Jak prawidłowo rozliczać składki z tytułu umów cywilnoprawnych

To na płatniku składek - czyli zleceniodawcy - ciąży obowiązek ustalenia obowiązku ubezpieczeń, prawidłowego dokonania zgłoszenia i rozliczenia składek. Nawet niewielka pomyłka powoduje konieczność sporządzenia korekt dokumentów rozliczeniowych. Warto więc poznać problemy, które w praktyce najczęściej są powodem dokonywania korekt.

Ogólne zasady podlegania ubezpieczeniom przez zleceniobiorców

Do celów ubezpieczeń społecznych osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym mają zastosowanie przepisy dotyczące zlecenia, uznawane są za zleceniobiorców. Co do zasady, zleceniobiorcy podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz wypadkowemu (art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy systemowej). Obowiązkowe jest dla nich również ubezpieczenie zdrowotne. Dodatkowo mogą dobrowolnie, tj. na swój wniosek, przystąpić do ubezpieczenia chorobowego.

Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne z tytułu wykonywania tych umów powstają od dnia oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania (a nie od dnia jej zawarcia) i trwają do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.

Przedstawione zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu przez zleceniobiorców stosuje się jednak z uwzględnieniem poniższych zastrzeżeń:

● nie podlegają ubezpieczeniom społecznym ani ubezpieczeniu zdrowotnemu zleceniobiorcy będący uczniami gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, szkół ponadpodstawowych lub studentami, do ukończenia 26 lat. Studentem jest zarówno osoba ucząca się w państwowej, jak i niepaństwowej szkole wyższej, pobierająca naukę w systemie studiów dziennych, zaocznych, wieczorowych lub eksternistycznych (również w okresie urlopu dziekańskiego, gdyż w tym okresie taka osoba nadal posiada status studenta); nie ma również znaczenia, czy studia są odbywane w kraju czy za granicą