Bez względu na to, na które dokumenty możliwe do wykorzystania powołuje się podatnik, musi być spełniony podstawowy warunek, by potwierdzały one fakt dokonania dostawy i wywozu towaru do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.

Termin do złożenia przez podatników uzyskujących dochody z działów specjalnych produkcji rolnej deklaracji, o której stanowi art. 43 ust. 1 u.p.d.o.f. jest terminem prawa procesowego. Niezłożenie jej do 20 stycznia roku podatkowego urzędowi skarbowemu powoduje jedynie brak skutku przewidzianego w art. 165 § 7 o.p., tj. automatycznego wszczęcia postępowania podatkowego w przedmiocie wymiaru zaliczek