Ciężar wykazania przesłanek pozytywnych spoczywa na organie podatkowym, natomiast przesłanek negatywnych na danym członku zarządu, który zamierza uwolnić się od odpowiedzialności. Przyjęcie tego mechanizmu odpowiedzialności jest uzależnione od wykazania przesłanek pozytywnych, a także ustalenia, że w sprawie nie zachodzą przesłanki negatywne, a więc wyłączające od odpowiedzialności tej kategorii osób

W przypadku procedury uproszczonej rozliczenia VAT z tytułu importu towarów, niespełnienie obowiązku przedstawienia dokumentów naczelnikowi urzędu celno-skarbowego w określonym terminie skutkuje utratą prawa do rozliczenia podatku na zasadach uproszczonych oraz obowiązkiem zapłaty tego podatku i odsetek na zasadach ogólnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, które nie naruszają zasady proporcjonalności