Ewidencja gruntów i budynków jest urzędowym źródłem informacji faktycznych wykorzystywanych w postępowaniach administracyjnych, a w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w deklaracji podatnika a danymi z ewidencji, decydujące znaczenie dla opodatkowania gruntów mają zapisy wynikające z ewidencji.

W postępowaniach dotyczących ochrony danych osobowych główny ciężar dowodzenia spoczywa na organie, który jest zobowiązany do wyczerpującego zebrania i oceny materiału dowodowego, aby prawidłowo ustalić stan faktyczny i wydać decyzję zgodną z obowiązującymi przepisami prawa.

Instytucja zwrotu opłaty skarbowej, uregulowana w art. 9 ustawy o opłacie skarbowej, ma zastosowanie w sytuacji, gdy opłata była należna w momencie jej uiszczenia, lecz wskutek późniejszych okoliczności powstała podstawa do jej zwrotu.