Decyzja ZUS nr 467/2016 z dnia 17 maja 2016 r., sygn. WPI/200000/43/467/2016
Nie stanowią podstawy wymiaru składek noclegi udostępniane nieodpłatnie pracownikom w okresie oddelegowania do pracy poza stałe miejsce jej wykonywania
Na podstawie art. 10 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r. poz. 584 ze zm.) w związku z art. 83d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r. poz. 121 z późn. zm.) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie rozpatrując wniosek złożony w dniu 25 kwietnia 2016 r. przez przedsiębiorcę:..................... sp. z o.o. z siedzibą w ............... uznaje za prawidłowe stanowisko Wnioskodawcy w sprawie nieuwzględnienia w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe niestanowiących przychodu z tytułu stosunku pracy wartości noclegów udostępnianych nieodpłatnie pracownikom w okresie oddelegowania do pracy poza stałe miejsce jej wykonywania.
Uzasadnienie
W dniu 25 kwietnia 2016 r. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie wpłynął wniosek o wydanie pisemnej interpretacji przepisów w trybie art. 10 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej złożony przez Wnioskodawcę sp. z o.o. z siedzibą w.............................
Wnioskodawca poinformował, iż Spółka prowadzi działalność gospodarczą na terenie Polski oraz za granicą w zakresie robót metalowych, budownictwa przemysłowego. Spółka na terenie Niemiec posiada zarejestrowany samobilansujący się oddział. Realizowane na terenie Niemiec kontrakty mają zróżnicowany charakter, zarówno pod względem okresu ich trwania liczby zaangażowanych pracowników spółki, jak też lokalizacji. Pracownicy Spółki świadczą pracę na terenie Niemiec na warunkach przeniesienia służbowego tj. czasowej zmiany miejsca wykonywania pracy dokonanej za zgodą pracownika (zwanego dalej oddelegowaniem). Ta forma oddelegowania nie stanowi podróży służbowej w rozumieniu przepisów prawa pracy, a Spółka nie wypłaca pracownikom diet i innych należności przysługujących pracownikom zgodnie z Kodeksem pracy w przypadku podróży służbowych. Oddelegowanie do pracy poza stałe miejsce jej wykonywania (poza siedzibę i stałe miejsce wykonywania działalności spółki, a jednocześnie poza miejsce zamieszkania pracowników) odbywa się w oparciu o sporządzone aneksy do umów o pracę, czasowo zmieniające miejsce wykonywania pracy. Delegowanie pracowników odbywa się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami dyrektyw parlamentu europejskiego i rady dotyczących delegowania pracowników w ramach świadczenia usług. W czasie świadczenia tych usług Spółka udostępnia oddelegowanym pracownikom bezpłatne miejsca noclegowe w wynajętych i opłaconych przez Spółkę kwaterach prywatnych o różnym standardzie. Udostępnienie to wynika z konieczności zapewnienia możliwości wykonywania przez pracowników swych obowiązków pracowniczych i leży w interesie pracodawcy, bowiem przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy. Ze względu na znaczną rotację pracowników Spółka nie jest w stanie przewidzieć ilu dokładnie pracowników będzie oddelegowanych do zrealizowania danego kontraktu. Na podstawie szacunków okresu trwania kontraktów i poziomu obłożenia na danym etapie realizacji projektu spółka dokonuje najmu miejsc noclegowych dla pracowników na potrzeby zbiorowego zakwaterowania. Ponoszone koszty przez Spółkę za kwatery stałe, bez względu na to czy faktycznie wszystkie miejsca noclegowe w danej kwaterze będą wykorzystywane, czy też nie. Spółka nie ewidencjonuje zakresu korzystania z noclegów przez poszczególnych pracowników, ze względu na znaczną fluktuację pracowników uczestniczących w poszczególnych fazach prowadzonych robót. Ze względu na ww. warunki nie ma możliwości obliczenia wartości udostępnionego pracownikowi miejsca noclegowego i takich obliczeń ani szacunków do sierpnia 2007 roku nie dokonywano. Jednakże z uwagi na sprzeczne interpretacje w tym zakresie w latach wcześniejszych spółka ustaliła od 2007 r. ryczałt miesięczny z tytułu przychodu pracownika z tytułu tegoż świadczenia w kwocie stanowiącej równowartość euro. Przedmiotowy ryczałt uwzględniony był....................... w przychodzie po stronie pracownika jako świadczenie rzeczowe. Powyższe nie oznacza jednak, że Spółka uznała, że udostępnienie pracownikowi miejsca noclegowego stanowi przychód dla pracownika. Spółka od samego początku stała na stanowisku, że w przypadku udostępnienia miejsca noclegowego pracownikowi - nie powstaje po jego stronie przychód. Co więcej po zapoznaniu się z treścią wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014 r. K 7/13 (Dz. U. 2014 r. nr 947), wnioskodawca od początku 2015 r. zaprzestał uwzględnienia jako przychodu po stronie pracowników świadczenia w postaci miejsca noclegowego.
Biuletyn Informacji Publicznej ZUS,
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
