Podczas odmowy wydania pozwolenia na prace przy zabytku, organ konserwatorski jest zobowiązany do wyczerpującego przekazania informacji o przesłankach, które stanowią o niezgodności projektu z wymogami konserwatorskimi, co wynika z normy art. 79a § 1 k.p.a. i mającego istotne znaczenie dla oddalenia lub uchylenia decyzji o odmowie.

W sprawach dotyczących ustalenia warunków zabudowy dla celów oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, organ administracji publicznej powinien precyzyjnie uzasadnić, na podstawie szczegółowych wyliczeń i definicji, jaka powierzchnia terenu objętego wnioskiem o ustalenie warunków zabudowy stanowi 'powierzchnię zabudowy' w rozumieniu przepisów prawa mających zastosowanie w danej sprawie.