3. Jak udokumentować zakup rzeczy od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej
Zakupiliśmy od osoby fizycznej, która zakończyła działalność gospodarczą dwa lata wcześniej: maszynę produkcyjną (3450 zł), części zamienne do maszyn (1200 zł), monitor do komputera (300 zł), program Excel (300 zł). Zakupione rzeczy spółka z o.o. będzie wykorzystywać w swojej działalności gospodarczej. Jak powinien zostać udokumentowany ten zakup? Czy może to być pokwitowanie zapłaty należności, wraz z dowodem wewnętrznym zakupu, czy też sprzedaż powinna zostać udokumentowana rachunkiem (sprzedający nie był podatnikiem VAT)?
problem
rada
Zakupione od osoby fizycznej rzeczy - środki trwałe, części składowe środków trwałych oraz wartości niematerialne i prawne - należy zaksięgować na podstawie sporządzonej cywilnoprawnej umowy sprzedaży. W tym przypadku nie można żądać wystawienia przez sprzedającego rachunku, ponieważ nie prowadzi on działalności gospodarczej (choć uzyskane przychody być może opodatkuje jako przychody z działalności gospodarczej). Inne, zastępcze, własne dowody zakupu, choćby zgodne z polityką rachunkowości spółki, mogą zostać zakwestionowane przez kontrolujące organy skarbowe jako niewłaściwe dla udokumentowania kosztu uzyskania przychodu. Szczegóły - w uzasadnieniu.
uzasadnienie
Ustawa o rachunkowości wskazuje, że podstawą dokonywania zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe (art. 20) spełniające określone wymagania (art. 21 ust. 1 i 1a). I tak, dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
