Porady i artykuły

Porada
12.04.2013 Kadry i płace

Prowadzimy firmę świadczącą m.in. kompleksowe usługi sprzątania. Wszystkich 25 pracowników sprzątających zatrudniamy w podstawowym systemie czasu pracy. Mamy kilkanaście stałych zleceń na sprzątanie dużych powierzchni biurowych. Część tych powierzchni musi zostać sprzątnięta w godzinach porannych między 6.00 a 9.00, a część w godzinach popołudniowych między 15.00 a 20.00. Aby usprawnić działalność

Porada
12.04.2013 Kadry i płace

Zniesienie jednostki organizacyjnej wykonującej zadania z zakresu administracji publicznej i przekazanie tych zadań innej jednostce, posiadającej własne zasoby kadrowe wystarczające do ich wykonania, nie stanowi przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę w rozumieniu art. 231 § 1 Kodeksu pracy (uchwała Sądu Najwyższego z 28 marca 2013 r. (III PZP 1/13).

Porada
12.04.2013 Podatki Kadry i płace

Spółka z o.o. wysyła pracowników w delegacje zagraniczne. Podatnikom zapewniane jest wyżywienie, przy czym koszty wyżywienia pracowników ponoszone przez spółkę są często wyższe niż wysokość diet obowiązujących w przypadku podróży służbowych do danego państwa. Czy mimo to spółka może koszty wyżywienia zaliczać do kosztów uzyskania przychodów w całości?

Porada
12.04.2013 Kadry i płace

Jeden z naszych pracowników po przepracowaniu 50 minut w danym dniu zwolnił się z pozostałej jego części, aby załatwić sprawy osobiste. Za czas zwolnienia od pracy nie otrzymał wynagrodzenia. Czy za 50 przepracowanych minut powinniśmy wypłacić mu wynagrodzenie? Jeśli tak, to jak je obliczyć?

Porada
12.04.2013 Kadry i płace

Jesteśmy spółką z o.o. Po raz pierwszy tworzymy zfśs. Kiedy powinniśmy opracować regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i co w szczególności powinien zawierać ten dokument?

Porada
12.04.2013 Kadry i płace

Nasza pracownica 2 miesiące przed urlopem macierzyńskim przebywała na zwolnieniu lekarskim. Wykorzystała urlop macierzyński w wymiarze 20 tygodni, dodatkowy urlop macierzyński w wymiarze 4 tygodni, a teraz poprosiła nas o udzielenie urlopu wypoczynkowego za bieżący rok. Czy przed udzieleniem urlopu wypoczynkowego mamy obowiązek skierować ją na kontrolne badania lekarskie z powodu choroby przekraczającej

Porada
12.04.2013 Kadry i płace

Większość pracowników naszej firmy (sieci aptek) ma określone w umowie o pracę miejsce świadczenia pracy jako "apteki pracodawcy na terenie woj. mazowieckiego". W przyszłym miesiącu właściciel będzie otwierał kolejną aptekę, jednak już poza woj. mazowieckim. Czy nowym pracownikom można wpisać w umowie o pracę miejsce wykonywania pracy "apteki firmy X na terenie woj. mazowieckiego i woj. łódzkiego"?

Porada
12.04.2013 Kadry i płace

Umowa o pracę zawiera postanowienia o charakterze podstawowym. Zaliczają się do nich informacje dotyczące stron umowy, rodzaju umowy, daty jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy. Pozostałe informacje o warunkach zatrudnienia pracodawca przekazuje pracownikowi w odrębnym piśmie.

Porada
12.04.2013 Kadry i płace

Prowadzimy 2 kawiarnie. W każdej zatrudniamy po 6 pracowników obsługi w równoważnym systemie czasu pracy. Wiemy, że nie obejmuje nas zakaz pracy w święta, ponieważ nasze lokale pełnią funkcję usługową. Chcielibyśmy zatem, aby oba lokale były czynne w święta wypadające 1, 3 i 30 maja br. W firmie obowiązuje 1-miesięczny okres rozliczeniowy obejmujący poszczególne miesiące kalendarzowe. Dniem wolnym

Porada
12.04.2013 Kadry i płace

Organy podatkowe dotychczas zajmowały niekorzystne dla pracodawców stanowisko, że wydatki na opłaty za korzystanie w czasie podróży służbowych z autostrad należy rozliczyć w ramach kilometrówki. Takie stanowisko ogranicza możliwość zaliczania do kosztów wydatków, które pracodawca potrafi uzasadnić jako poniesione racjonalnie i zgodnie z interesem firmy.

Porada
12.04.2013 Kadry i płace

Kilku pracowników naszej firmy od niedawna pracuje w równoważnym systemie czasu pracy. Wcześniej pracowali w systemie podstawowym. Jaki wymiar czasu pracy muszę dla nich zaplanować w maju br., jeżeli pracują oni w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym po 12 godzin na dobę? Czy w ich przypadku święta majowe obniżają wymiar czasu pracy o 12 godzin, czy o 8 godzin?

Porada

Rozpoczęliśmy działalność w styczniu 2012 r., jednak pod koniec ubiegłego roku nasza firma utraciła płynność finansową, w związku z tym zdecydowaliśmy się zwolnić wszystkich pracowników z końcem kwietnia br. Od lutego 2013 r. nie wypłacamy wynagrodzeń ze względu na brak środków finansowych. Obecnie przygotowujemy świadectwa pracy (wszyscy pracownicy są zatrudnieni do końca kwietnia). W jaki sposób

Porada

Prowadzimy salon meblowy. Jeden z naszych pracowników (sprzedawca) jest zatrudniony od 2 lat na 2/5 etatu i otrzymuje wynagrodzenie w stałej stawce 1800 zł oraz prowizję od sprzedaży (5% od każdego sprzedanego zestawu mebli). Od 1 do 20 lutego pracownik wypracował obowiązujący go w tym miesiącu wymiar czasu pracy. Pod koniec lutego zachorował i dostarczył nam zwolnienie lekarskie na okres od 25 lutego

Porada

Pracownik dostarczył nam 15 marca 2013 r. zwolnienie określające niezdolność do pracy na okres od 1 stycznia do 10 marca 2013 r. Zwolnienie jest wystawione przez lekarza psychiatrę z datą 10 marca 2013 r. Czy jest ono poprawnie wystawione i pracownikowi należy wypłacić świadczenie chorobowe? W jaki sposób wyliczyć podstawę wymiaru zasiłku, jeżeli za cały okres przysługuje mu wynagrodzenie w związku

Porada

Nasza spółka z o.o. oprócz pracowników zatrudnia też kilku zleceniobiorców. Jeden ze zleceniobiorców, na własny wniosek, został od 1 lutego br. zgłoszony do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych (jest zatrudniony w innej firmie na pełny etat). Opłaciliśmy za niego składkę na Fundusz Pracy, ponieważ osiąga miesięcznie wynagrodzenie powyżej minimalnego wynagrodzenia za pracę. Czy składka

Artykuł

Pracownicy podlegają ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu przez cały czas trwania stosunku pracy. Okres między datą zawarcia umowy o pracę a datą rozpoczęcia pracy nie jest okresem zatrudnienia. W praktyce zdarzają się jednak sytuacje, w których - mimo że pracownik faktycznie nie podjął zatrudnienia - powinien zostać zgłoszony do ZUS.

Porada

Niektórzy z naszych pracowników, obok wynagrodzenia stałego, od 1 stycznia br. otrzymują prowizję. Prowizja nie jest jednak wpisana do umowy o pracę. Czy jej wypłata jest zatem zasadna? Czy powinniśmy wprowadzić aneks do umowy przyznający prowizję? Czy możemy zrobić to wstecz?

Porada

Nie wszystkie świadczenia wynikające ze stosunku pracy są wypłacane w terminie określonym przez pracodawcę jako termin wypłaty wynagrodzenia. Niekiedy pracodawca musi dokonać określonej wypłaty wcześniej, po zaistnieniu zdarzenia, z którego wynika taki obowiązek, np. z tytułu podróży służbowej czy rozwiązania stosunku pracy.

Porada

Zatrudniam 5 pracowników, z których trzech przebywa na zwolnieniu lekarskim. Chcę zawiesić prowadzenie działalności gospodarczej. Czy w takim przypadku mogę wypowiedzieć umowy o pracę pracownikom przebywającym na zwolnieniach lekarskich?

Porada
29.03.2013 Kadry i płace

Jeden z naszych pracowników dostał wypowiedzenie umowy o pracę wynoszące 2 tygodnie. W okresie wypowiedzenia pracownik został skierowany przez pracodawcę na urlop wypoczynkowy (7 dni), a w pozostałym okresie został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy. Pracownik wystąpił z wnioskiem o udzielnie 2 dni na poszukiwanie pracy. Czy powinniśmy uwzględnić ten wniosek?

Porada

Pracownik chce rozpocząć korzystanie z urlopu ojcowskiego od dnia urodzenia się dziecka. Czy możemy mu udzielić tego urlopu, jeśli złoży wniosek o ten urlop 7 dni przed planowanym terminem porodu? Jeśli tak, to jakie dokumenty musi złożyć pracownik? Czy wystarczy zaświadczenie od lekarza o planowanym terminie porodu?

Artykuł
29.03.2013 Podatki Kadry i płace

Od 1 marca 2013 r. weszły w życie nowe przepisy związane z podróżami służbowymi. Od tego dnia wzrosły niezmieniane od wielu lat stawki diet za podróże służbowe krajowe i zagraniczne. Zmiany objęły także m.in. rozliczanie kosztów noclegu (w podróżach krajowych wprowadzono limit udokumentowanych kosztów noclegu w wysokości nie większej niż 20-krotność stawki diety za jedną dobę hotelową w przypadku podróży

Artykuł
29.03.2013 Kadry i płace

Z zatrudnieniem pracownika na część etatu wiążą się szczególne obowiązki pracodawcy. Musi on przede wszystkim ustalić w porozumieniu z pracownikiem w umowie o pracę dopuszczalną liczbę godzin pracy ponad wymiar jego czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnej pensji, do dodatku do wynagrodzenia. Poza tym musi przestrzegać zasady proporcjonalnego zmniejszenia uprawnień pracownika