W listopadzie br. wypadały dwa dni świąt, w tym jeden w sobotę. Niektórzy pracodawcy musieli w te dni zlecić swoim pracownikom pracę. W takim przypadku powstają wątpliwości, w jaki sposób zrekompensować pracę w dni świąteczne.

Plany urlopów są sporządzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania zakładu pracy przez cały rok. Plan urlopów powinien uwzględniać wszystkie rodzaje urlopów wypoczynkowych, a więc: bieżący, zaległy i uzupełniający (urlop wypoczynkowy w wyższym wymiarze, do którego pracownik nabędzie prawo w trakcie trwania roku kalendarzowego).

Pracodawcy zatrudniający w dniu 1 stycznia co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą również zrezygnować z tworzenia tego funduszu. Powinni to zrobić do końca roku.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest tworzony z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Liczba zatrudnionych pracowników zwykle w ciągu roku ulega zmianie. W przypadku zmian liczby zatrudnionych należy skorygować odpis pod koniec roku.

Pracodawcy, układając harmonogramy czasu pracy na przyszły rok, powinni znać wymiary czasu pracy właściwe dla poszczególnych miesięcy 2009 r. Szczególnie są one przydatne, gdy w zakładzie obowiązują długie okresy rozliczeniowe, np. 3-, 4-, 6- lub 12-miesięczne.

Koszty przygotowania i wydania posiłków pracownikom, jeśli pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z uzyskiwanymi przychodami, będą stanowiły koszty podatkowe. Jest tak nawet w sytuacji, w której pracodawca nie jest zobowiązany do zapewnienia posiłków pracownikom. Prawidłowość takiego stanowiska potwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji, której fragment przedstawiamy. Interpretacja

Wynagrodzenie za przestój może przysługiwać tylko pracownikowi, a więc osobie pozostającej w stosunku pracy z pracodawcą. W razie wcześniejszego skutecznego rozwiązania stosunku pracy roszczenie o takie wynagrodzenie staje się bezzasadne (wyrok Sądu Najwyższego z 6 sierpnia 2008 r., II PK 41/08).

Pracodawca i przyszły pracownik zawierając przedwstępną umowę o pracę zobowiązują się do zawarcia przyszłej umowy o pracę. Zawarcie przedwstępnej umowy o pracę jest uzasadnione w sytuacji, gdy nie można zawrzeć od razu umowy o pracę, np. pracownik jest zatrudniony i obowiązuje go okres wypowiedzenia.

Przepisy prawa pracy przyznają 2 dni zwolnienia od pracy w roku kalendarzowym każdemu pracownikowi, który wychowuje przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat (art. 188 Kodeksu pracy). Największe problemy z udzieleniem tych dni wolnych występują wówczas, gdy jeden lub oboje rodzice lub opiekunowie uprawnieni do zwolnienia od pracy są zatrudnieni na podstawie co najmniej 2 umów o pracę równocześnie

Z okazji świąt Bożego Narodzenia zakłady pracy często obdarowują pracowników paczkami, bonami lub wręczają im pieniądze. Wartość przekazanych prezentów może niekiedy stanowić dla pracownika przychód, co pociąga za sobą dalsze konsekwencje podatkowe, a czasami także obowiązek potrącenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Nie oznacza to jednak, że wszystkie świąteczne wydatki poniesione

Na przełomie roku pracodawcy powinni pamiętać o licznych obowiązkach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń. Od 1 stycznia 2009 r. zmienia się wysokość minimalnego wynagrodzenia, które wpływa również na inne świadczenia ze stosunku pracy. Ponadto do końca roku trzeba sporządzić plan urlopów na kolejny rok. Płatnik składek musi pamiętać o ustaleniu, kto będzie wypłacał zasiłki w 2009 r. oraz czy powinien

Jeżeli pracownik opuści miejsce pracy w ciągu dnia roboczego, uważając, że przechodzi na urlop „na żądanie”, to nie można mu przypisać winy w naruszeniu podstawowych obowiązków pracowniczych. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika jest wówczas bezzasadne, gdyż nie może być wykazana wina pracownika (wyrok Sądu Najwyższego z 7 lutego 2008 r., II PK 162/07).

Najczęściej urlop wypoczynkowy jest udzielany pracownikowi w terminie ustalonym w planie urlopów (jeżeli taka forma obowiązuje u pracodawcy) lub w wyniku uzgodnień między pracodawcą lub inną uprawnioną do tego osobą (np. kierownikiem, brygadzistą) a pracownikiem. Jednak przepisy prawa pracy przewidują kilka przypadków, w których urlop wypoczynkowy może być udzielony pracownikowi w terminie wyznaczonym

W przypadku zatrudniania pracowników przy pracach, które są związane z obsługą komputera, pracodawca ma dodatkowe obowiązki. Polegają one na zapewnieniu tym pracownikom dodatkowych przerw w pracy, okularów korygujących wzrok czy na ograniczeniu godzin pracy przy komputerze pracownic w ciąży.

Rozwiązanie umowy z pracownikiem często powoduje, że pracodawca ma obowiązek wypłaty różnego rodzaju odpraw. Świadczenia te najczęściej otrzymuje pracownik. Wyjątkowym pod tym względem świadczeniem jest odprawa pośmiertna, którą otrzymują członkowie rodziny pracownika.

W listopadzie br. występują dwa święta: 1 listopada (święto Wszystkich Świętych) i 11 listopada (święto Niepodległości), które wpływają na wymiar czasu pracy w tym miesiącu. Każde z tych świąt obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Ponadto pracodawcy prowadzący placówki handlowe powinni pamiętać, że nie będą mogli polecić pracy w tych placówkach swoim pracownikom w oba listopadowe święta.

Pracodawca rozważając możliwość zatrudnienia pracownika młodocianego powinien wiedzieć, że może starać się o refundację jego wynagrodzenia i składek ZUS. Kolejną formą pomocy, jaką może uzyskać pracodawca, jest dofinansowanie poniesionych kosztów kształcenia pracowników młodocianych.

Rozpoczęcie roku szkolnego to równocześnie okres podpisywania umów o pracę z pracownikami młodocianymi w celu przygotowania zawodowego. Pracownicy młodociani mogą być zatrudnieni również do wykonywania lekkich prac w celach zarobkowych (prac sezonowych lub dorywczych).

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest zobowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy. Mimo że katalog informacji, które mają znaleźć się w świadectwie pracy, został w sposób bardzo konkretny podany w przepisach, pracodawcy wciąż mają problemy z wydaniem prawidłowego świadectwa pracy i popełniają przy jego wystawianiu błędy. Jest to wynik tego, że wielu

30 września mija ustawowy termin przekazania pełnej kwoty środków pieniężnych z tytułu rocznego odpisu na zfśs za 2008 r. na odrębny rachunek bankowy funduszu. W związku z tym pracodawcy, którzy do końca maja przekazali 75% tej wartości, muszą pamiętać o jej uzupełnieniu.

Bez względu na formę nawiązania stosunku pracy pracodawca może się zetknąć z sytuacją, w której jego pracownik będzie wezwany do wykonania obowiązków związanych z obroną kraju. Taka sytuacja powoduje powstanie po stronie pracodawcy wielu obowiązków wobec pracownika. Należą do nich m.in.: wypłacenie odprawy powołanemu do wojska pracownikowi, udzielenie zwolnienia od pracy, przyjęcie do pracy powracającego

Pracodawca musi wpłacić drugą transzę środków na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych do końca września 2008 r. Obowiązek ten mają pracodawcy, którzy 1 stycznia 2008 r. zatrudniali przynajmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i nie zrezygnowali z tworzenia ZFŚS. Obowiązek wpłaty drugiej transzy mają także pracodawcy prowadzący działalność w formach organizacyjno-prawnych jednostek sektora

Pracownikowi przysługuje jednorazowa odprawa emerytalno-rentowa w przypadku, gdy stosunek pracy został rozwiązany w związku z przejściem na rentę lub emeryturę. Odprawa emerytalna lub rentowa przysługuje tylko raz w życiu. Pracownik, który otrzymał taką odprawę, nie może ponownie nabyć do niej prawa.

Pracodawcy coraz częściej decydują się kontrolować swoich pracowników. Zagadnienia dotyczące zakresu tej kontroli nie zostały uregulowane wprost w przepisach prawa pracy. Dlatego kontrolując pracowników pracodawcy powinni uważać, aby nie naruszać przy tym ich prywatności.