Dane zawarte w ewidencji gruntów i budynków są dla organów podatkowych wiążące i organy te nie mają kompetencji do ich zmiany w postępowaniu podatkowym; zmiana taka jest możliwa tylko w odpowiednim, odrębnym postępowaniu administracyjnym i wywiera skutki na przyszłość.

Zarządca nieruchomości wspólnej może mieć interes prawny uzasadniający jego status strony w postępowaniu administracyjnym dotyczącym utrzymywania lokalu w należytym stanie higieniczno-sanitarnym, gdyż jego uprawnienia wynikające z prawa cywilnego mają prawo być uznawane także w sferze prawa administracyjnego.

W sytuacji, w której mogą zaistnieć wątpliwości co do rzeczywistego źródła ogrzewania wynikające m.in. z faktu złożenia w krótkim odstępie czasu rozbieżnych deklaracji, organy prowadzące postępowanie wyjaśniające mają obowiązek ustalenia stanu sprawy, przeprowadzając wywiad środowiskowy.