Podatnicy mogą spodziewać się kolejnych usprawnień w kontaktach z administracją skarbową. W ramach realizowanego planu informatyzacji na lata 2024–2028, Krajowa Administracja Skarbowa zapowiada nowe e-usługi, które mają na celu uproszczenie i przyspieszenie obsługi podatkowej. Wśród zmian planowanych na III i IV kwartał 2026 roku znajdują się m.in. nowe formularze w e-Urzędzie Skarbowym, rozbudowa

Spółka będąca czynnym podatnikiem VAT prowadzi działalność handlowo-usługową i od 1 lutego 2026 r. składa pliki JPK_V7 według nowych zasad dotyczących oznaczeń dokumentów związanych z Krajowym Systemem e-Faktur. W praktyce spółka ujmuje w ewidencji VAT m.in.: paragony fiskalne z NIP nabywcy do kwoty 450 zł, dokumentujące zakup paliwa i materiałów eksploatacyjnych, paragony za przejazdy płatnymi autostradami

Wystawienie faktury w KSeF stanowi jedynie pierwszy etap rozliczenia sprzedaży na rzecz kontrahenta zagranicznego. W praktyce, w większości przypadków, konieczne jest również jej udostępnienie poza systemem - w formie uzgodnionej z odbiorcą, np. jako plik PDF lub dokument papierowy. Każda faktura przekazywana poza KSeF musi zostać oznaczona kodem QR, umożliwiającym dostęp do dokumentu oraz jego weryfikację

W firmie faktury za zakup towarów księgowane są na podstawie zamówień oraz dokumentów przyjęcia towaru do magazynu (PZ). Obecnie datą przyjęcia faktury do rejestru VAT jest data przyjęcia towaru wynikająca z dokumentu PZ. Zdarzają się jednak sytuacje, w których osoba odpowiedzialna za sporządzenie dokumentu PZ przebywa w delegacji lub na urlopie, w związku z czym dokument ten wystawiany jest z opóźnieniem

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF zmieniło nie tylko techniczny sposób wystawiania faktur, ale również organizację współpracy między klientem a biurem rachunkowym. Szczególne znaczenie mają klauzule regulujące sposób przekazywania danych, proces akceptacji faktur sprzedażowych i zakupowych oraz podział odpowiedzialności między stronami, a także postanowienia dotyczące działania w sytuacjach awaryjnych

Sprzedaż zwolniona z VAT może być dokumentowana rachunkiem niebędącym fakturą, który nie podlega obowiązkowi przesyłania przez KSeF. Odmienne stanowisko — nakazujące dokumentowanie takiej sprzedaży fakturą, a nie rachunkiem — zajmują jednak Ministerstwo Finansów oraz organy podatkowe, co powoduje, że wybór metody dokumentowania wiąże się z ryzykiem prawnym.

Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej pełni funkcję pomocniczą wobec dokumentu zapisanego w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) i nie ma statusu odrębnego dokumentu podatkowego. Nie oznacza to jednak dowolności w jej przygotowaniu – warunkiem prawidłowego posługiwania się wizualizacją jest jej pełna zgodność z danymi zapisanymi w systemie. W przeciwnym razie może nie tylko wprowadzać odbiorców w błąd

W Krajowym Systemie e-Faktur pojęcie „otrzymania faktury" nabiera nowego znaczenia i nie zawsze odpowiada momentowi jej fizycznego przekazania nabywcy. Co do zasady decydujące znaczenie ma data przydzielenia fakturze numeru identyfikującego w KSeF. To właśnie ten moment umożliwia nabywcy skorzystanie z prawa do odliczenia podatku VAT, o ile spełnione są pozostałe warunki ustawowe.

Faktura ustrukturyzowana funkcjonuje przede wszystkim jako plik danych, jednak jej wizualna prezentacja nadal odgrywa istotną rolę. Obejrzyj, co na ten temat mówi nasza ekspertka w wideoporadzie.

Obowiązkowy KSeF zmienił sposób obiegu faktur, ale nie zmienił podstawowej zasady odpowiedzialności za rozliczenia podatkowe. Nawet jeśli przedsiębiorca korzysta z usług biura rachunkowego, to wobec fiskusa nadal odpowiada za prawidłowość ewidencji i deklaracji VAT. Szczególne znaczenie ma to w przypadku faktur, które trafiły do KSeF, lecz nie zostały pobrane i uwzględnione w rozliczeniach.

W KSeF można stosować procedurę samofakturowania, czyli wystawiania faktur przez nabywcę w imieniu sprzedawcy. Należy jednak pamiętać, że obowiązujące zasady zależą od statusu stron transakcji. Kluczowe jest, czy nabywca posiada polski NIP lub numer VAT UE. W praktyce oznacza to, że część faktur wystawianych w ramach samofakturowania trafi do KSeF, a część pozostanie poza systemem.

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur nie zmieniło zasad korygowania faktur, jednak w praktyce – z przyczyn technicznych – pojawiła się konieczność wystawiania faktur korygujących „do zera” i wygenerowania nowego dokumentu. Dotyczy to sytuacji gdy dokonana przez podatnika sprzedaż udokumentowana została fakturą ze wskazaniem niewłaściwego NIP nabywcy. Ministerstwo Finansów wyjaśniło

Przedsiębiorcy pozytywnie oceniają pierwsze miesiące działania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Firmy chwalą automatyzację i dostęp do danych, ale jednocześnie zgłaszają konkretne problemy i postulaty zmian, które mają ułatwić codzienną pracę. Wśród najczęściej wskazywanych pojawiają się m.in. korekty zbiorcze, dostępność platformy w języku angielskim, czy wydłużenie terminu na wysyłkę faktury do

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF od 1 lutego 2026 r. oznacza, że co do zasady korekta faktury powinna trafić do systemu w tym samym trybie co faktura pierwotna. Jednak ustawa o VAT oraz przepisy wykonawcze przewidują wyjątki, w których faktura korygująca może pozostać poza systemem.

Przygotowane na podstawie aktów prawnych opublikowanych do 18 czerwca 2026 r.

Sprzedaż rozliczana w procedurze VAT marża podlega szczególnym zasadom dokumentowania i ewidencjonowania. Nie została jednak wyłączona z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co oznacza, że co do zasady stosuje się do niej takie same reguły jak do pozostałych transakcji. W artykule omawiamy, kiedy faktury VAT marża trzeba wystawiać w KSeF, jakie wyjątki i limity mogą mieć zastosowanie oraz jak prawidłowo

Wraz z uruchomieniem KSeF firmy muszą liczyć się z pojawianiem się w systemie faktur, które nie dotyczą ich działalności — od prywatnych zakupów pracowników, przez omyłkowe dokumenty, po faktury scamowe. Podatnicy mogą zgłaszać takie przypadki do administracji skarbowej za pośrednictwem Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, a uprawnienie w tym zakresie przysługuje odbiorcy posiadającemu dostęp do danego dokumentu

Nie masz czasu na czytanie? Głosy AI przedstawią najważniejsze tematy opracowane przez naszych ekspertów – w innowacyjnym formacie audio.

Ministerstwo Finansów skonsultowało z organizacjami przedsiębiorców oraz doradcami podatkowymi pomysły na zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur. Poprawki, które chce wprowadzić, są wprawdzie mocno techniczne, ale mogą ułatwić życie wszystkim przedsiębiorcom

Kumulacja zmian legislacyjnych i technologicznych sprawia, że 2026 rok staje się dla branży księgowej jednym z najbardziej wymagających okresów ostatnich lat. Wdrażanie KSeF, nowe struktury JPK oraz rosnące oczekiwania klientów nakładają się na siebie, zmieniając zarówno zakres obowiązków, jak i rolę biur rachunkowych. Jak księgowi oceniają skalę tych wyzwań i które z nich uznają dziś za najbardziej

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF zmieniło sposób dokumentowania korekt. Faktura korygująca przestała być wyłącznie dokumentem księgowym – stała się elementem systemu informatycznego, który wymusza określoną logikę danych, ich spójność oraz powiązanie z fakturą pierwotną. Błędy przy wystawianiu korekt mają dziś nie tylko wymiar merytoryczny, lecz także techniczny i systemowy. W artykule wskazujemy najczęstsze