Niezdolność do pracy z powodu choroby stanowi usprawiedliwioną przyczynę nieobecności pracownika w pracy, która powinna być potwierdzona zaświadczeniem lekarskim. Zdarza się jednak, że zwolnienia lekarskie są wykorzystywane niezgodnie z ich przeznaczeniem. Dlatego płatnicy składek mają uprawnienia do kontroli zarówno samych zaświadczeń lekarskich, jak i sposobu ich wykorzystywania przez chorych pracowników

Od 1 stycznia 2014 r. minimalne wynagrodzenie wzrasta do kwoty 1680 zł. Nowa wysokość płacy minimalnej wpływa również na podstawę wymiaru zasiłków, która ulegnie podwyższeniu do 1449,67 zł. Oznacza to, że od nowego roku pracownicy otrzymają wyższe kwoty świadczeń chorobowych.

Wyższa kwota minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2014 r. spowoduje wzrost składek na ubezpieczenia społeczne. Na nowych zasadach będzie ustalana podstawa wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, która będzie obowiązywała przez cały rok. Obowiązują również nowe druki dokumentów ubezpieczeniowych oraz nowe kody ubezpieczenia i świadczenia (przerwy).

Obliczając podstawę wymiaru ekwiwalentu za urlop pracodawcy powinni pamiętać, że każda zmiana w składnikach wynagrodzenia pracownika powoduje obowiązek przeliczenia ekwiwalentu z uwzględnieniem tych zmian. Jeżeli podstawa wymiaru ekwiwalentu jest niższa niż minimalne wynagrodzenie lub jego część, to nie ma obowiązku jej podwyższania do wysokości płacy minimalnej.

Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach kierowniczych oraz zarządzających nie przysługują dodatkowe świadczenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Jedynie kierownicy mają prawo do wynagrodzenia i dodatku za pracę nadliczbową w niedziele i święta, jeżeli nie otrzymali za pracę w te dni innego dnia wolnego.

Umowa na okres próbny może być zawarta maksymalnie na 3 miesiące. Jak jednak określić czas trwania umowy na okres próbny, czy może on trwać np. od 2 stycznia do 2 kwietnia 2014 r., czy musi być ustalony od 2 stycznia do 1 kwietnia 2014 r.? Bezpieczniej w takiej sytuacji dla pracodawcy będzie określić, że umowa na okres próbny została zawarta od 2 stycznia do 1 kwietnia 2014 r.

Od 22 listopada 2013 r. pracownik może usprawiedliwić nieobecność w pracy w przypadku nieprzewidzianego zamknięcia klubu dziecięcego, choroby niani oraz choroby dziennego opiekuna - sprawujących opiekę nad jego dzieckiem - w formie oświadczenia. W przypadku choroby niani lub dziennego opiekuna wraz z oświadczeniem pracownicy muszą złożyć pracodawcy kopię zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego niezdolność

Od 1 stycznia 2014 r. uległa zmianie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę i obecnie wynosi 1680 zł (dotychczas 1600 zł). W związku z tym zmieniła się także kwota minimalnej podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należnego pracownikom.

Podstawą do ustalenia odpisu na zfśs i świadczenia urlopowego w 2014 r. jest ta sama kwota, która obowiązywała w poprzednim roku, tj. 2917,14 zł. Odpisy na zfśs w 2014 r. dla nauczycieli również zostały zamrożone i należy je ustalać od kwoty bazowej obowiązującej 1 stycznia 2012 r., tj. od 2618,10 zł. Od 1 kwietnia 2014 r. pracodawcy zarówno z rynku chronionego, jak i otwartego otrzymają dofinansowanie

W 2014 r. święta 3 maja i 1 listopada przypadają w sobotę. Za te dni trzeba wyznaczyć pracownikom dodatkowe dni wolne od pracy. Należy tego dokonać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym nastąpiło święto.

Przy określaniu obowiązku tworzenia ZFŚS za 2013 r. decydujące znaczenie ma liczba pełnych etatów na dzień 1 stycznia 2013 r. Zmiana stanu zatrudnienia na koniec roku wywołuje konieczność dokonania korekty odpisu na ZFŚS zgodnie z faktyczną przeciętną liczbą zatrudnionych. Jakie skutki bilansowe i podatkowe wywołuje taka korekta?

Od 1 stycznia 2014 r. rozpoczynają się aplikacje radcowska, adwokacka i notarialna. Pracodawcy, których pracownicy odbywają te aplikacje, mają wobec nich pewne obowiązki. Zakres tych obowiązków uległ zmianie od 23 sierpnia 2013 r. w wyniku nowelizacji przepisów. Obecnie pracownikom odbywającym aplikacje przysługuje prawo do płatnego zwolnienia od pracy tylko wówczas, gdy pracodawca wyraził zgodę na

Chociaż przepisy nie określają tego wprost, należy uznać, że pracodawca zobowiązany do sporządzania planu urlopów, powinien go przygotować najpóźniej do 31 grudnia danego roku na rok następny. Pracownicy mogą już bowiem w styczniu 2014 r. korzystać z urlopów i dlatego sporządzenie takiego planu do końca grudnia jest konieczne.

Przekazanie prezentów świątecznych pracownikom i zleceniobiorcom może odbywać się zarówno ze środków zfśs, jak i obrotowych. Bez względu na źródło finansowania tych świadczeń płatnik powinien ustalić, czy odbiorca świadczenia uzyskał przychód, a jeśli tak, to w jakiej wysokości oraz czy przekazane świadczenie jest zwolnione z podatku dochodowego i ze składek ZUS.

Do wniosku o urlop wychowawczy pracownik, który chce wykorzystać 36 miesięcy tego urlopu, musi dołączyć też orzeczenie sądu o ubezwłasnowolnieniu drugiego rodzica, pozbawieniu go władzy rodzicielskiej, akt zgonu drugiego rodzica dziecka lub orzeczenie sądu o przyznaniu opieki nad dzieckiem jednemu opiekunowi. Przed 1 października br. takie dokumenty nie były wymagane.

Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowniczych za czas przestoju ekonomicznego, wynagrodzeń z tytułu obniżenia wymiaru czasu pracy oraz składek na ubezpieczenia społeczne pracowników będą mogli uzyskać przedsiębiorcy ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Takie zmiany wprowadza nowa ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy.