Wraz z uruchomieniem KSeF firmy muszą liczyć się z pojawianiem się w systemie faktur, które nie dotyczą ich działalności — od prywatnych zakupów pracowników, przez omyłkowe dokumenty, po faktury scamowe. Samo ich otrzymanie nie powoduje obowiązku zapłaty ani informowania administracji, ale wymaga szybkiej identyfikacji i procedur, które zapobiegną przypadkowemu ujęciu takich dokumentów w rozliczeniach

Od rozliczenia za luty 2026 r. podatnicy, składając JPK_VAT(3) będą musieli, po raz pierwszy wpisywać numer KSeF, ewidencjonując faktury, lub stosować dodatkowe kody. Nowe oznaczenia stosujemy zarówno do faktur jak i innych dokumentów, na podstawie których ewidencjonujemy VAT. Obowiązek stosowania nowych oznaczeń dotyczy wszystkich podatników bez względu na to, czy muszą już wystawiać faktury w KSeF

Na pytanie, czy w Aplikacji Podatnika KSeF można kopiować faktury odpowiada nasz ekspert. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Jednostka samorządu terytorialnego nie ma prawa do odliczenia podatku VAT związanego z wydatkami ponoszonymi na projekt realizowany w ramach zadań własnych, które podlegają czynnościom nieopodatkowanym, nieodpłatnym i mającym charakter publiczny, zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.

Dostawa budynku mieszkalnego i gruntu podlega VAT z uwagi na brak zwolnienia w świetle art. 43 ust. 1 pkt 10 i 10a u.p.t.u., podczas gdy dostawa budynku gospodarczego korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 10 u.p.t.u. z uwagi na upływ 2 lat od pierwszego zasiedlenia.

Spółka nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności na terytorium Polski, co determinuje brak prawa do odliczenia podatku VAT z faktur za usługi nabywane w Polsce i będące przedmiotem odliczenia, gdyż miejsce świadczenia znajduje się w Luksemburgu.

Najem lokalu użytkowego, jako świadczenie usług w rozumieniu art. 8 ust. 1 ustawy o VAT, podlega opodatkowaniu tym podatkiem na mocy art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy, nawet po zakończeniu działalności gospodarczej wnioskodawcy, o ile nie korzysta ze zwolnienia ustawowego.

Odliczenie podatku naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, a mimo ciążącego obowiązku jego użycia, jest możliwe, gdy faktury dokumentują rzeczywiste transakcje i nie zaistniały przesłanki negatywne z art. 88 ustawy o VAT.

Sprzedaż nieruchomości nabytej w drodze spadku, nieuzbrojonej i nieobjętej planem zagospodarowania przestrzennego, przez czynnego podatnika VAT, który nie prowadzi działalności w zakresie obrotu nieruchomościami, stanowi zarząd majątkiem prywatnym i nie podlega opodatkowaniu VAT jako działalność gospodarcza w rozumieniu art. 15 ustawy o VAT.

Transakcja sprzedaży udziału w odziedziczonej nieruchomości nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT, jako że wnioskodawca nie występuje w charakterze podatnika prowadzącego działalność gospodarczą w rozumieniu art. 15 ust. 1 i 2 ustawy o VAT.

Wykazywanie ilości dostarczonych towarów za pomocą jednostek EA lub PK na Fakturach EDI jest zgodne z art. 106e ust. 1 pkt 8 ustawy o VAT, w przypadku gdy jednostki te odpowiadają wartościowo jednostkom stosowanym na Fakturach Standardowych.

Odsetki wypłacane na rzecz zagranicznego banku w ramach systemu cash poolingu, którego bank jest rzeczywistym właścicielem, mogą korzystać z postanowień art. 11 ust. 3 lit. c UPO, co wyłącza obowiązek pobierania polskiego podatku u źródła, pod warunkiem zgodności z ustawą o CIT.

Przychody z zaliczek na dostawę systemów nie stanowią przychodu na ich otrzymanie, ale nieprzypisanie etapowym płatnościom definitywnego charakteru w momencie częściowego wykonania skutkuje ich rozpoznaniem w dacie realizacji poszczególnych etapów jako wynagrodzenia za konkretne usługi.

Czas poświęcony na realizację procesu homologacji nie stanowi czasu przeznaczonego na działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 4a pkt 26 ustawy o CIT, a tym samym nie może być uwzględniony przy kalkulacji kosztów pracowniczych kosztów kwalifikowanych zgodnie z art. 18d ust. 2 pkt 1 ustawy o CIT.

Faktura wystawiona poza KSeF zachowuje charakter księgowy i umożliwia podatnikowi zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodu, o ile spełnia wymogi formalno-prawne, a poniesiony wydatek pozostaje w związku z działalnością gospodarczą zgodnie z art. 15 ust. 1 Ustawy o CIT.

Podmiot uczestniczący w strukturze cash poolingu nie świadczy usług na rzecz innych uczestników w rozumieniu ustawy o VAT, a odsetki z systemu nie muszą być uwzględniane w proporcjach sprzedaży. Import usług jest jednak przypisywany tam, gdzie Pool Leader pośredniczy w przekazywaniu usług systemu, co skutkuje koniecznością rozliczenia przez nabywcę tych usług.

Sprzedaż lokalu niemieszkalnego oraz udziału w Terenie Osiedlowym korzysta ze zwolnienia z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 10 Ustawy o VAT, skutkując obowiązkiem korekty 4/10 odliczonego VAT tylko w odniesieniu do lokalu niemieszkalnego.

Przychody osiągane przez lekarza specjalistę z działalności gospodarczej można opodatkować w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, gdy zakres obowiązków z tytułu tej działalności nie odpowiada czynnościom wykonywanym na rzecz tego samego podmiotu w ramach wcześniejszej umowy o pracę.