jej wyrejestrowania pod warunkiem spełnienia wymogów zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży, określonych w przepisach wykonawczych do ustawy o podatku od towarów i usług oraz dopełnienia formalności wynikających z procedur prawnych.

Usługi pośrednictwa świadczone wyłącznie drogą elektroniczną, z pełnym udokumentowaniem każdej transakcji, mogą podlegać zwolnieniu z obowiązku stosowania kas rejestrujących, o ile spełnione są warunki dokumentacyjne oraz odbywa się to zgodnie z zasadami płatności bezgotówkowej.

Spółka świadcząca usługi usuwania awarii przydomowych przepompowni ścieków na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, o ile zapłaty dokonywane są przelewem, a z dokumentacji jednoznacznie wynika zakres usługi.

W kontekście sprzedaży e-commerce za pośrednictwem platform, w przypadku braku pełnych danych nabywców, podatnik jest zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Natomiast sprzedaż, dla której podatnik posiada kompletne dane nabywców, może być zwolniona z ewidencjonowania, o ile spełnione są warunki określone w § 2 Rozporządzenia oraz poz. 41 załącznika do Rozporządzenia.

Sprzedaż towarów w systemie wysyłkowym, spełniająca określone prawem warunki, jest zwolniona z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, jeśli spełnia wszystkie wymogi wynikające z § 2 ust. 1 rozporządzenia w związku z poz. 41 załącznika.

Świadczenie usług parkingowych, nawet w formie bezumownego korzystania z prywatnych miejsc postojowych z domniemaną zgodą właściciela, podlega obowiązkowi ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, na mocy art. 111 ust. 1 ustawy o VAT.

Sprzedaż towarów na rzecz klientów z Polski, realizowana za pośrednictwem dropshippingu, stanowi odpłatną dostawę towarów, lecz nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce z uwagi na miejsce rozpoczęcia wysyłki towarów będące poza Unią Europejską.

W przypadku podatnika prowadzącego sprzedaż wysyłkową, dopuszczalne jest korzystanie ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej, o ile płatności realizowane są bezgotówkowo, a ewidencja zawiera dane nabywcy, w tym adres, oraz nie wykracza poza określone limity dochodowe. Niespełnienie tych warunków wyklucza zastosowanie zwolnienia.

Transakcje bezgotówkowe związane z usługami szkoły tańca, spełniające warunki dokumentacyjne określone w poz. 42 załącznika do Rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r., mogą być zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących.

Najem miejsc postojowych dokonany przez Gminę Miejską spełnia warunki klasyfikacji jako wynajem nieruchomości, co umożliwia stosowanie zwolnienia z ewidencji sprzedaży na kasach rejestrujących według § 2 ust. 1 rozporządzenia, o ile spełnione są warunki dotyczące sposobu zapłaty i dokumentacji, nie jest zaś traktowany jako usługa parkingowa podlegająca obowiązkowi ewidencjonowania.

Podmiot leczniczy prowadzący działalność usług stomatologicznych nie podlega obowiązkowi stosowania kas rejestrujących online, jeżeli usługi świadczone są na rachunek i odpowiedzialność tego podmiotu, zgodnie z art. 145b ust. 1 pkt 3 lit. d ustawy o VAT.

Wnioskodawca, świadcząc usługi udostępnienia aplikacji internetowej, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, gdy zapłata następuje wyłącznie bezgotówkowo, a dokumentacja jasno określa rodzaj usługi i odbiorcę, zgodnie z § 2 ust. 1 i poz. 42 załącznika do rozporządzenia.

Przy sprzedaży towarów w modelu dropshipping, gdzie to klient końcowy pełni funkcję importera, miejscem opodatkowania jest kraj trzeciego dostawcy (np. Chiny), co wyklucza obowiązek dokonania rejestracji sprzedaży za pomocą kas fiskalnych w Polsce.

W przypadku zaewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wystawienie faktury VAT z NIP nabywcy do paragonu fiskalnego, który nie zawiera takiego numeru, nie jest możliwe, zgodnie z art. 106b ust. 5 ustawy o VAT. Brak technicznej możliwości podania NIP przez nabywcę nie uzasadnia późniejszego przekształcenia sprzedaży konsumenckiej w transakcję firmową.

Podmiot, który dokonuje sporadycznej sprzedaży towarów (żużla popaleniskowego) na rzecz osób fizycznych z rocznym obrotem poniżej 20 000 zł, przy braku spełnienia wszystkich warunków zwolnienia przedmiotowego, może korzystać ze zwolnienia podmiotowego z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów.

Podatnik, który przyjmuje płatności wyłącznie bezgotówkowo na rachunek bankowy oraz prowadzi ewidencję rezerwacji jednoznacznie przyporządkowującą wpływy do świadczonych usług, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej, o ile świadczone usługi nie są wykluczone przepisami rozporządzenia.

Sprzedaż realizowana przez wnioskodawcę w ramach dropshippingu na rzecz osób z miejscem zamieszkania w Polsce stanowi odpłatną dostawę towarów, nie podlega jednak opodatkowaniu VAT w Polsce z uwagi na miejsce rozpoczęcia wysyłki w kraju trzecim, skutkując brakiem obowiązku fakturowania oraz ewidencji na kasie rejestrującej.

Sprzedaż usług udostępniania plików PDF drogą elektroniczną, przy spełnieniu warunków płatności i dokumentacji, uprawnia do zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, niezależnie od obrotu, do 31 grudnia 2027 r.

Świadczenie usług polegających na technicznym sporządzaniu deklaracji podatkowych, z zapłatą bezgotówkową i ewidencją umożliwiającą identyfikację, korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących zgodnie z art. 111 ust. 8 ustawy o VAT i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. nawet po przekroczeniu progu sprzedaży 20 000 zł.

Sprzedaż towarów w modelu dropshipping dokonana przez podmiot mający siedzibę na terenie Polski na rzecz klientów mających miejsce zamieszkania na terenie Polski nie będzie podlegać opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług w Polsce, jeśli miejsce rozpoczęcia wysyłki znajduje się w państwie trzecim, a dostawa realizowana jest bezpośrednio z tego państwa trzeciego do klienta, który staje się importerem

Krótkoterminowy wynajem ekspresów do kawy w ramach działalności nierejestrowanej, przy spełnieniu określonych warunków, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej na podstawie art. 2 ust. 1 wraz z załącznikiem poz. 42 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.

Wpłaty na rzecz Urzędu Miejskiego dokonywane przez opłatomat, których środki są przekazywane na rachunek bankowy przez Operatora, traktuje się jako zapłaty dokonane za pośrednictwem banku, co kwalifikuje je do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, gdy rodzaj świadczonych usług nie jest wykluczony z tego zwolnienia.

Transakcje sprzedaży realizowane w modelu dropshipping przez Wnioskodawcę na rzecz klientów z Polski, polegające na bezpośredniej dostawie towarów z Chin, stanowią odpłatną dostawę towarów poza terytorium kraju, niepodlegającą opodatkowaniu VAT w Polsce, a Wnioskodawca zachowuje prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Sprzedaż w modelu dropshipping realizowana przez Wnioskodawcę na rzecz klientów indywidualnych na terytorium Polski jest odpłatną dostawą towarów, lecz nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce. Wnioskodawca nie ma obowiązku wystawienia faktury ani ewidencji kasy rejestrującej.