Kalkulator oblicza należności z tytułu krajowej podróży służbowej zgodnie z zasadami obowiązującymi od 1 stycznia 2023 r.

Jeden z naszych pracowników oczekuje na decyzję o przyznaniu renty po 182 dniach okresu zasiłkowego. W ewidencji czasu pracy w okresie oczekiwania pracownik ma wpisaną nieobecność „usprawiedliwioną niepłatną”. Czy jest to prawidłowa praktyka? Czy okres oczekiwania na rentę trzeba będzie ująć w świadectwie pracy pracownika, jeśli zdecydujemy się rozwiązać z nim umowę o pracę?

Pracodawca, który przeprowadza w zakładzie pracy zwolnienia grupowe, powinien zachować specjalną procedurę, zanim przystąpi do rozwiązywania umów o pracę.

W ciągu 3 lat powstanie system teleinformatyczny, który ułatwi obsługę umów o pracę, zlecenia i umów uaktywniających. Skorzystają na tym mikroprzedsiębiorcy, podmioty zatrudniające do 9 osób, rolnicy oraz niektórzy rodzice.

W 2023 r. pracodawców czekają duże zmiany w zakresie prawa pracy. Wejdą bowiem w życie ważne zmiany w Kodeksie pracy dotyczące pracy zdalnej i kontroli trzeźwości pracowników. W 2023 r. płaca minimalna wzrośnie 2 razy - w styczniu i w lipcu, a od 1 stycznia 2023 r. zmieniły się także zasady rozliczania wynagrodzeń w związku z nowymi przepisami dotyczącymi składania formularza PIT-2.

W 2023 r. nie zmieni się podstawa odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Nadal będzie on naliczany od kwoty 4434,58 zł. Oznacza to, że w 2023 r. odpis podstawowy na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach wyniesie 1662,97 zł.

W 2023 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wzrośnie w dwóch etapach. Od 1 stycznia najniższa pensja wynosi 3490 zł, a od 1 lipca - 3600 zł. Minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych od 1 stycznia 2023 r. wynosi 22,80 zł, a od 1 lipca 2023 r. - 23,50 zł.

W 2023 r. pracodawcy będą obliczali ekwiwalent za urlop dla pracownika zatrudnionego na pełny etat z wykorzystaniem współczynnika urlopowego wynoszącego 20,83, a dla zatrudnienia w niższym wymiarze - z wykorzystaniem proporcjonalnej jego części. Współczynnik jest niższy od obowiązującego w poprzednim roku.

Pracodawców oraz inne jednostki organizacyjne czeka w styczniu 2023 r. wiele obowiązków informacyjnych względem urzędów (m.in. urzędów skarbowych i PFRON). Są oni zobowiązani do przygotowania i przesłania właściwych informacji (PIT-11) i deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-8AR), a także deklaracji rozliczeniowych z tytułu wpłat na PFRON. Przekazują je tym organom w formie elektronicznej.

Pracodawcy spoza sfery budżetowej zatrudniający 1 stycznia 2023 r. co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mają obowiązek tworzenia zfśs w tym roku. Podstawą wymiaru odpisu na fundusz jest ta sama kwota, która obowiązywała w poprzednim roku, wynosząca 4434,58 zł.

Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych i z tytułu macierzyństwa, która jest ustalana od minimalnego wynagrodzenia za pracę lub jego części odpowiednio w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy albo na część etatu, od 1 stycznia 2023 r. wymaga przeliczenia z uwzględnieniem wyższej kwoty minimalnej płacy. Ponownie podstawa ta wzrośnie od 1 lipca 2023 r.

Szczegółowe regulacje przewidujące możliwość pracy zdalnej, która zastąpi dotychczasowe przepisy o telepracy, oraz umożliwienie pracodawcom prewencyjnej kontroli trzeźwości pracowników to zmiany, jakie wprowadza uchwalona przez Sejm nowelizacja Kodeksu pracy.

Od 1 stycznia 2023 r. dieta za dobę w krajowej podróży służbowej wzrosła z 38 zł do 45 zł. Natomiast od 29 listopada 2022 r. wyższe są też diety z tytułu podróży zagranicznych do 31 państw. Od tych terminów pracodawcy powinni wypłacać pracownikom nowe stawki.

W 2022 r. sądy, w tym Sąd Najwyższy oraz Naczelny Sąd Administracyjny, zajmowały się w szczególności problematyką dóbr osobistych w zatrudnieniu oraz granicami dozwolonej krytyki. Nowym zagadnieniem prawnym rozstrzyganym w 2022 r. przez Sąd Najwyższy było również przechowywanie prywatnych plików na służbowym komputerze w kontekście uprawnienia pracodawcy do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia