Podstawą do rozliczenia przez pracodawcę podróży służbowej pracownika są przedstawione przez niego dokumenty (np. faktury, rachunki, bilety). Nie obejmują one jednak wielu danych niezbędnych do prawidłowego naliczenia należności delegacyjnych. Dlatego w regulacjach wewnętrznych warto przyjąć jako zasadę obowiązek złożenia przez pracownika pisemnego oświadczenia o wszelkich okolicznościach mających

W ostatnim czasie ZUS nasilił kontrole umów o dzieło pod kątem ich kwalifikacji jako umów o świadczenie usług (zlecenia). Rezultatem kontroli są decyzje nakazujące odprowadzenie składek - często o wartości setek tysięcy złotych. Aby uniknąć uznania umowy o dzieło za umowę zlecenia, trzeba przede wszystkim dokładnie wskazać przedmiot umowy będący efektem wykonanej pracy.

Po zmianach obowiązujących od 23 sierpnia 2013 r. w każdym systemie czasu pracy można stosować okresy rozliczeniowe wydłużone nawet do 12 miesięcy. Jednym z warunków wprowadzenia wydłużonego okresu rozliczeniowego jest zawarcie porozumienia ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników. Takie porozumienie powinno zawierać przede wszystkim: długość okresu rozliczeniowego, grupy pracowników

Nowelizacja Kodeksu pracy, która weszła w życie 4 marca 2014 r., dopuściła pracę w niedziele i święta, jeżeli polega ona na świadczeniu usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej lub urządzeń telekomunikacyjnych odbieranych poza terytorium Polski (tzw. usług transgranicznych). Warunkiem jest, aby dni wolne były dniami pracy u odbiorcy usługi. Praca w niedziele i święta jest również dozwolona

Święto 3 maja przypada w tym roku w sobotę. Oznacza to, że pracodawca powinien wyznaczyć dodatkowy dzień wolny pracownikom, którzy mają wolne soboty z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.

1 kwietnia 2014 r. płatnicy ponownie ustalą stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, która będzie obowiązywać do 31 marca 2015 r. Dotyczy to tych przedsiębiorców, którzy nie przekazali do ZUS deklaracji ZUS IWA za trzy kolejne lata.

Pracodawca musi obowiązkowo wypłacić zaliczkę pracownikowi, który wyjeżdża w służbową podróż zagraniczną. Natomiast w przypadku delegacji krajowych pracodawca wypłaca zaliczkę tylko na wniosek pracownika.

Od 4 marca 2014 r. praca w niedziele i święta jest dozwolona przy wykonywaniu prac polegających na świadczeniu usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej lub urządzeń telekomunikacyjnych, odbieranych poza terytorium Polski, jeżeli, zgodnie z przepisami obowiązującymi odbiorcę usługi, polskie niedziele i święta są u niego dniami pracy. Ponadto taka praca jest dopuszczalna w przypadku

Pracodawca, który znajduje się w trudnej sytuacji finansowej, może zawiesić w całości lub w części przepisy regulaminu wynagradzania korzystniejsze dla pracowników niż wynikające z przepisów powszechnych. Takie zawieszenie może trwać nawet 3 lata. Jesteśmy pracodawcą prywatnym i tworzymy zfśs. Czy ze względu na trudną sytuację ekonomiczną możemy zawiesić regulamin zfśs, a tym samym funkcjonowanie funduszu

Tylko do 31 marca br. pracodawca musi zapewniać posiłki profilaktyczne pracownikom, którzy wykonują prace związane z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i powyżej 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet, wykonywane na otwartej przestrzeni w okresie zimowym. Za okres zimowy uważa się bowiem tylko czas od 1 listopada

Pracodawca ustalając granicę potrącenia i kwoty wolne od potrąceń powinien uwzględniać faktycznie otrzymane przez pracownika wypłaty pieniężne. Wartość przyznanych świadczeń niepieniężnych w postaci np. rzeczy lub usługi nie podlega egzekucji i nie powinna być przeliczana na hipotetycznie otrzymaną gotówkę.

Pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę pracownikowi, który udaje się w delegację zagraniczną. Jeżeli zatrudniający nie należy do sfery budżetowej, ale wypłaca świadczenia delegacyjne na zasadach ustalonych w przepisach wewnętrznych, to nie powinien wyłączać obowiązku wypłaty zaliczki. Natomiast w podróżach krajowych taka wypłata jest dokonywana, co do zasady, na wniosek pracownika.

Od 4 marca 2014 r. został rozszerzony katalog prac dopuszczalnych w niedziele i święta. Po zmianie przepisów praca w te dni jest dozwolona także przy wykonywaniu usług za pomocą komunikacji elektronicznej lub urządzeń telekomunikacyjnych, które są odbierane w krajach, gdzie niedziele i święta są dniami wolnymi od pracy.

Od 1 kwietnia 2014 r. rozpocznie się nowy rok składkowy na ubezpieczenie wypadkowe, który będzie trwał do 31 marca 2015 r. Płatnicy składek, którym stopy procentowej składki na to ubezpieczenie nie określi ZUS, sami muszą ustalić jej wysokość na wskazany okres.

Pracownikom pracującym w nocy podczas zmiany czasu z zimowego na letni z 29 na 30 marca 2014 r. należy wypłacić wynagrodzenie również za nieprzepracowaną godzinę z powodu przesunięcia czasu. Pracownikom nie przysługuje natomiast dodatek nocny za taką nieprzepracowaną godzinę.

Przez 36 miesięcy pracodawcy skorzystają ze zwolnienia w opłacaniu składek na FP i FGŚP za pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego. Jeśli pracownica w trakcie korzystania z tej ulgi urodzi kolejne dziecko, pracodawca nabywa prawo do kolejnego zwolnienia.

Płatnik, który zgłasza do ZUS co najmniej 20 ubezpieczonych, może przeprowadzić kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich. W sytuacji wykrycia nieprawidłowości zakład pracy nie ponosi kosztów wynagrodzenia chorobowego.

W przypadku żądania przez pracownika przeprowadzenia badań krwi i moczu, pracodawca ponosi wszystkie koszty z tym związane. W sytuacji jednak, gdy badanie potwierdza stan nietrzeźwości, kosztami badań zostaje obciążony pracownik.

Obowiązek przekazania do ZUS składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne należy do płatnika składek. Pracodawca, wykonując obowiązki płatnika, nie może przenieść na ubezpieczonego (pracownika, zleceniobiorcę) obowiązku opłacania składek ZUS. Ubezpieczony może jednak przejąć rolę płatnika i samodzielnie wypełnić obowiązek zgłoszeniowy oraz opłacać za siebie należne składki, jeżeli pracodawca nie

Pracodawca powinien założyć i prowadzić odrębnie dla każdego pracownika imienną kartę (listę) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą. Jeżeli taka karta zawiera również dane do celów podatkowych, pozwalające sporządzić informację PIT-11 czy roczne obliczenie podatku PIT-40, to pracodawca może prowadzić jedną kartę.

Odprawa pośmiertna jest świadczeniem przysługującym rodzinie zmarłego pracownika i ma na celu pomoc osobom, do których utrzymania przyczyniał się pracownik. Prawo do odprawy przysługuje małżonkowi i innym członkom rodziny. Jednak odprawa nie przysługuje rozwiedzionemu małżonkowi uprawnionemu do renty rodzinnej nawet z prawem do alimentów od pracownika.

Pracodawca ma prawo przeprowadzić badanie stanu trzeźwości pracownika alkomatem tylko za jego zgodą. W razie braku takiej zgody o przeprowadzenie badania stanu trzeźwości pracownika może poprosić odpowiednie organy (np. Policję).