W wyniku inwentaryzacji, którą ma obowiązek przeprowadzać każda jednostka organizacyjna stosująca przepisy ustawy o rachunkowości, ujawniane są na ogół niedobory składników majątku (tj. kiedy stan rzeczywisty ustalony w drodze spisu z natury jest niższy od stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych) lub nadwyżki (tj. kiedy stan rzeczywisty ustalony w drodze spisu z natury jest wyższy od stanu wynikającego

Jednostki gospodarcze, stosujące przepisy ustawy o rachunkowości, mają obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego za rok obrotowy. Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego musi nastąpić nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy (art. 12 ustawy o rachunkowości). Zatem w przypadku jednostek, w których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, sprawozdanie

Spółka z o.o. podpisała z osobą fizyczną umowę bezpłatnego użyczenia powierzchni użytkowej w budynku będącym częścią zespołu pałacowo-parkowego. Powierzchnię zamierza wykorzystać na biuro oraz miejsce posiedzeń zarządu. Zgodnie z umową w zamian za wykorzystywanie użyczonej powierzchni spółka będzie pokrywała wszystkie koszty eksploatacji obiektu oraz będzie ponosiła koszty remontu obiektu, jego rewitalizacji

Jesteśmy spółką z o.o. Otrzymaliśmy z Urzędu Komunikacji Elektronicznej wezwanie do zapłaty za pokrycie kosztów badania naszego towaru z dziedziny elektroniki. Zgadzamy się z tym, że powinniśmy ponieść te koszty, bo wynika to z art. 40j ust. 1 ustawy o systemie oceny zgodności. Jednak - poza wspomnianym wezwaniem do zapłaty - nie otrzymaliśmy żadnego dokumentu kosztowego do tej operacji. Główna księgowa

Nasza spółka posiada przedawnioną należność od jednego z kontrahentów. Zakupem tej wierzytelności (za cenę 25% jej wartości nominalnej) zainteresowana jest firma windykacyjna. Czy w momencie dokonania sprzedaży tej wierzytelności będziemy mieli prawo do zaliczenia jej wartości netto do kosztów uzyskania przychodu (nie została ona odpisana jako przedawniona)? Czy środki uzyskane ze sprzedaży będą stanowić

Zestawienie obrotów i sald (nazywane czasem obrotówką, bilansem próbnym, bilansem brutto lub bilansem surowym) jest jednym z elementów tworzących księgi rachunkowe.

Spółka cywilna (dwuosobowa) zamierza poszerzyć prowadzoną działalność o usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Żaden ze wspólników spółki nie posiada uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg. W związku z tym wspólnicy zamierzają zatrudnić pracownika posiadającego stosowne uprawnienia, tj. certyfikat księgowy MF. Czy jest to możliwe zgodnie z obowiązującymi przepisami? Jeśli tak, to w jaki sposób

Nasza spółka planuje zaciągnięcie pożyczki od jednego z kontrahentów. Pożyczka w części przeznaczona zostanie na finansowanie bieżącej działalności, a w części na ulepszenie jednej z linii produkcyjnych. Z kwoty pożyczki w momencie jej przekazania na rachunek spółki potrącona zostanie opłata przygotowawcza w wysokości 7% wartości pożyczki. Jeżeli wartość tego kosztu z punktu widzenia spółki nie jest

Spółka prowadzi działalność handlową. Od wierzycieli otrzymujemy noty odsetkowe związane z opóźnieniami w zapłacie naszych zobowiązań. Ewidencjonujemy je jako zwiększenie zobowiązań i jako koszt finansowy. Nasza spółka w takich przypadkach wysyła pismo z prośbą o umorzenie naliczonych odsetek lub - w niektórych przypadkach - prowadzimy negocjacje z wierzycielem. Często efektem pism i negocjacji jest

Nasza spółka otrzymała zapłatę za fakturę o 0,01 zł więcej, niż wynika z należności. Co zrobić z tą nadpłatą? Gdybyśmy zdecydowali się na zwrot, koszt prowizji za przelew znacznie przewyższyłyby tego typu nadpłatę. Oprócz "obcych" nadpłat nasza spółka posiada również kilka należności wobec różnych kontrahentów w kwotach od 0,01 zł do 5 zł. Należności te powstały na przestrzeni kilku lat. Raczej nie

Nasza spółka w 2007 r. udzieliła pożyczki pieniężnej na rzecz niepowiązanej z nią kapitałowo spółki z o.o. Obecnie planujemy dokonanie odsprzedaży tej wierzytelności wraz z naliczonymi odsetkami na rzecz spółki zagranicznej. 1. Czy w momencie sprzedaży tej wierzytelności możemy jej wartość uwzględnić w rozrachunku podatkowym? 2. Czy transakcja ta powinna być udokumentowana fakturą VAT? 3. Proszę o

Jestem pracownicą biura rachunkowego. Czy w związku z umową o prowadzenie ksiąg rachunkowych w spółce z o.o. biuro rachunkowe może w postępowaniu podatkowym występować jako podejrzany z art. 56? W związku z kontrolą spółki biuro rachunkowe jest wzywane jako podejrzany (nie jako świadek) z art. 56 w celu złożenia zeznań. Przepis ten mówi o podatniku i płatniku zaliczek na podatek dochodowy. Ani jednym

Czy na dzień bilansowy należy naliczyć odsetki od należności? Czy notę odsetkową można wystawić w dowolnym dniu roku obrotowego, czy też raczej na dzień bilansowy? Jak liczyć odsetki za zwłokę?

Sporządzając sprawozdanie finansowe, firmy mają często problem z wyceną rozrachunków wyrażonych w walutach obcych, rozliczeniem naliczonych na dzień bilansowy różnic kursowych oraz wykazywaniem w bilansie rozrachunków z właścicielem firmy. Zagadnienia te omawiamy poniżej.

Czy otrzymane kary umowne za nieterminowe wykonanie usług (robót budowlanych) w trakcie realizacji budowy mogą zmniejszyć koszty tej budowy? Czy też należy je zaliczyć do pozostałych przychodów operacyjnych i opodatkować podatkiem dochodowym?

Nasza spółka planuje dokonać wynajęcia części własnego biura na rzecz innej firmy. W ramach zawartej umowy najemca obciążany będzie również kosztem zużytej energii elektrycznej w oparciu o wystawioną przez nas refakturę. Refakturę wystawiamy z jednomiesięcznym opóźnieniem w stosunku do momentu otrzymania przez nas faktury pierwotnej. W którym momencie mamy prawo do rozliczenia części refakturowanego

Ustawa o rachunkowości wskazuje (art. 12 ust. 2), że księgi rachunkowe zamyka się na dzień kończący rok obrotowy nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tego zdarzenia. Zatem w przypadku jednostek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, księgi rachunkowe za 2009 r. powinny być zamknięte najpóźniej do 31 marca 2010 r. Jest to jednocześnie termin sporządzenia rocznego

W kwietniu 2008 r. nasza spółka zakupiła używany samochód osobowy od niemieckiego kontrahenta. Od zakupu tego opłaciliśmy podatek akcyzowy, a z wystawionej faktury wewnętrznej odliczyliśmy VAT do kwoty limitu w wysokości 6000 zł. Obecnie planujemy sprzedać ten samochód. Czy mamy prawo do zwolnienia z podatku wymienionej transakcji? Czy odliczony VAT z faktury wewnętrznej będzie wymagał korekty? Proszę

Nasza spółka zaciągnęła w banku kredyt obrotowy. Dokonując przelewu, bank potrącił określoną w umowie wartość prowizji za cały okres kredytowania. Czy do celów podatkowych możemy dokonać rozliczenia tego kosztu jednorazowo - w momencie potrącenia prowizji, czy musimy dokonać jego rozliczenia w czasie? Proszę o przedstawienie sposobu ujęcia wymienionych operacji w księgach rachunkowych spółki.

Za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości ustawa czyni odpowiedzialnym kierownika jednostki. Część tych obowiązków kierownik jednostki może powierzyć innej osobie. Najczęściej jest to główny księgowy.