Usługi wynajmu miejsc postojowych uznane są za usługi parkingowe, co skutkuje brakiem prawa do zwolnienia z ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących, z wyjątkiem okresu do końca marca 2026, uwzględniając przepisy przejściowe rozporządzenia z dnia 17 grudnia 2024 r.

Dostawa towarów w systemie wysyłkowym oraz dostawa na rzecz pracowników spółki mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, o ile spełniane są warunki zwolnienia, jednakże posiadanie kasy fiskalnej w przypadku wyłącznej sprzedaży zwolnionej z ewidencji jest nieuzasadnione.

Obowiązek ewidencjonowania wpłat na kasie rejestrującej powstaje z chwilą uznania płatności na rachunku podatnika, gdy wpłaty dokonywane są z góry na poczet wyraźnie określonych usług medycznych, nawet jeżeli usługa może być odwołana.

Podatnicy stosujący procedurę OSS mogą zastąpić paragon fiskalny dowodem zapłaty, rezygnując z kasy rejestrującej, pod warunkiem stosowania faktur z odpowiednią stawką VAT kraju nabywcy w transakcjach B2C na terenie Unii Europejskiej.

Za datę powstania przychodu z tytułu sprzedaży voucherów podarunkowych na masaże, zarejestrowanych na kasie fiskalnej, uważa się dzień pobrania wpłaty, co należy stosować konsekwentnie przez cały rok podatkowy.

Spółdzielnia mieszkaniowa od 1 kwietnia 2026 r. jest zobowiązana do ewidencjonowania usług najmu miejsc parkingowych dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia Ministra Finansów, przy braku generalnego obowiązku fakturowania tych usług.

Podmiot realizujący sprzedaż wysyłkową sprzętu sportowego, odzieży oraz obuwia poprzez sklep internetowy, przy dokonaniu bezgotówkowych transakcji bankowych i niesprzedaży towarów z wyłączeń, może skorzystać z czasowego zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, zgodnie z § 2 ust. 1 oraz poz. 41 załącznika do rozporządzenia o zwolnieniach.

Stosowanie paragonów niefiskalnych w celach testowych, bez finalizacji transakcji i wydruku fiskalnego, nie narusza przepisów ewidencyjnych i nie wymaga ich ujmowania w ewidencjach korekt. Dokumenty te nie wpływają na obrót ani na należności podatkowe.

Sprzedaż towarów w modelu dropshipping, dokonywana przez Wnioskodawcę, stanowi odpłatną dostawę towarów, a miejscem świadczenia jest terytorium państwa trzeciego, co wyłącza opodatkowanie VAT oraz ewidencjonowanie w Polsce.

Usługi związane z wynajmem pojazdu takie jak administracja przeglądami, naprawy, assistance i inne nie tworzą jednolitego świadczenia kompleksowego w rozumieniu ustawy o VAT, tym samym wymagają ewidencji zgodnie z indywidualnymi wymogami prawnymi, o ile nie zachodzą konkretne przesłanki zwolnienia, podczas gdy usługi związane z kartą paliwową oraz abonament radiowy mogą być traktowane jako jedno świadczenie

Jednoosobowa spółka z o.o., powstała z przekształcenia działalności gospodarczej osoby fizycznej, jest uprawniona do dalszego używania kas fiskalnych tej działalności oraz ponownej fiskalizacji ich na nowy NIP spółki, zgodnie z zasadą sukcesji uniwersalnej i przepisami ustawy o VAT.

Dostawy nieruchomości na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów. Zwolnienie to jest przedmiotowe i dotyczy wyłącznie statusu nabywcy.

Wnioskodawca prowadzący działalność polegającą na świadczeniu usług edukacji artystycznej może skorzystać ze zwolnienia od obowiązku ewidencjonowania obrotu poprzez kasy fiskalne w zakresie usług na rzecz osób fizycznych, realizowanego przy spełnieniu warunków płatności oraz klasyfikacji PKWiU określonych w obowiązujących przepisach do końca 2027 roku.

W przypadku sprzedaży towarów w modelu dropshipping przez pośrednika nie będącego importerem, miejscem opodatkowania VAT jest miejsce rozpoczęcia wysyłki z państwa trzeciego, co wyklucza obowiązek ewidencji sprzedaży w Polsce.

Sprzedaż towarów przez wnioskodawcę w modelu dropshippingowym stanowi dostawę towarów, jednak nie podlega opodatkowaniu VAT na terytorium Polski, gdyż miejscem opodatkowania jest kraj trzeci - Chiny. Obowiązkowe ewidencjonowanie sprzedaży i wystawianie faktur nie dotyczy przedmiotowej sprzedaży.

W transakcjach dropshippingowych dokonywanych przez wnioskodawcę, miejscem opodatkowania VAT nie jest terytorium Polski, lecz miejsce rozpoczęcia wysyłki, tj. Chiny. Transakcje te nie wymagają ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej w Polsce.

Wydatek może być uznany za koszt uzyskania przychodu, jeżeli spełnia kryteria racjonalności i celowości w kontekście prowadzonej działalności, a jego poniesienie pozostaje w związku przyczynowym z generowaniem przychodów przez podatnika.

Spółka, świadcząc usługi wynajmu domków i organizacji wypoczynku na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, obowiązana jest do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych, chyba że spełni wymagane warunki rozporządzeniowe. Odliczenie VAT nie obejmuje usług gastronomicznych z uwagi na wyłączenia ustawowe.

Dostawa towarów przez wnioskodawcę w modelu dropshipping nie podlega opodatkowaniu VAT na terytorium Polski; miejscem świadczenia jest kraj trzeciego dostawcy. Wnioskodawca nie jest obowiązany rejestrować sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych na terenie RP.

Sprzedaż posiłków realizowana przez gminną stołówkę na rzecz odbiorców niebędących uczniami szkół podstawowych podlega opodatkowaniu VAT. Obowiązek ewidencji na kasie fiskalnej dotyczy tylko sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Od 1 stycznia 2027 r. przedsiębiorcy zobowiązani będą wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF dla sprzedaży rejestrowanej kasami fiskalnymi, z identykacją nabywcy za pomocą numeru podatkowego, co nie wpłynie na wysokość raportowanego podatku należnego. Faktury te będą dokumentowane z oznaczeniem "FP".

Sprzedaż stacjonarna objęta ewidencjonowaniem na kasie fiskalnej nie wpływa na prawo do zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży wysyłkowej, o ile transakcje wysyłkowe spełniają warunki zwolnienia określone w rozporządzeniu Ministra Finansów.

Usługi najmu miejsc postojowych, mimo dokumentowania fakturą i płatności przelewem, nie kwalifikują się do zwolnienia z ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących od 1 kwietnia 2026 r., gdyż zostały wyłączone z tego zwolnienia jako usługi parkingowe (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. n rozporządzenia Ministra Finansów).

Drukarka fiskalna powinna być fizycznie zlokalizowana w każdym miejscu dokonywania sprzedaży przy użyciu automatycznych urządzeń sprzedażowych, a centralizacja kas fiskalnych w zdalnej siedzibie nie spełnia wymagań ustawowych dotyczących ich lokalizacji i zastosowania przy rejestrowaniu obrotu.