Wiele kontroli dotyczących nieprawidłowego zatrudnienia może zakończyć się bez wydawania decyzji administracyjnej – tak wynika z zapowiedzi Państwowej Inspekcji Pracy. Inspektorzy mają w pierwszej kolejności wydawać polecenia usunięcia naruszeń.

Dyskryminacja płacowa ze względu na płeć pozostaje jednym z najbardziej problematycznych obszarów praktyki kadrowej i kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Liczba skarg dotyczących nierównego wynagradzania systematycznie rośnie, a od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy muszą dodatkowo mierzyć się z nowymi obowiązkami w zakresie jawności wynagrodzeń, już na etapie rekrutacji.

Parlament 15 maja 2026 r. ostatecznie uchwalił nowelizację ustawy o systemie eUmów, która trafiła do podpisu Prezydenta. System eUmów w nowej odsłonie ma obsługiwać szerszy zakres umów oraz związanych z nimi czynności, a także zostać udostępniony wszystkim zainteresowanym podmiotom. Nowe funkcjonalności mają być gotowe w ciągu 3 lat, czyli do połowy 2029 r.

Wielu pracodawców z okazji Dnia Dziecka decyduje się na przekazywanie pracownikom prezentów w postaci paczek, bonów czy kart przedpłaconych. Tego rodzaju świadczenia mogą być finansowane ze środków ZFŚS albo środków obrotowych. Źródło finansowania wpływa na sposób rozliczenia przekazywanych prezentów. W lepszej sytuacji są pracownicy, którzy otrzymali upominki sfinansowane ze środków ZFŚS, gdyż w większości

System eUmów w nowej odsłonie ma obsługiwać szerszy zakres umów i czynności z nimi związanych, a ponadto narzędzie to będzie udostępnione wszystkim chętnym do korzystania z niego podmiotom. Nowe funkcjonalności mają być gotowe w ciągu 3 lat, czyli do połowy 2029 r.

Od 24 grudnia 2025 r. pracodawca prowadząc rekrutację jest zobowiązany do podania kandydatowi konkretnych informacji o warunkach wynagradzania – wraz z kryteriami ich ustalania i odpowiednimi zapisami wewnętrznych regulacji płacowych. Nowe przepisy Kodeksu pracy to pierwszy etap zmian jakie czekają pracodawców w związku z wdrożeniem unijnej Dyrektywy o przejrzystości płac.

Prawo do uprawnień pracowniczych, w tym nagrody jubileuszowej, ustala pracodawca na podstawie konkretnego stanu faktycznego i obowiązujących przepisów – wyjaśniła minister pracy Agnieszka Dziemianowicz-Bąk. Wypłata nagrody powinna nastąpić niezwłocznie po nabyciu prawa do świadczenia.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę jest uzależniony od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy. Obowiązujące przepisy Kodeksu pracy przewidują jednakowe okresy wypowiedzenia dla umów na czas określony i nieokreślony. W niektórych przypadkach przepisy prawa pracy dopuszczają możliwość innego ukształtowania długości okresów wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony, niż wynika to z ogólnych

Naczelny Sąd Administracyjny, opierając się na wymaganiach formalnych i materialnych skargi kasacyjnej, oddalił w całości wniesioną przez skarżącego skargę kasacyjną od wyroku Sądu I instancji w przedmiocie utraty prawa do stypendium, nie znajdując podstaw do jej uwzględnienia.

Zdaniem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej mimo wprowadzenia od 27 stycznia 2026 r. nowych terminów wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy zasady wypełniania świadectwa pracy w zakresie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego nie uległy zmianie. Takie stanowisko zajął resort pracy w odpowiedzi z 29 kwietnia 2026 r. na pytanie naszej redakcji.

Nowe przepisy Kodeksu pracy wprowadziły możliwość uwzględniania w stażu pracy dodatkowych, dotychczas niezaliczanych okresów aktywności zawodowej. W przypadku gdy nowe okresy pokrywają się w czasie z innymi formami zatrudnienia, do stażu zalicza się je tylko w części niepokrywającej się, a czas ich nakładania uwzględnia się tylko raz - wyjaśnia Państwowa Inspekcja Pracy.

Od 8 lipca 2026 r. inspektorzy pracy będą mogli administracyjnie przekształcać pozorne kontrakty cywilnoprawne i B2B w umowy o pracę. Równolegle ustawodawca wprowadza mechanizm ochronny dla pracodawców – interpretacje indywidualne Głównego Inspektora Pracy, wzorowane na instytucji interpretacji podatkowych wydawanych przez KIS. Czy interpretacje GIP rzeczywiście zabezpieczą przedsiębiorców przed konsekwencjami

Nowelizacja ustawy o systemie eUmów wraca do Sejmu. Na posiedzeniu Senatu 7 maja 2026 r. wprowadzono 3 poprawki porządkowe do tej ustawy. Celem ustawy o systemie eUmów jest rozszerzenie zakresu działania systemu służącego do zawierania i obsługi online m.in. umów o pracę, umów zlecenia.

Po zmianie przepisów od 5 marca 2026 r. nie wolno zatrudniać w Polsce obywatela Ukrainy na podstawie powiadomienia PUP, dopóki jest objęty ochroną czasową w innym państwie członkowskim UE. Można natomiast powierzyć pracę w uproszczonym trybie Ukraińcowi, który utracił ochronę czasową w Polsce, ale uzyskał dokument legalizujący jego pobyt na polskim terytorium.

Okres wypowiedzenia to moment szczególnego ryzyka dla bezpieczeństwa informacji w firmie, dlatego pracodawcy powinni zawczasu wdrożyć skuteczne mechanizmy ochrony poufności. Odpowiednie zapisy umowne, kontrola dostępu do danych oraz jasne procedury pozwalają ograniczyć ryzyko ich ujawnienia przez odchodzącego pracownika. Zapraszamy do obejrzenia krótkiej wideoporady w tym temacie.

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy uzyska prawo przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę w wyniku decyzji administracyjnej. Pracodawca będzie mógł jednak zakwestionować taką decyzję na drodze sądowej. Poniżej przedstawiamy procedurę postępowania PIP w tym zakresie.

Wprowadzony od 24 grudnia 2025 r. obowiązek podania przez pracodawcę wynagrodzenia na oferowanym stanowisku oraz przekazanie kandydatowi do pracy informacji w tym zakresie powinny być zgodne z zasadą równego traktowania. Prawidłowe wypełnienie wymogów formalnych ma na celu zapewnienie transparentności negocjacji oraz ochronę pracodawcy przed ewentualnymi roszczeniami odszkodowawczymi.

Od 1 maja 2026 r. pracodawcy prywatni uwzględniają nowe rodzaje aktywności zawodowej przy ustalaniu stażu pracy. Na tej podstawie przeliczają m.in. wymiar urlopu wypoczynkowego, długość okresu wypowiedzenia oraz wybrane świadczenia pracownicze. Pracownicy mają 24 miesiące na udokumentowanie nowych okresów zaliczanych do stażu pracy. Niedopełnienie tego obowiązku do 30 kwietnia 2028 r. skutkuje utratą