Pracodawców oraz inne jednostki organizacyjne czeka w styczniu 2019 r. wiele obowiązków informacyjnych względem urzędów (skarbowych, ZUS i PFRON) oraz zatrudnianych osób. Dodatkowym obowiązkiem dla większości płatników, przypadającym po raz pierwszy w styczniu 2019 r., jest sporządzenie i przekazanie urzędom skarbowym w formie elektronicznej, oprócz deklaracji rocznych, również informacji podatkowych

ZUS uzyskał od 1 stycznia 2019 r. możliwość zawiadamiania ubezpieczonych o kontroli ich czasowej niezdolności do pracy nie tylko za pośrednictwem operatora pocztowego, ale również przez pracowników ZUS czy pracodawcę. Ponadto zawiadomienie ZUS o terminie badania m.in. przez lekarza orzecznika może zostać przekazane ubezpieczonemu w innej formie niż pisemna, np. na numer jego telefonu lub adres elektroniczny

Dla pracodawców, którzy w 2019 r. utworzą zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zarówno obowiązkowo, jak i dobrowolnie), i będą dokonywać odpisu na ten fundusz w maksymalnej wysokości, zmieniła się podstawa do jego obliczenia. Stanowi ją przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2013 r., tj. 3278,14 zł. Ponadto w 2019 r. zmieniła się kwota bazowa do ustalenia odpisu

Pracodawca, u którego działa zakładowa organizacja związkowa, musi uzgadniać z nią regulamin wynagradzania. Jeśli jednak uzgodnienie treści regulaminu nie jest możliwe, pracodawca powinien ustalać warunki płacowe indywidualnie, w umowach o pracę.

Od 1 stycznia 2019 r. obowiązują nowe przepisy umożliwiające pracodawcom m.in. skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat. W konsekwencji pracodawcy zostali zobowiązani przekazywać do ZUS dodatkowe informacje niezbędne w przyszłości do ustalenia pracownikom lub zleceniobiorcom prawa do świadczeń emerytalnych i rentowych. Dodatkowe dane będą przekazywane w zaktualizowanych formularzach

Od 1 stycznia 2019 r. został utworzony fundusz solidarnościowy, którego celem jest zapewnienie wsparcia społecznego zawodowego i zdrowotnego osobom niepełnosprawnym. Obowiązkowa składka na fundusz solidarnościowy wynosi 0,15% podstawy wymiaru składki na Fundusz Pracy. Będzie jednak wydzielona ze składki na FP co oznacza że nie będzie dodatkowym kosztem obciążającym płatników składek.