Wniosek o udostępnienie informacji publicznej może być oddalony, jeśli wynika z prywatnego interesu, a nie służy transparentności działań organów publicznych. Informacje nie uznane asistotne publicznie nie kwalifikują się jako informacja publiczna.

Decyzja odmowna w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej, wydana bez formalnego podpisu wnioskodawcy, jest dotknięta rażącym naruszeniem prawa skutkującym jej nieważnością.