Rozliczenie roczne w informacji PIT-11 za 2009 r.

Informację PIT-11 wystawiają pracodawcy (osoby fizyczne, prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej) pobierający zaliczki na podatek dochodowy w trakcie roku podatkowego od osób, które uzyskiwały od nich przychody w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej updof). Chodzi tu m.in. o opodatkowane na ogólnych zasadach przychody:

● ze stosunku pracy i służbowego,

● z pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy,

● z umów cywilnoprawnych,

● otrzymywane przez osoby należące do zarządów, rad nadzorczych, komisji i innych organów stanowiących w spółkach,

● z osobiście wykonywanej działalności artystycznej, literackiej, naukowej, trenerskiej,

● uzyskane z umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub podobnych umów.

PIT-11 należy sporządzić dla pracownika, właściwego urzędu skarbowego i ewentualnie do pozostawienia w dokumentacji kadrowo-płacowej. Płatnik powinien przekazać informacje PIT-11 do urzędu skarbowego w formie papierowej lub elektronicznej - jeśli posiada bezpieczny podpis elektroniczny.

WAŻNE!

Od lipca 2008 r. zakłady pracy posiadające tzw. e-podpis mogą elektronicznie przesyłać PIT-11 do urzędów skarbowych.

PIT-11 jest podstawą do rozliczenia podatku w rocznym zeznaniu podatkowym składanym do końca kwietnia i do ustalenia ostatecznej kwoty nadpłaty bądź niedopłaty podatku (art. 45 ust. 1 updof). Dlatego dane w nim zawarte powinny być wykazane ze szczególną starannością i odpowiadać stanowi rzeczywistemu. Ewentualne błędy wiążą się nie tylko z koniecznością złożenia w odpowiednim urzędzie korekty, ale także z konsekwencjami karno-skarbowymi.