Jak przechowywać i dekretować dokumenty elektroniczne
Czy wyciągi elektroniczne z banku, które otrzymujemy na podstawie umowy bankowej, wystarczy wydrukować do zaksięgowania, czy też należy je dodatkowo przechowywać elektronicznie? Czy konieczne jest dekretowanie dokumentów elektronicznych?
PROBLEM
RADA
Oryginalną postacią wyciągów elektronicznych jest ich forma elektroniczna. W takiej postaci należy je przechowywać. Dekretowanie dokumentów elektronicznych jest niezbędne, natomiast ich wydruk do zaksięgowania nie jest konieczny. Szczegóły - w uzasadnieniu.
UZASADNIENIE
Prawo bankowe a dokumenty elektroniczne
Elektroniczny wyciąg bankowy jest dokumentem księgowym, tworzonym i dostarczanym klientowi banku, za jego zgodą, na podstawie przepisu art. 7 ustawy - Prawo bankowe. Przepis ten stanowi:
art. 7.1. Oświadczenia woli związane z dokonywaniem czynności bankowych mogą być składane w postaci elektronicznej.
2. Dokumenty związane z czynnościami bankowymi mogą być sporządzane na informatycznych nośnikach danych, jeżeli dokumenty te będą w sposób należyty utworzone, utrwalone, przekazane, przechowywane i zabezpieczone. (...)
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
