Porady i artykuły

Porada

W naszej firmie pracownicy oraz zleceniobiorcy korzystają z pakietów medycznych. Pakiety te są częściowo odpłatne zarówno dla pracowników, jak i zleceniobiorców, w związku z czym nie podlegają oskładkowaniu. Czy w przepisach wewnątrzzakładowych lub w umowach cywilnych powinny być zawarte zapisy o możliwości korzystania za częściową odpłatnością z tego typu świadczeń, aby pracownicy i zleceniobiorcy

Porada

Nasza spółka zamierza przyjąć osobę na praktykę absolwencką z wynagrodzeniem 4000 zł. Czy zawarcie takiej umowy jest dopuszczalne?

Porada
29.03.2014 Kadry i płace

Wynagrodzenia dla naszych pracowników wypłacamy przelewem na ich rachunki bankowe. Przelew wynagrodzeń zlecamy najczęściej w przyjętym w regulaminie pracy dniu wypłaty wynagrodzeń, który przypada ostatniego dnia miesiąca. Ostatnio dowiedzieliśmy się, że pensja trafia na rachunki pracowników nawet 2 dni po terminie. Czy w tej sytuacji obowiązek terminowej wypłaty wynagrodzeń jest przez nas spełniony

Artykuł

Podstawą do rozliczenia przez pracodawcę podróży służbowej pracownika są przedstawione przez niego dokumenty (np. faktury, rachunki, bilety). Nie obejmują one jednak wielu danych niezbędnych do prawidłowego naliczenia należności delegacyjnych. Dlatego w regulacjach wewnętrznych warto przyjąć jako zasadę obowiązek złożenia przez pracownika pisemnego oświadczenia o wszelkich okolicznościach mających

Porada
29.03.2014 Kadry i płace

Niedawno zmarła jedna z pracownic naszej firmy. Wystawiliśmy świadectwo pracy jej mężowi, który się po nie zgłosił. Po 3 dniach mąż zmarłej pracownicy wystąpił do nas o sprostowanie świadectwa pracy, gdyż jego zdaniem świadectwo zawiera błędy. Czy powinniśmy rozpatrzyć jego wniosek o sprostowanie świadectwa pracy?

Porada
29.03.2014 Kadry i płace

Pracownik był zatrudniony w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym przypadającym od stycznia do końca marca. 11 marca br. rozwiązaliśmy z nim umowę o pracę za porozumieniem stron. Jak rozliczyć czas pracy tego pracownika, jeżeli chorował przez 4 dni w marcu (w każdym z tych dni miał zaplanowaną pracę po 12 godzin), w styczniu przepracował 168 godz., w lutym 160 godz., a w marcu do czasu zakończenia stosunku

Artykuł

W ostatnim czasie ZUS nasilił kontrole umów o dzieło pod kątem ich kwalifikacji jako umów o świadczenie usług (zlecenia). Rezultatem kontroli są decyzje nakazujące odprowadzenie składek - często o wartości setek tysięcy złotych. Aby uniknąć uznania umowy o dzieło za umowę zlecenia, trzeba przede wszystkim dokładnie wskazać przedmiot umowy będący efektem wykonanej pracy.

Artykuł
29.03.2014 Kadry i płace

Po zmianach obowiązujących od 23 sierpnia 2013 r. w każdym systemie czasu pracy można stosować okresy rozliczeniowe wydłużone nawet do 12 miesięcy. Jednym z warunków wprowadzenia wydłużonego okresu rozliczeniowego jest zawarcie porozumienia ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników. Takie porozumienie powinno zawierać przede wszystkim: długość okresu rozliczeniowego, grupy pracowników

Artykuł
29.03.2014 Kadry i płace

Nowelizacja Kodeksu pracy, która weszła w życie 4 marca 2014 r., dopuściła pracę w niedziele i święta, jeżeli polega ona na świadczeniu usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej lub urządzeń telekomunikacyjnych odbieranych poza terytorium Polski (tzw. usług transgranicznych). Warunkiem jest, aby dni wolne były dniami pracy u odbiorcy usługi. Praca w niedziele i święta jest również dozwolona

Artykuł
29.03.2014 Kadry i płace

Święto 3 maja przypada w tym roku w sobotę. Oznacza to, że pracodawca powinien wyznaczyć dodatkowy dzień wolny pracownikom, którzy mają wolne soboty z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.

Artykuł

1 kwietnia 2014 r. płatnicy ponownie ustalą stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, która będzie obowiązywać do 31 marca 2015 r. Dotyczy to tych przedsiębiorców, którzy nie przekazali do ZUS deklaracji ZUS IWA za trzy kolejne lata.

Porada
29.03.2014 Kadry i płace

Zatrudniamy w jednostce budżetowej pracownicę w ciąży. Pracujemy od poniedziałku do piątku. Czy możemy zlecić pracę w niedzielę pracownicy w ciąży, ponieważ nie przygotowała w terminie bilansu?

Porada

Na początku kwietnia br. z okazji świąt Wielkiejnocy pracownicy naszej firmy otrzymają bony świąteczne. Będą one finansowane w równych częściach z zfśs i ze środków obrotowych. Czy w takim przypadku bony będą podlegały opodatkowaniu? Czy trzeba od nich potrącić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne?

Porada

Spółka z o.o. rozpoczęła działalność w kwietniu 2013 r. Od początku zatrudniamy 24 osoby na pełen etat. Czy w 2014 r. spółka powinna dokonać odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych?

Artykuł
12.03.2014 Kadry i płace

Tylko do 31 marca br. pracodawca musi zapewniać posiłki profilaktyczne pracownikom, którzy wykonują prace związane z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i powyżej 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet, wykonywane na otwartej przestrzeni w okresie zimowym. Za okres zimowy uważa się bowiem tylko czas od 1 listopada

Porada
12.03.2014 Kadry i płace

Jesteśmy pracodawcą prywatnym i tworzymy zfśs. Czy ze względu na trudną sytuację ekonomiczną możemy zawiesić regulamin zfśs, a tym samym funkcjonowanie funduszu na podstawie art. 91 Kodeksu pracy?

Porada
12.03.2014 Kadry i płace

Jesteśmy jednostką samorządową. Chcemy wprowadzić zarządzenie, zgodnie z którym za pracę w godzinach nadliczbowych pracownikom będzie przysługiwał wyłącznie czas wolny w tym samym wymiarze, wykorzystywany do końca okresu rozliczeniowego. Jako uzasadnienie naszej decyzji chcemy powołać możliwość kształtowania, w regulacjach wewnętrznych, sytuacji finansowej pracowników w zakresie przysługujących im

Artykuł
12.03.2014 Podatki Kadry i płace

Pracodawca ustalając granicę potrącenia i kwoty wolne od potrąceń powinien uwzględniać faktycznie otrzymane przez pracownika wypłaty pieniężne. Wartość przyznanych świadczeń niepieniężnych w postaci np. rzeczy lub usługi nie podlega egzekucji i nie powinna być przeliczana na hipotetycznie otrzymaną gotówkę.

Artykuł
12.03.2014 Kadry i płace

Pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę pracownikowi, który udaje się w delegację zagraniczną. Jeżeli zatrudniający nie należy do sfery budżetowej, ale wypłaca świadczenia delegacyjne na zasadach ustalonych w przepisach wewnętrznych, to nie powinien wyłączać obowiązku wypłaty zaliczki. Natomiast w podróżach krajowych taka wypłata jest dokonywana, co do zasady, na wniosek pracownika.

Porada
12.03.2014 Kadry i płace

Zatrudniamy pracownika na umowę na czas określony od 1 stycznia do 31 grudnia 2013 r., a następnie na umowę na czas nieokreślony od 1 stycznia 2014 r. W ciągu 24 miesięcy od rozpoczęcia pracy na podstawie umowy terminowej, która się zakończyła, powinniśmy mu wystawić świadectwo pracy za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2013 r. Czy jeśli pracownik złoży nam oświadczenie, że prosi o wystawienie jednego

Porada
12.03.2014 Kadry i płace

Rozwiązaliśmy umowę o pracę z pracownikiem na jego wniosek na mocy porozumienia stron i wydaliśmy mu świadectwo pracy. Po 2 dniach pracownik zwrócił się do nas z prośbą o anulowanie rozwiązania umowy i dalsze świadczenie pracy. Zgodziliśmy się na jego powrót do pracy. Dwa dni nieobecności potraktowaliśmy jako dni harmonogramowo wolne, ponieważ pracownik jest zatrudniony w równoważnym systemie czasu

Porada
12.03.2014 Kadry i płace

Nasz informatyk był zwolniony od pracy na okres kadencji jako przewodniczący organizacji związkowej. Nie został wybrany do władz związkowych na następną kadencję, a do pracy związkowej został oddelegowany nowy przewodniczący. Informatyk nie przystąpił do pracy po zakończeniu kadencji, tylko poinformował nas, że pozostanie na etacie związkowym jako doradca. Żadnych pism od nowego przewodniczącego w

Porada
12.03.2014 Kadry i płace

Pracownik jest zatrudniony na 0,6 etatu. Z założenia, że tydzień pracy wynosi przeciętnie 40 godzin, wynika, że pracownik powinien przepracować przeciętnie 24 godz. na tydzień. Założyliśmy, że przychodzi on codziennie od poniedziałku do piątku na taką samą liczbę godzin, tj. 4 godz. 48 min. Pracownik ma prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego. Należny mu urlop za niepełny etat wynosi 16 dni, czyli 128

Artykuł
12.03.2014 Kadry i płace

Od 4 marca 2014 r. został rozszerzony katalog prac dopuszczalnych w niedziele i święta. Po zmianie przepisów praca w te dni jest dozwolona także przy wykonywaniu usług za pomocą komunikacji elektronicznej lub urządzeń telekomunikacyjnych, które są odbierane w krajach, gdzie niedziele i święta są dniami wolnymi od pracy.