Obowiązek uzyskania uzgodnienia decyzji o pozwoleniu na rozbiórkę obiektu budowlanego z wojewódzkim konserwatorem zabytków jest nieodłącznie związane z faktem sporządzenia przez wojewódzkiego konserwatora zabytków wykazu zabytków, które mają zostać ujęte w gminnej ewidencji zabytków. Brak przekazania wykazu zabytków gminie przez wojewódzkiego konserwatora zabytków eliminuje obowiązek uzgodnienia projektu

W przypadku umorzenia postępowania administracyjnego z mocy prawa zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy nowelizującej kodeks postępowania administracyjnego, organ administracji jest zobowiązany do wydania decyzji administracyjnej potwierdzającej to umorzenie, aby zapewnić stronom prawo do kontroli.