Nasz pracownik odbył podróż służbową prywatnym samochodem elektrycznym. Wysokość zwrotu z tego tytułu została określona w akcie wewnętrznym naszej firmy i nie przekracza stawki przewidzianej dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3. Jak powinniśmy rozliczyć taki zwrot?

Zwrot kosztów powstałych w wyniku zgodnego przedłużenia terminu wykonania umowy jest zapłatą za usługę a nie odszkodowaniem, wobec czego podlega opodatkowaniu VAT – wyrok NSA z 15 grudnia 2022 r., sygn. akt I FSK 1624/19.

Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych jest przychodem pracownika podlegającym opodatkowaniu PIT. Przychód ten korzysta ze zwolnienia z opodatkowania tylko wtedy, gdy zwrot tych kosztów wynika wprost z przepisów odrębnych ustaw – wyrok NSA z 1 lutego 2023 r., sygn. akt II FSK 1153/21.

Zwrot przedstawicielom handlowym kosztów noclegów, paliwa do samochodów służbowych, opłat za przejazdy płatnymi autostradami oraz opłat parkingowych nie stanowi dla nich przychodu ze stosunku pracy. Takie stanowisko zajął Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji, której fragment przedstawiamy.

Zwrot wydatków poniesionych przez pracowników w związku z wykorzystywaniem samochodów prywatnych do celów służbowych nie stanowi dla nich przychodu ze stosunku pracy - wyrok NSA z 16 października 2019 r., sygn. akt II FSK 3531/17.

Współpracujący z naszą firmą zleceniobiorca dostał polecenie służbowego wyjazdu do klienta. Czy zwrócone mu pieniądze za bilet kolejowy muszą być u niego opodatkowane?

Czy wobec pracownika, który dojeżdża do pracy z innej miejscowości, mogą być naliczone podwyższone koszty uzyskania przychodu, jeśli pracownik ten dostaje od firmy zwrot kosztów takich dojazdów?

Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika w trakcie przejazdów w sprawach służbowych środkami komunikacji miejskiej oraz taksówkami nie stanowi dla niego przychodu ze stosunku pracy. Takie stanowisko zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji, której fragment przedstawiamy.

Zwrot kosztów używania przez zleceniobiorcę prywatnego samochodu na rzecz zleceniodawcy, w związku z wykonywaniem zadań wynikających z zawartej umowy zlecenia, stanowi przychód podlegający opodatkowaniu PIT. Przychód ten nie może korzystać ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b updof. Potwierdził to Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji, której fragment przedstawiamy

Zapewnienie noclegu pracownikowi zatrudnionemu jako przedstawiciel handlowy nie powoduje powstania przychodu dla tej osoby (bez względu na wysokość kosztu poniesionego przez pracodawcę z tego tytułu). Natomiast do pracownika zatrudnionego na innym stanowisku i korzystającego z noclegu na koszt pracodawcy można zastosować jedynie zwolnienie podatkowe z tytułu zakwaterowania do wysokości nieprzekraczającej