Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego od faktur zawierających dane umożliwiające identyfikację nabywcy, mimo braku numeru NIP, gdy te faktury dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i nabyte towary są wykorzystywane do czynności opodatkowanych.

Brak numeru NIP na fakturze dokumentującej zakup samochodu osobowego, wykorzystywanego w ramach mieszanej działalności gospodarczej i do celów prywatnych, nie uniemożliwia podatnikowi odliczenia 50% podatku VAT naliczonego, pod warunkiem, że transakcja została dowiedziona i nie zachodzą przesłanki negatywne zgodnie z przepisami o VAT.

Podatnicy, którzy wpisali się do KRS, są zobowiązani do zgłoszenia identyfikacyjnego NIP-8 niezależnie od wystąpienia danych uzupełniających w ciągu 21 dni od rejestracji, według przepisów z ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników oraz odpowiednich regulacji.

Zapewnienie bezpłatnego zakwaterowania personelowi i pasażerom, będące konsekwencją przepisów unijnych bądź operacyjnych wymogów, nie podlega opodatkowaniu VAT, w związku z czym wyłączone jest z prawa do odliczenia VAT. Jednakże obecność błędnego NIP na fakturach nie pozbawia prawa do odliczenia podatku, o ile faktury odzwierciedlają rzeczywiste transakcje.

W przypadku pomyłki w numerze NIP kontrahenta, podatnik jest zobowiązany do wystawienia faktury korygującej „do zera” i nowej faktury z poprawnym NIP; te dokumenty powinny być ujęte w ewidencji za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy dla pierwotnej faktury, uwzględniając ograniczenia KSeF.

Czynny podatnik VAT od najmu prywatnego, wykorzystując materiały budowlane do czynności opodatkowanych, zachowuje prawo do odliczenia podatku naliczonego nawet przy braku NIP na fakturze, o ile zakup służy opodatkowanej działalności i nie narusza art. 88 ustawy o VAT.

Zagraniczny przedsiębiorca, prowadzący działalność w Polsce przez oddział, rejestrując się jako czynny podatnik VAT, winien posłużyć się już nadanym numerem NIP dla rozliczeń CIT, jako że oddział nie jest odrębną jednostką prawną.

Podatnik jest zobowiązany do wystawienia faktury korygującej "do zera" oraz ponownie nowej faktury z prawidłowym NIP, ujmując te dokumenty w okresie, w którym powstała pierwotna obowiązek podatkowy; działanie to nie skutkuje powstaniem zaległości podatkowej.

Jeżeli faktura ustrukturyzowana zawiera błędny numer NIP, konieczne jest wystawienie faktury korygującej do zera oraz nowej faktury z prawidłowym NIP. Rozliczenie powinno nastąpić w okresie obowiązkowego podatkowego faktury pierwotnej.

Odliczenie podatku naliczonego wynikającego z faktur skorygowanych notami korygującymi jest zgodne z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, jeżeli noty korygujące poprawiają dane nabywcy do stanu zgodnego z rzeczywistością gospodarczą i zostały zaakceptowane, a zakupy dotyczą czynności opodatkowanych.

Podatnik może odliczyć VAT mimo braku numeru NIP na fakturze i dopisku wykluczającego odliczenie, jeśli zakup służy czynnościom opodatkowanym, zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.

Podatnicy posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium Polski są zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, również w odniesieniu do transakcji, w których miejscem świadczenia jest terytorium innego państwa członkowskiego UE lub państwa trzeciego.

Podatnik, wynajmujący lokal użytkowy na cele komercyjne, wykonuje działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o VAT, co czyni go podatnikiem mimo braku NIP. Podlega obowiązkowi wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF, co wymaga posiadania numeru NIP. Zwolnienia podmiotowe nie wykluczają tych obowiązków.

Osoba fizyczna wynajmująca lokal użytkowy podmiotom gospodarczym w ramach tzw. najmu prywatnego podlega obowiązkowi wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF od 1 kwietnia 2026 r., jeżeli miesięczna sprzedaż przekracza 10 000 zł, oraz musi uzyskać NIP do celów wystawiania takich faktur.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur, które nie zawierają numeru NIP, jeżeli pozostałe dane pozwalają na identyfikację transakcji oraz nie zachodzą przesłanki negatywne. Brak numeru NIP stanowi formalny brak mniej istotny, który nie wyłącza możliwości odliczenia VAT dla czynnego podatnika VAT.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego przysługuje również dla zakupów przed rejestracją działalności jako podatnika VAT, pod warunkiem ich związku z przyszłą działalnością opodatkowaną.

Wystawienie faktur sprzedaży bez numeru NIP nabywcy jest prawidłowe, o ile paragon fiskalny nie zawiera tego numeru i zostaje zachowany przez sprzedawcę. Korekta faktury przez wystawienie nowej z numerem NIP przy późniejszym ujawnieniu go przez nabywcę jest niedopuszczalna, wobec braku podstawy prawnej do uznania tego za błąd formalny lub materialny zgodnie z ustawą o VAT.

Przekształcenie jednostki organizacyjnej Gminy w nową jednostkę C. nie obliguje do nadania nowego NIP, gdyż zachowana zostaje ciągłość prawna i funkcjonalna podmiotu. Wystarczająca jest aktualizacja danych w zgłoszeniu NIP-2 celem dostosowania informacji do nowo powstałej jednostki.

Brak numeru NIP nabywcy na fakturze nie pozbawia prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeżeli faktura spełnia inne wymogi formalne i dokumentuje rzeczywiste transakcje związane z działalnością gospodarczą.

Nabycie spółki D i poszerzenie PGK A o tę spółkę skutkuje utworzeniem nowej podatkowej grupy kapitałowej wymagającej uzyskania nowego Numeru Identyfikacji Podatkowej, przy zachowaniu prawa do posługiwania się tożsamą nazwą, jeśli jest zgodna z umową o utworzeniu grupy.

W przypadku świadczenia usługi przewodnickiej na rzecz niemieckiego płatnika zarejestrowanego w VAT-UE, miejscem świadczenia oraz opodatkowania tej usługi jest siedziba usługobiorcy w Niemczech. Faktura winna zawierać adnotację "odwrotne obciążenie", bez wykazanej stawki VAT, zgodnie z art. 28b ustawy o VAT.

Wniesienie wierzytelności jako aportu przez spółkę czeską do polskiej spółki nie wywołuje obowiązku podatkowego na gruncie polskiego CIT, gdyż zgodnie z UPO, dochód ten opodatkowany jest wyłącznie w państwie rezydencji podatnika.

Dla celów formalnoprawnych zgłoszenie aktualizacyjne jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, jaką jest przedszkole niepubliczne, wymagane jest na formularzu NIP-2 w kontekście wykonywania płatniczych obowiązków podatkowych i ZUS, a w pozostałym zakresie należy posługiwać się numerem NIP osoby prowadzącej działalność.

Podatnikowi zarejestrowanemu jako czynny podatnik VAT, przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur, które nie zawierają jego numeru NIP, pod warunkiem, że transakcja faktycznie zaistniała i nabycia związane są z czynnościami opodatkowanymi podatkiem VAT.