Informacje zawarte w dokumentach pokontrolnych dotyczących działalności podmiotów publicznych stanowią informację publiczną i podlegają udostępnieniu, niezależnie od występowania w nich danych chronionych, jak tajemnica przedsiębiorcy, chyba że zachodzą jasno określone prawem wyjątki pozwalające na odmowę ich ujawnienia.

Zaświadczenie potwierdza stan faktyczny lub prawny istniejący w dniu jego wydania, a jego treść odzwierciedla dane, którymi organ dysponuje w swoich zasobach w tym dniu. Wydanie zaświadczenia nie jest poprzedzane postępowaniem dowodowym, charakterystycznym dla postępowania podatkowego, w ramach którego organ rozstrzyga o istnieniu lub nieistnieniu obowiązku podatkowego.