Obowiązkowy KSeF to nie propozycja, lecz wymóg prawny – faktury papierowe i ręcznie wystawiane przestaną być akceptowane. Biura rachunkowe muszą edukować klientów, bo dalsze wystawianie faktur poza systemem będzie oznaczać konsekwencje. Obejrzyj wideoporadę na ten temat.

Jeden wniosek przy rejestracji spółki cywilnej, wpis do CEIDG w formie elektronicznej, a docelowo pełna cyfryzacja CEIDG - takie zmiany zawiera projekt nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (CEIDG) przyjęty przez Sejm 13 lutego 2026 r. Zmiany będą wprowadzane stopniowo od 1 listopada 2026 roku.

Odpis aktu stanu cywilnego wydaje się osobie, której ten akt dotyczy, ale również osobie, która wykaże w tym interes prawny – przypomniał NSA. Zdaniem sądu interes prawny ma również podmiot, który chce wykorzystać odpis jako kluczowy dowód w planowanym postępowaniu przed sądem powszechnym.

Od 1 marca 2026 r. świadczenia emerytalno-rentowe oraz dodatki wypłacane przez ZUS zostaną zwaloryzowane. Podwyżka będzie przeprowadzana przez ZUS z urzędu. Nie trzeba więc składać w tej sprawie żadnego wniosku. Świadczenia wzrosną o 5,3 %.

W związku z wcześniejszą integracją KSeF z Węzłem Krajowym, już od 14 lutego 2026 r. można logować się do KSeF poprzez Węzeł Krajowy, korzystając np. z profilu zaufanego czy z aplikacji mObywatel. Profil zaufany nie będzie już działał jako odrębna metoda uwierzytelniania się poza Węzłem.

Od 15 lutego 2026 r. w usłudze Twój e-PIT na podatników będą czekać zeznania podatkowe za 2025 rok, wypełnione na podstawie danych, które posiada KAS. Do 30 kwietnia 2026 r. podatnicy mogą zweryfikować i zmodyfikować lub zatwierdzić swoje rozliczenia w usłudze Twój e-PIT. Jeżeli podatnik nie złoży samodzielnie zeznania PIT-37 i PIT-38 za 2025 r., to z upływem 30 kwietna zostanie ono automatycznie zaakceptowane

Od 24 grudnia 2025 roku pracodawcy są zobowiązani stosować neutralne płciowo nazwy stanowisk w ogłoszeniach o pracę oraz prowadzić rekrutacje w sposób niedyskryminacyjny. Jak wyjaśnia Państwowa Inspekcja Pracy, wymóg dotyczy jednak tylko materiałów rekrutacyjnych dla kandydatów – firmy nie muszą zmieniać dokumentacji wewnętrznej, ani systemu nazewnictwa stanowisk.

W Krajowym Systemie e-Faktur pojęcie „otrzymania faktury" nabiera nowego znaczenia i nie zawsze odpowiada momentowi jej fizycznego przekazania nabywcy. Co do zasady decydujące znaczenie ma data przydzielenia fakturze numeru identyfikującego w KSeF. To właśnie ten moment umożliwia nabywcy skorzystanie z prawa do odliczenia podatku VAT, o ile spełnione są pozostałe warunki ustawowe.

System kaucyjny w VAT wchodzi w kluczową fazę rozliczeń. Podmiot reprezentujący jest zobowiązany do wpłaty podatku w terminie do 2 marca 2026 r. Z kolei podmiot wprowadzający produkty w opakowaniach na napoje ma obowiązek wykazania VAT od kaucji, które nie zostały zwrócone w 2025 r., w deklaracji JPK_V7 składanej za luty 2026 r.

Pracodawcy, którzy publikują ogłoszenia o pracę naruszające zasadę neutralności płciowej lub nie informują kandydatów o proponowanym wynagrodzeniu, już wkrótce będą musieli się liczyć z realnymi sankcjami finansowymi.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązkiem podatników jest wskazywanie w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT numeru KSeF ewidencjonowanej faktury (pole NrKSeF) lub wybór jednego z trzech oznaczeń, gdy fakturze nie nadano numeru KSeF - OFF, BFK i DFI. W tym celu wprowadzono nowe pola w strukturze JPK_VAT(3). Z punktu widzenia tego obowiązku dokumenty można podzielić na cztery grupy.

27 stycznia 2026 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która wprowadziła istotne zmiany w procedurze i terminach rozliczania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Jak wyjaśnia Państwowa Inspekcja Pracy, nowe przepisy po raz pierwszy jednoznacznie wskazują, kiedy pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent po ustaniu stosunku pracy, porządkując dotychczasowe zasady i eliminując

11 lutego 2026 r. rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o SENT, którego celem jest uszczelnienie systemu podatkowego poprzez rozszerzenie katalogu monitorowanych towarów oraz poprawę przejrzystości ich przewozu. Zmiany obejmą także dostawy realizowane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Sypią się skargi do inspekcji pracy w sprawie dodatku stażowego. To pokazuje niedoskonałość przepisów i konieczność ustalenia wykładni, zwłaszcza gdy dokumentem, na który powołuje się pracownik, nie jest zaświadczenie z ZUS.

Od 2026 r. obowiązują przepisy, dzięki którym osoby, które pracują na statkach morskich mogą samodzielnie opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Aby skorzystać z nowych rozwiązań, marynarz musi uzyskać zaświadczenie o statusie marynarza oraz zgłosić się do ZUS jako płatnik składek.

Do 2 marca 2026 r. pracodawcy mają obowiązek sporządzenia i przekazania pracownikom i zleceniobiorcom informacji rocznej o wysokości przekazanych do ZUS składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za 2025 rok (ZUS IMIR). Płatnicy, którzy przekazywali informacje o wysokości składek oraz wypłaconych świadczeniach co miesiąc, nie mają obowiązku sporządzania informacji rocznej, chyba że na wniosek pracownika

W związku z wcześniejszą integracją KSeF z Węzłem Krajowym przyśpieszona zostanie data rozpoczęcia stosowania tej metody do uwierzytelnienia w KSeF. Taką decyzję podjęto w związku z dużym zainteresowaniem wykorzystywania profilu zaufanego do uwierzytelniania w KSeF. Od 14 lutego 2026 r. uwierzytelnienie się profilem zaufanym będzie możliwe tylko w ramach Węzła(login.gov.pl).

Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), niektóre podmioty muszą wcześniej złożyć formularz ZAW-FA. Dotyczy to przede wszystkim tych podmiotów, które nie posiadają kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z numerem NIP. Formularz pozwala wskazać jedną osobę fizyczną uprawnioną do nadawania uprawnień w imieniu firmy lub instytucji. Nowa wersja formularza ZAW-FA(3) jest już dostępna w e-Urzędzie

Od 15 lutego 2026 r. w usłudze Twój e-PIT zostaną udostępnione rozliczenia PIT za 2025 rok. Będą to zeznania PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37 i PIT-38. Do usługi najłatwiej zalogować się poprzez aplikację mobilną e-Urzędu Skarbowego (e-US). Można to również zrobić za pomocą aplikacji mObywatel, e-Dowodu, bankowości elektronicznej, profilu zaufanego znajdujących się w login.gov.pl albo danymi podatkowymi

Do czasu uruchomienia systemu elektronicznego wnioski o pobyt czasowy cudzoziemców w Polsce składamy analogowo. Jak zrobić to najszybciej? Podpowiada nasz ekspert. Obejrzyj wideoporadę.

Na to pytanie odpowiada nasz ekspert, podpowiadając, z jakich rozwiązań można skorzystać. Obejrzyj wideoporadę.

Od 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora publicznego, a od 1 maja również w sektorze prywatnym, do stażu pracy będą wliczane okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia oraz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Potwierdzeniem tych okresów będą zaświadczenia z ZUS, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego przez eZUS. W artykule wyjaśniamy - krok po kroku

Ministerstwo Finansów przypomina, że informacje dotyczące bezpieczeństwa KSeF należy czerpać wyłącznie z oficjalnych komunikatów MF i Krajowej Administracji Skarbowej. Resort finansów zapewnia, że dane przedsiębiorców są bezpieczne, a system został zbudowany w taki sposób, aby uniemożliwić jakikolwiek nieuprawniony dostęp — zarówno krajowy, jak i zagraniczny.

Czy możliwość przesłania PIT-11 w formie elektronicznej jest uzależniona od tego, czy pracownik wyrazi na to zgodę? Na to pytanie odpowiada nasza ekspertka. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.