Podatnik mający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium Polski, dokumentujący usługi świadczone na rzecz podatnika z państwa trzeciego, dla których miejscem świadczenia jest to państwo, jest obowiązany wystawić fakturę na podstawie art. 106a pkt 2 lit. b i art. 106b ustawy o VAT oraz, wobec braku wyłączeń z art. 106ga ust. 2, wystawić ją jako fakturę ustrukturyzowaną i przesłać do KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF wbrew obowiązkowi, jeśli spełnione są pozostałe przesłanki odliczenia, przy czym moment odliczenia następuje z chwilą faktycznego otrzymania faktury. Otrzymanie faktury później w KSeF nie obliguje do korekty JPK_V7M.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF w czasie awarii systemu, jeżeli spełnione są materialne warunki odliczenia, niezależnie od braku wymaganych kodów QR na fakturach, a prawo to realizuje się w okresie powstania obowiązku podatkowego nie wcześniej niż przy faktycznym otrzymaniu faktury.

Podatnik świadczący usługi finansowe zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 37-41 ustawy o VAT nie jest zobowiązany do wystawiania faktur, w tym faktur ustrukturyzowanych przez KSeF, jeśli nabywca usług nie zażąda ich w terminie wskazanym w art. 106b ust. 3 ustawy, co pozwala na posłużenie się notą prowizyjną jako dokumentem księgowym.

Usługi świadczone na rzecz podmiotów z siedzibą w UE, dla których miejsce świadczenia ustala się zgodnie z art. 28b ustawy o VAT, są wykazywane w VAT-UE i oznaczane jako „np. II” w KSeF, gdy nie podlegają opodatkowaniu w Polsce.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur, wystawionych i otrzymanych poza KSeF, nie jest wyłączone w sytuacji, gdy faktura spełnia formalne i materialne wymagania, niezależnie od późniejszego wystawienia jej w KSeF, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek uprawniających.

W przypadku udzielenia rabatu potransakcyjnego ujmowanego w wartości wyrażonej w walutach obcych, korektę przychodu należy dokonywać w okresie wystawienia faktury korygującej, przy zastosowaniu średniego kursu NBP z poprzedzającego dnia roboczego. Korekta nie wynika z błędu, dlatego nie jest dokonywana wstecznie.

Spółka A. GmbH, pomimo działalności gospodarczej w Polsce, nie posiada zaplecza personalnego ani technicznego wystarczającego do uznania jej istnienia stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, w związku z czym nie jest zobowiązana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Umowa licencyjna na korzystanie z praw własności intelektualnej zawarta przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w rozumieniu CEIDG stanowi odpłatne świadczenie usług opodatkowane VAT, z możliwością zwolnienia podmiotowego zgodnie z art. 113 ustawy VAT, pod warunkiem nieprzekroczenia limitu sprzedaży oraz niewykonywania usług doradczych.

Podmiot, który nie posiada siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, lecz ma polski NIP, w przypadku samofakturowania nie musi wprowadzać faktur do KSeF, a dostawca nie ma obowiązku ponownego wystawienia tych faktur.

Podmiot, nieposiadający w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nie jest zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez Krajowy System e-Faktur. Ocena istnienia stałego miejsca prowadzenia działalności wymaga posiadania odpowiedniego zaplecza personalnego i technicznego, co nie zostało spełnione w analizowanym przypadku.

Zarejestrowany w Polsce podatnik może odliczyć VAT naliczony z faktur wystawionych poza KSeF, jeżeli dokumenty te są zgodne z rzeczywistością gospodarczą i nie wystąpiły przesłanki negatywne wyłączające to prawo. Prawo do odliczenia z faktur przekazanych poza KSeF powstaje w momencie faktycznego ich otrzymania, niezależnie od braku oznaczeń było to uchybienie formalne, nie wpływające na uprawnienia

Podatnik świadczący usługi zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ustawy o VAT nie jest zobowiązany do wystawiania faktur, w tym faktur ustrukturyzowanych w KSeF, jeżeli nabywca nie żąda ich wystawienia w terminie 3 miesięcy od końca miesiąca wykonania usługi.

Podatnik nie jest zobowiązany do wystawienia faktury, w tym faktury ustrukturyzowanej przez KSeF, przy świadczeniu usług zwolnionych od VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 37-41 ustawy o VAT, o ile nabywca usług nie zgłosi żądania jej wystawienia zgodnie z art. 106b ust. 3 pkt 2 ustawy o VAT.

Otrzymanie faktury VAT poza KSeF nie wyklucza prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeśli transakcja jest rzeczywista i nie występują przesłanki negatywne z art. 88 ustawy VAT; późniejsze otrzymanie faktury w KSeF nie obliguje do korekty rozliczeń VAT.

Dokument „Commercial invoice”, ze względu na brak kluczowych cech faktury oraz funkcje administracyjno-logistyczne, nie jest uznawany za fakturę w rozumieniu ustawy VAT i nie podlega obowiązkowi wystawienia w systemie KSeF.

Spółka nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce w rozumieniu ustawy o VAT, co zwalnia ją z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF przysługuje, gdy spełnione są określone w art. 86 ustawy o VAT przesłanki odliczenia. Faktury otrzymane poza systemem mogą być podstawą odliczenia, a późniejsze otrzymanie faktury w KSeF nie wymaga korekty już dokonanego odliczenia.

Kasa fiskalna musi być bezpośrednio zintegrowana z urządzeniem dokonującym sprzedaży w systemie samoobsługowym. Paragon fiskalny powinien być wydany w momencie transakcji, co oznacza, że jego elektroniczna forma bez natychmiastowej dostępności nie spełnia wymogów art. 111 ust. 3a ustawy o VAT.

Nabywcy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, pod warunkiem że faktury te dokumentują rzeczywiste zdarzenie gospodarcze oraz brak jest przesłanek negatywnych określonych w art. 88 ustawy o VAT.