Dane wskazane w ewidencji gruntów i budynków są wiążące dla organu podatkowego, który w postępowaniu podatkowym nie ma kompetencji do ich zmiany. Zmiana taka jest możliwa dopiero wówczas, gdy odpowiedni zapis zostanie dokonany w ewidencji gruntów i budynków. Oznacza to, że co do zasady o sposobie kwalifikacji gruntu dla celów podatkowych w podatku od nieruchomości, nie tyle decyduje sposób rzeczywistego

W każdym wypadku wydania decyzji na podstawie art. 116 Ordynacji podatkowej, organ podatkowy zobowiązany jest ustalić pozytywne przesłanki odpowiedzialności osób trzecich oraz zbadać, czy nie zachodzą przesłanki wyłączające tę odpowiedzialność tzw. przesłanki egzoneracyjne. Nierozważenie przez organ którejkolwiek z tych przesłanek skutkuje wadliwością takiej decyzji.