W naszej firmie funkcjonuje jednoosobowy zarząd. Funkcję prezesa sprawuje osoba, która posiada wieloletnie doświadczenie w finansach i – co kluczowe – nadal osobiście zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz przygotowywaniem dokumentacji finansowej. Czy prezes, występując w podwójnej roli, musi podpisać dokument elektroniczny dwukrotnie, aby spełnić wymogi ustawy o rachunkowości dotyczące podpisów

Rząd przyjął projekt ustawy, który wydłuża termin przekazania Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) w podatkach dochodowych dla firm, które prowadzą księgi rachunkowe. Podatnicy będą mieli siedem miesięcy na przesłanie do urzędu skarbowego pliku JPK_KR_PD. Zmiany obejmą również zasady składania JPK przez pełnomocników.

Zgodnie z art. 52 uor członkowie zarządu mają prawo odmówić podpisania sprawozdania finansowego, w sytuacji gdy zawiera ono nieprawidłowości lub jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami. Nie jest jednak jednoznacznie określone, czy takie uprawnienie przysługuje również osobom prowadzącym księgi rachunkowe. Czy osoba, której powierzono odpowiedzialność za rachunkowość jednostki, może w sposób legalny

Rok 2026 to moment zwrotny dla polskiej rachunkowości. Dynamiczne zmiany w prawie, wprowadzenie obowiązkowego KSeF, ewolucja narzędzi cyfrowych oraz rosnące wymagania Klientów wymuszają na Biurach przedefiniowanie dotychczasowych modeli pracy.

Komitet Standardów Rachunkowości opublikował stanowisko w sprawie sprawozdania finansowego sporządzanego na szczególny dzień bilansowy, inny niż dzień kończący rok obrotowy oraz w sprawie pierwszego sporządzanego po nim rocznego sprawozdania finansowego.

System RDF (Repozytorium Dokumentów Finansowych) został dostosowany do nowych schematów sprawozdań finansowych, które obowiązują dla lat obrotowych rozpoczynających się od 1 stycznia 2025 r. Ministerstwo Sprawiedliwości potwierdza, że dokumenty w nowym formacie są już przyjmowane, choć tymczasowo możliwe pozostaje także korzystanie ze starszych struktur.

Z końcem marca upływa termin na sporządzenie sprawozdań finansowych za 2025 rok przez jednostki, których rok obrotowy zakończył się 31 grudnia 2025 roku. Po sporządzeniu sprawozdania, dowody księgowe, dokumentacja inwentaryzacyjna oraz sprawozdanie finansowe muszą być odpowiednio zarchiwizowane. Dokumenty te powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat od daty zamknięcia ksiąg rachunkowych.

Jednostki mikro i małe korzystające z uproszczeń w sprawozdaniu finansowym mają czas do 31 marca 2026 r. na podjęcie nowej uchwały. Obowiązek ten dotyczy również podmiotów, których sytuacja się nie zmieniła, a treść nowej uchwały będzie taka sama jak dotychczasowa.

Jednostki prowadzące księgi rachunkowe mają czas tylko do 26 marca 2026 r. na wyjaśnienie i ujęcie różnic inwentaryzacyjnych za 2025 rok. Niedotrzymanie tego terminu może wpłynąć na prawidłowość sprawozdania finansowego.

Szczególnej uwagi wymaga sytuacja, gdy osoba z biura rachunkowego ma wystawiać dokumenty sprzedażowe klienta. Dla bezpieczeństwa i komfortu obu stron trzeba w umowie określić zarówno zakres niezbędnych do tego danych podatkowych, jak i sposób ich przekazywania księgowemu.

14 marca 2026 r. weszła w życie nowelizacja ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości. Dzięki niej część firm zobowiązanych do raportowania informacji ESG zyskała zwolnienie z tego obowiązku za lata 2025 i 2026. Skorzystanie ze zwolnienia jest dobrowolne. Decyzję w tej sprawie podejmuje kierownik jednostki.

Nowelizacja ustawy o rachunkowości, ogłoszona 13 marca 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 333), wprowadza istotne ułatwienia w zakresie sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju. W praktyce oznacza to dla wielu przedsiębiorstw możliwość rezygnacji z przygotowywania raportów ESG za lata 2025 i 2026.

Sporządzenie sprawozdania finansowego nie zamyka definitywnie ksiąg rachunkowych. Znane są sytuacje, w których między momentem sporządzenia tego dokumentu a jego zatwierdzeniem przez właścicieli czy akcjonariuszy dochodzi do istotnych zdarzeń, które mogą zmienić obraz finansowy całej jednostki. Niezależnie od tego, czy chodzi o błędy wykryte przed zatwierdzeniem sprawozdania, czy o zdarzenia niemające

Podpisanie sprawozdania finansowego to nie formalność – to wiążące oświadczenie o rzetelności dokumentu. Ustawa o rachunkowości przewiduje jednak sytuacje, gdy osoba prowadząca księgi rachunkowe może odmówić złożenia podpisu. Kiedy jest to dopuszczalne i jak sporządzić taką odmowę zgodnie z wymogami ustawowymi?

4 marca 2026 r. Senat przyjął nowelizację ustawy o rachunkowości, przewidującą zwolnienie z obowiązku raportowania ESG dla części firm, które zgodnie z obecnymi przepisami musiałyby sporządzić sprawozdania za lata 2025 i 2026. Preferencja obejmie jednostki niespełniające nowych unijnych progów, a decyzję o jej wykorzystaniu podejmie kierownik jednostki. Teraz ustawa trafi do podpisu Prezydenta.