W 2019 r. wejdą w życie duże nowelizacje przepisów w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Najważniejsze z nich dotyczą nowych zasad prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz pracowniczych planów kapitałowych.

Ustawa o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, która weszła w życie 25 listopada 2018 r., wprowadza nowe rozwiązania dotyczące m.in. ustalania prawa do świadczeń chorobowych dla pracowników po śmierci przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną. Pracownik, co do zasady, nie zachowa prawa do zasiłku z ubezpieczenia społecznego za okresy przypadające od dnia śmierci pracodawcy do dnia wygaśnięcia

Współczynnik ekwiwalentowy w 2019 r. zasadniczo może przyjmować dwie wysokości, tj. 20,67 lub 20,92. Zależą one od tego, ile razy pracodawca przy obliczeniu współczynnika uwzględni niedzielę (dwa razy - jako święto i niedzielę, czy tylko raz). Zdaniem resortu pracy zaleca się przyjęcie wartości wyższej (20,92) i stosowanie jej przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop zarówno bieżący, jak i zaległy, do

Zleceniobiorcy, który nie wykonuje umowy przez cały miesiąc, przysługuje niższa kwota wolna od potrąceń z wierzytelności. W drodze analogii należałoby przyjąć, że kwoty wolne ulegają w tym przypadku obniżeniu jak przy zatrudnieniu na część etatu. Takie stanowisko zajęło Ministerstwo Sprawiedliwości w odpowiedzi z 18 października 2018 r. na pytanie redakcji MPPiU.

Niepełnosprawni pracownicy, którzy w okresie od 27 czerwca do 22 października 2018 r. otrzymali orzeczenia o stopniu niepełnosprawności niezawierające symbolu przyczyny niepełnosprawności „02-P” (choroba psychiczna), mogą wystąpić o zaświadczenie o podstawie zaliczenia do stopnia niepełnosprawności. Zaświadczenie wydaje zespół ds. orzekania o niepełnosprawności, który w ostatniej instancji wydał orzeczenie

Pracodawca, który ma podejrzenia, że pracownik nadużywa zwolnienia lekarskiego, może skontrolować taką nieobecność. Uprawnienie do kontroli przysługuje płatnikowi składek, który na 30 listopada poprzedniego roku zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego co najmniej 21 osób. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia takiej kontroli pracodawca może zawnioskować o to do ZUS. Kontrola może dotyczyć zarówno

Pracodawca użytkownik może korzystać z pracy tego samego pracownika tymczasowego maksymalnie przez 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy. Takie regulacje obowiązują od 1 czerwca 2017 r. Pierwszy 18-miesięczny okres po zmianie przepisów minął z końcem listopada 2018 r. Rozwiązaniem dla pracodawców, którzy nie mogą korzystać z pracowników tymczasowych, może być outsourcing pracowniczy

Od 1 stycznia 2019 r. podstawową formą wypłaty wynagrodzenia stanie się wypłata na rachunek płatniczy pracownika. Od pracowników, którym obecnie wynagrodzenie jest wypłacane w gotówce, pracodawca będzie musiał uzyskać informację o numerze rachunku płatniczego albo wniosek o dalsze wypłacanie pensji w formie gotówkowej.

Dodatkowym dniem wolnym od pracy ustanowiono 12 listopada 2018 r. Taki dzień wolny powoduje, że zmianie ulega współczynnik do wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy za 2018 r. oraz wymiar czasu pracy w listopadzie br. Zmieni się również wysokość dodatku za pracę w nocy za listopad 2018 r.

21 listopada 2018 r. minie 33-miesięczny limit zatrudnienia na czas określony pracowników, którzy co najmniej od 22 lutego 2016 r. świadczą pracę na podstawie umów na czas określony. Kontynuacja ich zatrudnienia po 21 listopada 2018 r. oznacza, że ich umowy o pracę z mocy prawa przekształcą się w umowy na czas nieokreślony.

Pracodawcy, chcąc pozyskać dobrych pracowników, mogą stosować pozafinansowe systemy motywacji, takie jak np. możliwość pracy w ramach elastycznych rozkładów czasu pracy. Pracownikom, którzy chcą łączyć życie rodzinne z pracą, można zaproponować np. wykonywanie pracy w ramach ruchomej organizacji czasu pracy lub indywidualny rozkład czasu pracy.

Od 1 stycznia będą też obowiązywały nowe okresy przechowywania dokumentów kadrowych. Zasadniczo termin przechowywania tej dokumentacji zostanie skrócony z 50 do 10 lat.

Chcemy zatrudnić nowego pracownika, ale zależy nam na tym, żeby podczas rekrutacji kandydatom do pracy nie podawać nazwy firmy. Czy takie prowadzenie rekrutacji jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych?

Pracownik będzie honorowo oddawał krew. Twierdzi, że pracodawca ma obowiązek zwolnić go w tym celu z całego dnia pracy. Czy ma rację?

Osoba zajmującą się w naszej firmie ochroną danych osobowych twierdzi, że nie możemy przechowywać w aktach osobowych pracowników kopii aktów urodzenia ich dzieci. Zdaniem pracowników działu kadr jest to jednak niezbędne do prawidłowego korzystania przez pracowników z niektórych ich uprawnień. Kto ma rację?

Zatrudniamy kierowcę samochodu osobowego. Pracuje on od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00, tak jak pracownicy działu administracji, w którym jest zatrudniony. W rzeczywistości często świadczy pracę w innych godzinach, a nawet dniach niż wynikające z rozkładu czasu pracy. Czy można go objąć innym rozkładem czasu pracy niż pozostałych pracowników administracji? Jeśli tak, to jaki rozkład ustalić

Przepisy prawa pracy nie regulują warunków oraz zasad wykonywania przez pracownika obowiązków służbowych zdalnie poza zakładem pracy. Tym samym pracodawca nie ma żadnych szczególnych obowiązków z zakresu bhp wobec takich pracowników. Ze względu na brak kompetencji kontrolnych pracodawcy w przypadku zatrudniania pracowników pracujących zdalnie można uzyskiwać od nich oświadczenia, że miejsce, w którym