Organ administracji musi przeprowadzić wyczerpujące postępowanie dowodowe i dokładnie wyjaśnić wszystkie okoliczności faktyczne sprawy, zanim nałoży karę pieniężną za naruszenie przepisów ustawy o transporcie drogowym. Niedopełnienie tych obowiązków skutkuje naruszeniem przepisów postępowania.

W przypadku nałożenia kary pieniężnej za przejazd pojazdem nienormatywnym bez zezwolenia, ciężar dowodu dochowania należytej staranności i braku wpływu na powstanie naruszenia spoczywa na podmiocie wykonującym przejazd. Nadmierne przeładowanie pojazdu, które jest widoczne gołym okiem, wskazuje na brak należytej staranności, a twierdzenia o awarii wagi muszą być należycie udokumentowane.

Organy administracyjne są zobowiązane do przeprowadzenia pełnego postępowania dowodowego mającego na celu dokładne ustalenie stanu faktycznego sprawy, szczególnie w przypadku nakładania sankcji administracyjnych, a brak wyjaśnienia wszystkich istotnych okoliczności uniemożliwia nałożenie kary.

Informacja dotycząca formy rejestracji kosztów poniesionych przez organ w związku z nieprawidłowościami przy realizacji obowiązków dostępu do informacji publicznej stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej.