Od 1 lutego 2026 r. obowiązkiem podatników jest wskazywanie w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT numeru KSeF ewidencjonowanej faktury (pole NrKSeF) lub wybór jednego z trzech oznaczeń, gdy fakturze nie nadano numeru KSeF - OFF, BFK i DFI. W tym celu wprowadzono nowe pola w strukturze JPK_VAT(3). Z punktu widzenia tego obowiązku dokumenty można podzielić na cztery grupy.

27 stycznia 2026 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która wprowadziła istotne zmiany w procedurze i terminach rozliczania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Jak wyjaśnia Państwowa Inspekcja Pracy, nowe przepisy po raz pierwszy jednoznacznie wskazują, kiedy pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent po ustaniu stosunku pracy, porządkując dotychczasowe zasady i eliminując

Od 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora publicznego, a od 1 maja również w sektorze prywatnym, do stażu pracy będą wliczane okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia oraz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Potwierdzeniem tych okresów będą zaświadczenia z ZUS, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego przez eZUS. W artykule wyjaśniamy - krok po kroku

Od 1 lutego 2026 r. każdy podatnik VAT ma obowiązek odbierać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), także jeśli nie wystawia faktur przez ten system, lecz otrzymuje je od kontrahentów. Faktura, która otrzymała numer KSeF, jest automatycznie dostępna po stronie nabywcy, o ile w dokumencie został uwzględniony jego identyfikator podatkowy NIP.

MF potwierdził, że podatnicy opodatkowani ryczałtem ewidencjonowanym z tytułu prywatnego najmu nieruchomości użytkowych, maszyn lub innego sprzętu, nie muszą prowadzić wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Zatem nie mają również obowiązku przesyłania takich wykazów w strukturze JPK_ST.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek odbioru faktur w KSeF dotyczy każdego polskiego podatnika, któremu nadano NIP. Nie ma znaczenia, czy nabywca sam wystawia faktury w KSeF. Ustawodawca nie przewidział okresu przejściowego. Gdy podatnik zwolniony z VAT nie ma nadanego NIP, sprzedawca wydaje wizualizację faktury w sposób z nim uzgodniony.

Od 1 stycznia 2026 r. mikro-, mali i średni przedsiębiorcy zyskali łatwiejszy dostęp do preferencyjnej amortyzacji budynków i budowli zlokalizowanych w gminach i miastach zagrożonych wysokim bezrobociem. Wynika to z wykreślenia kryterium wskaźnika zamożności gminy lub miasta jako warunku skorzystania z indywidualnych stawek amortyzacyjnych. Pozostała jedynie przesłanka przeciętnej stopy bezrobocia.

Od 1 stycznia 2026 r. zmienił się sposób obliczania przychodu, który decyduje o tym, czy przedsiębiorca może prowadzić tzw. działalność nierejestrowaną. Zamiast miesięcznego limitu przychodów, wprowadzony został kwartalny próg wynoszący 225% minimalnego wynagrodzenia. W praktyce oznacza to, że osoby fizyczne mogą osiągnąć do 10 813,50 zł przychodu w ciągu kwartału bez konieczności rejestracji firmy

W przypadku gdy pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w całości lub w części, a dochodzi do rozwiązania umowy o pracę, pracodawca musi wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Nowelizacja Kodeksu pracy, która weszła w życie 27 stycznia 2026 r. zmienia zasady wypłaty ekwiwalentu urlopowego, wiążąc go z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę.

Wraz z wejściem w życie obowiązkowego KSeF, od 1 lutego 2026 r. zaczęły obowiązywać nowe wersję struktury logicznej JPK_VAT z deklaracją. Od rozliczenia za luty 2026 r., uzupełniając JPK_V7, oprócz numeru faktury nadawanego w ramach jednej serii trzeba będzie również wpisywać numer KSeF, który otrzymamy po wysłaniu faktury do systemu. W przypadku braku tego numeru w momencie składania ewidencji konieczne

1 lutego 2026 r., zgodnie z harmonogramem, został uruchomiony Krajowy System e-Faktur. Jako pierwsi obowiązkiem wystawiania faktur w systemie zostali objęci przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy VAT mają obowiązek odbierania faktur za pośrednictwem systemu KSeF.

Zapraszamy serdecznie do obejrzenia retransmisji Kawy z INFORLEX. Tematem spotkania był przegląd zmian księgowo - podatkowych 2026.

Jeżeli nowe okresy zaliczane do stażu pracy dublują się, bierzemy pod uwagę tylko jeden z tych okresów. Który? Na to pytania odpowiada nasz ekspert. Obejrzyj wideoporadę.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że płatnicy składek, którzy byli przekonani, że nie mogą w 2026 r. skorzystać z ulgi Mały ZUS Plus i złożyli dokumenty zgłoszeniowe z kodem tytułu ubezpieczenia 05 10/05 12, mogą złożyć korektę. Do 2 lutego przedsiębiorcy mogą złożyć korektę i ponownie skorzystać z ulgi Mały ZUS Plus.

Nowelizacja Kodeksu pracy, która weszła w życie 1 stycznia 2026 r., umożliwia zaliczenie do stażu pracy nowych okresów, w tym wykonywania umowy zlecenia czy prowadzenia firmy. Podstawą do uwzględnienia tych okresów są zaświadczenia ZUS potwierdzające podleganie ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym lub opłacanie składek jako przedsiębiorca. Zaświadczenie może dotyczyć również okresów zgłoszenia do

Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza rozbudowany mechanizm nadawania uprawnień, który pozwala podatnikom i podmiotom współpracującym elastycznie zarządzać dostępem do faktur. Od standardowego modelu, w którym podatnik sam decyduje o zakresie uprawnień, po rozwiązania dedykowane biurom rachunkowym z opcją nadawania uprawnień pośrednich oraz model wykorzystujący identyfikator wewnętrzny dla oddziałów

Aby uzyskać dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur, podatnik lub inna osoba uprawniona musi uwierzytelnić się w systemie. Metoda uwierzytelnienia zależy od formy prawnej podmiotu. Obok tradycyjnych rozwiązań w postaci kwalifikowanego podpisu czy pieczęci elektronicznej, przepisy wskazują na możliwość wykorzystania systemów identyfikacji elektronicznej oraz certyfikatów KSeF. Tymczasowo, przez cały 2026

Wraz z obowiązkowym wdrożeniem KSeF przedsiębiorcy muszą pamiętać nie tylko o prawidłowym wystawianiu faktur ustrukturyzowanych, ale także o zasadach ich wizualizacji. Wizualizacja, czyli prezentacja faktury w formie czytelnej dla odbiorcy (plik pdf lub wydruk), będzie konieczna w określonych przypadkach – zwłaszcza przy transakcjach z podmiotami zagranicznymi lub osobami fizycznymi. Ministerstwo Finansów

Od 1 lutego 2026 r. zasadą będzie doręczanie faktur ustrukturyzowanych lub wystawionych w trybie offline24 kupującemu za pomocą KSeF. Obowiązek odbioru faktur w KSeF obejmie wszystkich podatników, także tych, którzy są jeszcze zwolnieni z obowiązku wystawiania faktur w KSeF do końca marca 2026 r. Jeżeli sprzedawca będzie miał obowiązek wystawiania faktur w KSeF, to odbiorca faktury, który jest podatnikiem

Od 1 stycznia 2026 roku zaczęły obowiązywać nowe zasady prowadzenia kontroli płatników składek przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorcy będą przypisywani do jednej z trzech kategorii ryzyka – niskiego, średniego lub wysokiego – co wyznacza maksymalną częstotliwość kontroli planowych. Rozwiązanie to ma zmniejszyć liczbę kontroli u rzetelnych firm i uporządkować sposób działania ZUS.

Zapraszamy na obejrzenie retransmisji Kawy z INFORLEX, której tematem był przegląd zmian kadrowo - płacowych na 2026 r.