Podmiot zobowiązany do udostępnienia informacji publicznej nie może odmówić przekazania informacji na podstawie subiektywnych motywacji wnioskodawcy, ani na podstawie ich przeznaczenia do celów prywatnych. Obowiązek udostępnienia informacji publicznej dotyczy każdego, niezależnie od jego interesu w uzyskaniu tej informacji.

Informacje o nagrodach przyznanych pracownikom pełniącym funkcje publiczne w jednostkach sektora publicznego podlegają ujawnieniu jako informacje publiczne proste, chyba że dotyczą pracowników niepełniących funkcji publicznych, chroniących ich prywatność.